Před první dodávkou na fakturu projděte veřejné registry: obchodní rejstřík se sbírkou dokumentů, registr účetních závěrek, seznamy Finanční správy (daňoví dlužníci, plátci DPH s důvody ke zrušení registrace, index daňové spolehlivosti), centrální registr exekucí, registr úpadců s Obchodním věstníkem a seznamy dlužníků Sociální a zdravotních pojišťoven. Zabere to čtvrthodinu a výsledek rozhoduje o podmínkách: záloha, výhrada vlastnictví, kratší splatnost nebo zajištění místo slepé důvěry.
Nový zákazník objedná větší objem a chce dodání na fakturu se splatností. Podepsat, nebo požadovat zálohu? Většinu odpovědi má stát zdarma ve veřejných registrech. Stačí vědět, kam se podívat, co tam hledat a co z nálezu vyplývá pro smlouvu. Prověrka, kterou popisujeme, zabere přibližně čtvrthodinu.
Kdo to je: obchodní rejstřík
Od 17. srpna 2026 upravuje obchodní rejstřík nový zákon č. 29/2026 Z. z. Rejstřík je veřejný seznam, jehož součástí je sbírka dokumentů (§ 3 odst. 1), a platí formální publicita:
Český překlad slovenského ustanovení:
Zapsané údaje a dokumenty uložené ve sbírce dokumentů se zpřístupňují každému bez nutnosti prokazovat právní zájem. Zapsané údaje a dokumenty uložené ve sbírce dokumentů jsou zveřejněny na webovém sídle specializovaného portálu podle zvláštního předpisu […] bezplatně a jsou použitelné pro právní účely.
Hledejte, odkdy firma existuje, kdo je jednatelem a zda se jednatelé, společníci nebo sídlo v poslední době měnili. Do rejstříku se zapisuje také konečný uživatel výhod, vstup do likvidace, prohlášení konkurzu a povolení restrukturalizace (§ 25, § 27 a § 28). Firma, která vznikla před půl rokem a už vyměnila jednatele, není odběratelem pro otevřený úvěrový limit.
Z čeho platí: registr účetních závěrek
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účetnictví zřizuje registr, do kterého se ukládají účetní závěrky a výroční zprávy (§ 23 odst. 2):
Český překlad slovenského ustanovení:
Registr se člení na veřejnou část a neveřejnou část. Veřejnou část registru tvoří dokumenty podle odstavce 2 a volně dostupný seznam identifikačních údajů podle odstavce 7.
Závěrky obchodních společností jsou tedy veřejné; závěrky fyzických osob patří do neveřejné části, u živnostníka tento zdroj chybí. Sledujte tržby, závazky a vlastní kapitál a především jejich vývoj v čase. Záporný vlastní kapitál, rostoucí závazky a chybějící závěrka za poslední období jsou tři nejlevnější varování, která dostanete.
Dluhy vůči státu: Finanční správa a pojišťovny
Finanční ředitelství zveřejňuje podle § 52 zákona č. 563/2009 Z. z. seznam daňových dlužníků s nedoplatkem nad 170 eur (odst. 1 písm. a)), seznam plátců DPH, u kterých nastaly důvody ke zrušení registrace (odst. 6), a index daňové spolehlivosti (odst. 17). Sociální pojišťovna zveřejňuje seznam osob, vůči kterým eviduje pohledávky (§ 171 odst. 1 zákona č. 461/2003 Z. z.), zdravotní pojišťovny seznam dlužníků s pohledávkou vyšší než 100 eur (§ 25a odst. 1 zákona č. 580/2004 Z. z.). Kdo dluží státu, zaplatí vám až po něm.
Exekuce, konkurzy a veřejný sektor
Centrální registr exekucí je veřejný seznam na webovém sídle Slovenské komory exekutorů, do kterého se zapisuje každá pravomocně neskončená exekuce (§ 211a odst. 1 zákona č. 233/1995 Z. z.); bezplatný přístup má jen vymezený okruh osob, věřitel za výpis platí (odst. 5). Prohlášení konkurzu, povolení restrukturalizace a oddlužení se zveřejňují v Obchodním věstníku a v registru úpadců. Pokud tam odběratele najdete, nedodávejte. Pokud jeho firma zkrachuje později, zbývá vám ještě nárok vůči jednateli, který nepodal návrh včas; rozebrali jsme jej v otázce můžeme žalovat přímo jednatele.
Pokud odběratel dodává státu nebo čerpá veřejné prostředky, podívejte se také do registru partnerů veřejného sektoru; co znamená, když v něm chybí, vysvětlujeme v otázce co hrozí bez zápisu do RPVS.
Co z nálezu plyne pro smlouvu
Čistý výsledek znamená dodávku na fakturu, nikoli dodávku bez dokladů: písemná objednávka a potvrzené dodací listy jsou tím, co později rozhodne spor, jak ukazujeme v otázce dodali jsme zboží bez písemné smlouvy. U mladé firmy, chybějících závěrek nebo záznamu v seznamech dlužníků požadujte zálohu nebo kratší splatnost, omezte otevřený úvěrový limit a sjednejte písemně výhradu vlastnictví, podle které zboží zůstává vaše až do úplného zaplacení (§ 445 obchodního zákoníku). U větších objemů pomůže ručení jednatele nebo smluvní pokuta. Při exekucích, daňových dluzích nebo konkurzu je jedinou bezpečnou podmínkou platba předem.
S čím vám pomůžeme
U většího obchodu prověrku provedeme za vás v rámci služby prověření bonity dlužníka, ve slovenských i českých registrech, se zprávou a doporučením, zda a s jakým zajištěním obchodovat. Rámcovou smlouvu s výhradou vlastnictví, úvěrovým limitem a zajištěním připravíme jako kupní smlouvu na movité věci. Pokud už je faktura po splatnosti, začínáme předžalobní výzvou.
Stačí poslat IČO a účel prověření.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 5. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
