Перед першою поставкою з оплатою за рахунком-фактурою перевірте публічні реєстри: торговий реєстр зі збірником документів, реєстр фінансової звітності, списки Фінансової адміністрації (податкові боржники, платники ПДВ із підставами для скасування реєстрації, індекс податкової надійності), центральний реєстр виконавчих проваджень, реєстр неплатоспроможних осіб разом із Торговим вісником, а також списки боржників Соціальної та медичних страхових компаній. Це займає чверть години, а результат визначає умови: аванс, застереження про збереження права власності, коротший строк оплати або забезпечення замість сліпої довіри.
Новий клієнт замовляє більший обсяг і просить поставку з оплатою за рахунком-фактурою у визначений строк. Погодитися чи вимагати аванс? Більшу частину відповіді держава безкоштовно надає у публічних реєстрах. Достатньо знати, де шукати, на що звертати увагу та які договірні наслідки випливають із виявленого. Описана нами перевірка займає приблизно чверть години.
Хто це: торговий реєстр
Із 17 серпня 2026 року торговий реєстр регулюється новим Законом № 29/2026 Z. z. Реєстр є публічним переліком, складовою якого є збірник документів (§ 3 ч. 1), і щодо нього діє принцип формальної публічності:
Зареєстровані відомості та документи, збережені у збірнику документів, надаються кожному без необхідності доводити наявність правового інтересу. Зареєстровані відомості та документи, збережені у збірнику документів, безкоштовно оприлюднюються на вебсайті спеціалізованого порталу відповідно до окремого нормативно-правового акта […] і можуть використовуватися для юридичних цілей.
З’ясуйте, відколи існує компанія, хто є її директором і чи змінювалися останнім часом директори, учасники або юридична адреса. До реєстру також вносяться відомості про кінцевого бенефіціарного власника, початок ліквідації, оголошення банкрутства та дозвіл на реструктуризацію (§ 25, § 27 і § 28). Компанія, створена пів року тому, яка вже змінила директора, не є покупцем, якому варто надавати незабезпечений комерційний кредит.
З яких коштів платить: реєстр фінансової звітності
Закон № 431/2002 Z. z. про бухгалтерський облік засновує реєстр, до якого подаються фінансова звітність і річні звіти (§ 23 ч. 2):
Реєстр поділяється на публічну та непублічну частини. Публічну частину реєстру становлять документи відповідно до частини 2 та загальнодоступний перелік ідентифікаційних даних відповідно до частини 7.
Отже, звітність торгових товариств є публічною; звітність фізичних осіб належить до непублічної частини, тому щодо підприємця — фізичної особи це джерело недоступне. Перевіряйте виручку, зобов’язання та власний капітал, а передусім їхню динаміку. Від’ємний власний капітал, зростання зобов’язань і відсутність звітності за останній період — три найдешевші попереджувальні сигнали, які ви можете отримати.
Борги перед державою: Фінансова адміністрація та страхові компанії
Фінансова дирекція відповідно до § 52 Закону № 563/2009 Z. z. оприлюднює список податкових боржників із заборгованістю понад 170 євро (ч. 1 літ. a)), список платників ПДВ, щодо яких виникли підстави для скасування реєстрації (ч. 6), та індекс податкової надійності (ч. 17). Соціальна страхова компанія оприлюднює список осіб, щодо яких вона обліковує вимоги (§ 171 ч. 1 Закону № 461/2003 Z. z.), а медичні страхові компанії — списки боржників із заборгованістю понад 100 євро (§ 25a ч. 1 Закону № 580/2004 Z. z.). Той, хто заборгував державі, заплатить вам лише після того, як розрахується з нею.
Виконавчі провадження, банкрутства та публічний сектор
Центральний реєстр виконавчих проваджень є публічним переліком на вебсайті Словацької палати судових виконавців, до якого вноситься кожне виконавче провадження, що не було остаточно завершене (§ 211a ч. 1 Закону № 233/1995 Z. z.); безкоштовний доступ має лише визначене коло осіб, а кредитор сплачує за витяг (ч. 5). Оголошення банкрутства, дозвіл на реструктуризацію та звільнення від боргів оприлюднюються в Торговому віснику та реєстрі неплатоспроможних осіб. Якщо ви знайдете там покупця, не здійснюйте поставку. Якщо його компанія збанкрутує пізніше, у вас іще залишатиметься вимога до директора, який своєчасно не подав заяву; ми розглянули її в матеріалі чи можемо ми подати позов безпосередньо проти директора.
Якщо покупець здійснює поставки державі або отримує публічні кошти, перевірте також реєстр партнерів публічного сектору; наслідки відсутності в ньому пояснюємо в матеріалі які наслідки загрожують без реєстрації в RPVS.
Які договірні наслідки випливають із результатів перевірки
Відсутність негативних відомостей означає можливість поставки з оплатою за рахунком-фактурою, але не поставки без документів: письмове замовлення та підтверджені накладні згодом визначатимуть результат спору, як ми показуємо в матеріалі ми поставили товар без письмового договору. Якщо компанія молода, звітність відсутня або покупець фігурує у списках боржників, вимагайте аванс чи скорочений строк оплати, обмежте незабезпечений кредит і письмово погодьте застереження про збереження права власності, згідно з яким товар залишається вашою власністю до повної оплати (§ 445 Торговельного кодексу Словаччини). За більших обсягів допоможе порука директора або договірна неустойка. За наявності виконавчих проваджень, податкових боргів або банкрутства єдиною безпечною умовою є передоплата.
Чим ми можемо допомогти
Перед укладенням значної угоди ми проведемо перевірку за вас у межах послуги перевірка платоспроможності боржника, у словацьких і чеських реєстрах, із підготовкою звіту та рекомендацією, чи варто укладати угоду і яке забезпечення обрати. Рамковий договір із застереженням про збереження права власності, кредитним лімітом і забезпеченням підготуємо як договір купівлі-продажу рухомих речей. Якщо строк оплати рахунку-фактури вже минув, починаємо з досудової вимоги.
Достатньо надіслати IČO та зазначити мету перевірки.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 5 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
