Документація агентства нерухомості. Оновлення 24/7.

Кожному агентству нерухомості потрібен той самий базовий комплект документів. Більшість роками збирає його з інтернету та від колишніх колег. Договір резервування з одного шаблону, посередницький договір — з іншого, AML-програми немає взагалі. Це працює рівно доти, доки клієнт не відмовиться сплатити комісію, не відмовиться від резервування або не прийде перевірка.

Пакет документації агентства нерухомості розв’язує це як готовий продукт. Ви обираєте Базовий пакет із 16 документами для угод за 1 000 € або Premium із 24 документами за 1 500 €, отримуєте їх відповідно до потреб свого агентства, а ми підтримуємо їх в актуальній редакції за 10 € за один документ на місяць. Вам не потрібно знати, які документи потрібні агентству. Це наша робота.

Базовий пакет: 16 документів для угод

Жодних сюрпризів після замовлення. Ось повний зміст Базового пакета.

Продаж нерухомості

1. Договір резервування. Складений так, щоб плата за резервування витримала також перевірку за критеріями захисту прав споживачів.
2. Посередницький договір — ексклюзивний. Ексклюзивність, яку реально можна захистити.
3. Посередницький договір — неексклюзивний. Для угод, у яких ви не отримуєте ексклюзивності.
4. Договір про укладення в майбутньому договору купівлі-продажу. Міст між резервуванням і купівлею, який зобов’язує обидві сторони.
5. Договір купівлі-продажу квартири. Базовий шаблон для переходу права власності на квартири, що перебувають в особистій власності.
6. Договір купівлі-продажу будинку та земельної ділянки. Шаблон для переходу права власності на будинки й земельні ділянки.
7. Акт приймання-передачі при продажу. Показники лічильників, ключі та стан нерухомості — чітко зафіксовані письмово.

Оренда

8. Посередницький договір щодо оренди. Комісія за здавання в оренду без спорів про момент виникнення права на неї.
9. Договір оренди квартири. Зокрема з режимом короткострокової оренди, за якого розірвання договору є гнучкішим.
10. Договір оренди нежитлового приміщення. Офіси, комерційні приміщення та склади.
11. Акт приймання-передачі при оренді. Початок і завершення оренди без суперечок щодо депозиту.

Передання та обов’язки щодо споживачів

12. Протокол прийняття ключів і документів. Кількість ключів, коди та документи чітко зафіксовані письмово, без суперечок під час повернення.
13. Перелік рухомого майна. Додаток до договору продажу чи оренди мебльованої нерухомості.
14. Інформація для клієнтів щодо GDPR. Виконання інформаційного обов’язку перед продавцями, покупцями й орендарями.
15. Переддоговірна інформація для споживача. Роз’яснення, зокрема щодо права на відмову, без яких стягнути комісію складно.
16. Порядок розгляду скарг агентством. Процедура для незадоволеного клієнта до того, як справою займеться інспекція.

AML-документи, договори з рієлторами та захист комісії входять до пакета Premium.

Пакет Premium: 24 документи, комісія та агентство під захистом

Усе з Базового пакета та ще вісім документів. Вони захищають вашу комісію, ваших рієлторів і агентство під час перевірки. До пакета Premium також належить половина вартості авторизації договорів, про яку ми пишемо нижче.

Захист комісії

17. Протокол огляду. Підпис зацікавленої особи про те, що вона оглянула нерухомість через вас. Ключовий доказ права на комісію, якщо клієнт намагатиметься вас обійти.
18. Довіреність власника для агентства. На ведення переговорів, отримання документів і підписання договорів резервування від імені власника.
19. Додаткова угода до посередницького договору. Зміна ціни або продовження ексклюзивності без підписання нового договору.
20. Посередницький договір щодо купівлі. Коли агентство шукає нерухомість для покупця, а не покупця для власника. Комісія також з іншої сторони угоди.

Захист агентства

21. Договір про співпрацю з рієлтором. Відносини між агентством і рієлтором як самозайнятою особою (SZČO), комісії та припинення співпраці.
22. Угода про конфіденційність рієлтора. База клієнтів і незавершені угоди залишаться в агентстві.
23. AML-програма власної діяльності. Документ зобов’язаної особи, який під час перевірки вимагають першим.
24. AML-запис про ідентифікацію клієнта. Форма, за допомогою якої рієлтори справді зможуть провести ідентифікацію.

Скільки це коштує

Базовий пакет коштує 1 000 €, Premium — 1 500 €, одноразово та з урахуванням адаптації до вашого агентства. Ціни остаточні.

Оновлення всього пакета мають пільгову ціну: 100 € на місяць для Базового пакета та 150 € на місяць для Premium. Якщо ви хочете контролювати лише окремі документи, діє поштучний тариф 10 € за документ на місяць, тому вже від десяти документів вигідно обрати весь пакет. Обсяг можна будь-коли як розширити, так і звузити.

І рішення не є назавжди: перейти з Базового пакета на Premium можна будь-коли, доплативши 500 €.

Авторизація договорів за половину вартості

Якщо у вас є пакет Premium і нагляд за всім пакетом, ми нараховуємо половину звичайної винагороди за авторизацію договору про перехід права власності на нерухомість. Для кожної угоди вашого агентства, а не раз на рік.

Авторизований договір — це не просто додаткова печатка. Адвокат складає його, перевіряє та встановлює особи учасників, тому засвідчення підпису відчужувача не потрібне, а кадастр перевіряє договір у вужчому обсязі та в коротший строк. Для агентства це означає швидше внесення запису та менше угод, які зупиняються через формальну помилку. Докладніше — на сторінці авторизація договору про перехід права власності на нерухомість.

Як це відбувається. Для кожної угоди ми повідомляємо вам нашу звичайну винагороду за авторизацію та половину суми, яку ви сплатите, тож обидві цифри відомі вам ще до оформлення замовлення. Пільга діє, доки активний пакет Premium із наглядом за всім пакетом. Для Базового пакета та нагляду за окремими документами ми нараховуємо звичайну винагороду за авторизацію.

Не плутайте це з авторизацією корпоративних документів, яка застосовується з 17. 8. 2026 відповідно до нового закону про торговий реєстр. Це інший правовий інститут із наслідками для торгового реєстру; ваших угод стосується перший.

Поточне оновлення документів

Шаблони з інтернету застарівають від дня завантаження. Цей пакет — ні. Він працює на тій самій системі, що й флагманська послуга договори під наглядом: система безперервно відстежує зміни законодавства, судової практики та практики загалом, а адвокат перевіряє кожен релевантний результат і вносить зміни. Тому у вашій папці завжди зберігається редакція, з якою можна негайно працювати, і вам не потрібно створювати завдання.

Папка, а не ще одне програмне забезпечення

Результат — не ліцензія і не новий інструмент, який потрібно впроваджувати й обслуговувати. Пакет зберігається у вашій спільній папці з чіткою структурою та історією версій. Рієлтор бере з неї актуальну редакцію для кожної угоди й не мусить запитувати, чи вона досі чинна.

Чим пакет не є

Це не юридичне обслуговування конкретних угод ваших клієнтів. Пакет не замінює договорів купівлі-продажу, адаптованих до конкретної транзакції, авторизації, адвокатського депозиту купівельної ціни чи внесення записів до кадастру. Коли вони знадобляться, належно впорядкована документація стане найкращою вихідною позицією, а ми продовжимо роботу в межах окремої послуги.