Jak si prověříme českou firmu dřív, než jí dodáme na fakturu nebo ji zažalujeme?

Slovenský dodavatel dostane objednávku od české společnosti, kterou nezná, nebo už čeká na zaplacení několika faktur a zvažuje žalobu. Postup pro slovenské rejstříky jsme popsali v otázce jak si prověříme nového odběratele. U české firmy jsou zdroje jiné a některé z nich jsou zpoplatněné, logika prověrky však zůstává stejná: kdo za firmou stojí, zda ukládá účetní závěrky, zda je v insolvenci nebo v exekuci a zda nemá problém se správcem daně.

Obchodní rejstřík a sbírka listin

Základní údaje o českých právnických osobách, včetně sídla, dne vzniku, případného zrušení a členů statutárního orgánu se dnem vzniku a zániku funkce, zveřejňuje Ministerstvo financí dálkovým přístupem (§ 7 odst. 1 zákona č. 304/2013 Sb.). Více poví sbírka listin. Ukládají se do ní účetní závěrky a výroční zprávy, pokud jejich uložení ukládá účetní zákon (§ 66 písm. c)), ale i rozhodnutí o ručení člena orgánu při úpadku obchodní korporace (písm. b)), rozhodnutí insolvenčního soudu (písm. k)) a vyrozumění o zahájení exekuce, která postihuje podíl společníka (písm. n)).

Dívejte se, zda je poslední závěrka ve sbírce vůbec založena a jak se mezi roky vyvíjejí tržby, závazky a vlastní kapitál. Chybějící závěrka, časté výměny jednatelů a přesun sídla krátce před objednávkou jsou signály, u kterých je rozumné nedodávat na fakturu bez zajištění.

Insolvenční rejstřík

Český insolvenční rejstřík je veřejně přístupný a každý do něj může nahlížet a pořizovat si z něj výpisy (§ 419 odst. 3 zákona č. 182/2006 Sb.). Dlužníka, který je právnickou osobou, zapíše insolvenční soud do seznamu dlužníků s obchodní firmou, sídlem a identifikačním číslem, jakmile nastanou účinky zahájení insolvenčního řízení, nejpozději do sedmi dnů (§ 420 odst. 3 a 4). Pokud odběratele v rejstříku najdete, nový obchod na fakturu neuzavírejte; co to znamená pro již rozběhnutou žalobu a exekuci, vysvětlujeme v otázce český odběratel je v insolvenci.

Centrální evidence exekucí

Evidenci vede Exekutorská komora ČR a v části tvořené nevymazanými zápisy je veřejným seznamem, který Komora zveřejňuje dálkovým přístupem (§ 125 odst. 4 zákona č. 120/2001 Sb.). Zapisuje se do ní zahájení exekuce, její zastavení či odklad, dražební vyhlášky i celková výše vymáhaného peněžitého plnění (§ 125 odst. 1 a 2). Za údaje z veřejné části náleží Komoře odměna stanovená vyhláškou (§ 125 odst. 8), proto se evidence prohlíží u většího obchodu nebo před žalobou. Zápis následuje až po uplynutí zákonné lhůty, nejčerstvější exekuce v ní proto ještě nemusí být.

Seznam nespolehlivých plátců DPH

Poruší-li plátce DPH závažně povinnosti při správě daně, správce daně rozhodne, že je nespolehlivým plátcem (§ 106a odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb.), a tuto skutečnost zveřejní dálkovým přístupem (§ 106ac odst. 4). Pro dodavatele je takový status signálem vážných problémů při plnění povinností vůči správci daně a důvodem trvat na záloze.

Co z nálezu plyne

Při čistém výsledku stačí písemná objednávka a potvrzené dodací listy. U mladé firmy, chybějících závěrek, zápisu v evidenci exekucí nebo statusu nespolehlivého plátce žádejte zálohu, zkraťte splatnost a sjednejte si výhradu vlastnictví. Před žalobou rozhoduje zejména to, zda má firma majetek; pokud jej nemá, rozsudek ani exekuce peníze nepřinesou. Prověrku v českých i slovenských rejstřících se zprávou a doporučením děláme ve službě prověření bonity dlužníka. Pokud vyjde příznivě a faktura je po splatnosti, navazujeme vymáháním pohledávek v Česku bez druhé kanceláře.