Трудово-правова документація. Оновлення 24/7.

Кожному роботодавцю потрібен однаковий базовий комплект документів. Більшість компаній роками складають його з матеріалів з інтернету. Договір з одного шаблону, угода з іншого, а внутрішнього документа немає взагалі. Це працює рівно до моменту виникнення спору, перевірки або звільнення працівника, який забирає із собою ноу-хау.

Пакет документації роботодавця вирішує це як готовий продукт. Ви обираєте Базовий пакет із 18 документів за 1 000 € або Premium із 26 документів за 1 500 €, отримуєте їх адаптованими до потреб своєї компанії, а ми за 10 € за один документ на місяць підтримуємо їх в актуальній редакції. Вам не потрібно знати, які документи потрібні роботодавцю. Це наша робота.

Базовий пакет: 18 документів від прийняття на роботу до звільнення

Жодних несподіванок після замовлення. Ось повний зміст Базового пакета.

Прийняття працівника на роботу

1. Трудовий договір. На визначений або невизначений строк, адаптований до ваших посад і системи оплати праці.
2. Угода про виконання роботи. Для разових і невеликих робіт поза трудовими відносинами.
3. Угода про трудову діяльність. Для регулярної роботи в обмеженому обсязі.
4. Угода про тимчасову роботу студентів. Для тимчасових працівників, які ще навчаються.
5. Письмова інформація про умови праці. Інформація, яку роботодавець надає новому працівникові під час прийняття на роботу.
6. Умови оплати праці. У словацькому пакеті вони погоджуються у трудовому або колективному договорі. У чеському пакеті використовується рішення про встановлення заробітної плати, якщо заробітна плата визначається в такий спосіб.
7. Особова анкета. Дані під час прийняття на роботу в обсязі, дозволеному законодавством про захист персональних даних.
8. Інформація GDPR для працівників. Інформаційний обов’язок щодо працівників урегульовано в одному документі.
9. Угода про конфіденційність. Захист ноу-хау, клієнтів і конфіденційних фінансових показників компанії.

Під час трудових відносин

10. Додаткова угода до трудового договору. Зміна посади, заробітної плати чи обсягу зайнятості без укладення нового договору.
11. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Обов’язкові правила функціонування компанії в одному документі.
12. Внутрішній документ про роботу з дому. Правила роботи з дому, доступності та відшкодування витрат.
13. Внутрішній документ про корпоративну техніку. Ноутбуки, телефони, автомобілі та межі приватного використання.
14. Угода про матеріальну відповідальність. Каса, склад та інші довірені цінності.

Припинення трудових відносин

15. Попередження про порушення трудової дисципліни. Перший формальний крок у разі проблеми з працівником.
16. Угода про припинення трудових відносин. Найчистіший спосіб розійтися.
17. Повідомлення про звільнення з боку роботодавця. Шаблон і порядок дій, що знижує ризик спору щодо недійсності звільнення.
18. Негайне припинення трудових відносин. Для найсерйозніших порушень, коли звичайного звільнення недостатньо.

Застереження про неконкуренцію, внутрішні документи про моніторинг і робочий час та документи для організаційних змін входять до пакета Premium.

Пакет Premium: 26 документів, ноу-хау та компанія під захистом

Усе з Базового пакета та ще вісім документів. Вони захищають те, у що ви інвестували, витримують перевірку та готують компанію до звільнень ще до того, як вони відбудуться. Базовий пакет містить повідомлення про звільнення; Premium — те, що має йому передувати.

Захист ноу-хау та інвестицій у працівників

19. Застереження про неконкуренцію після припинення трудових відносин. Менеджер із продажу не піде з клієнтами до конкурента. Закон дозволяє його щонайбільше на один рік, лише щодо осіб, які мають доступ до інформації, що не є загальнодоступною, та за належну компенсацію; воно має бути частиною трудового договору, інакше є недійсним (§ 83a Трудового кодексу).
20. Угода про підвищення кваліфікації. Коли компанія оплачує навчання або дорогий курс, працівник зобов’язується залишитися або відшкодувати витрати. Без письмової угоди з реквізитами, переліченими законом, право на відшкодування не виникає (§ 155 Трудового кодексу).
21. Угода про відрахування із заробітної плати. Пошкодження довіреного автомобіля, неповернений ноутбук, переплата. Понад передбачені законом відрахування роботодавець має право здійснити відрахування лише на підставі письмової угоди (§ 131 ч. 3 Трудового кодексу).

Контроль і порядок

22. Внутрішній документ про моніторинг працівників і систему відеоспостереження. Камери, GPS у корпоративних автомобілях, перевірка робочої пошти. Без серйозної причини та попереднього повідомлення це заборонено; про обсяг, спосіб і тривалість контролю необхідно повідомити (§ 13 ч. 4 Трудового кодексу). Включно з інформацією для працівників відповідно до GDPR.
23. Внутрішній нормативний документ про повідомлення щодо антигромадської діяльності. Обов’язок компаній із 50 і більше працівниками: відповідальна особа, спосіб подання та перевірки повідомлень, строки, конфіденційність, облік. Зміст документа закон визначає пункт за пунктом (§ 10 ч. 9 Закону про захист повідомлювачів).
24. Внутрішній документ про робочий час, понаднормову роботу та чергування. Хто має право призначати понаднормову роботу та в якому обсязі, як вона обліковується і як працює чергування. Облік робочого часу — перше, що запитує інспекція праці (§ 99 Трудового кодексу).

Організаційні зміни та результативність

25. Рішення про організаційну зміну та пропозиція іншої відповідної роботи. Без письмового рішення, з якого зрозуміло, що скасовується і чому, звільнення у зв’язку з надлишковістю є недійсним; перед звільненням необхідно запропонувати іншу відповідну роботу, якщо вона є в компанії (§ 63 ч. 1 Трудового кодексу).
26. Письмова вимога усунути недоліки в разі незадовільного виконання роботи. Це інша підстава, ніж порушення дисципліни. Звільнення через незадовільні результати роботи можливе лише тоді, коли роботодавець протягом останніх шести місяців письмово вимагав від працівника усунути недоліки, а працівник не усунув їх у належний строк.

Скільки це коштує

Базовий пакет коштує 1 000 €, Premium — 1 500 €, одноразово та з урахуванням адаптації до потреб вашої компанії. Ціни остаточні.

Оновлення всього пакета мають пільгову ціну: 100 € на місяць для Базового та 150 € на місяць для Premium. Якщо ви хочете відстежувати лише окремі документи, застосовується ціна 10 € за документ на місяць, тому вже від десяти документів вигідно обрати весь пакет. Обсяг можна будь-коли розширити або звузити.

І рішення не є остаточним: перейти з Базового пакета на Premium можна будь-коли, доплативши 500 €.

Постійні оновлення після придбання пакета

Документи з інтернету застарівають із дня завантаження. Цей пакет — ні. Він працює на тій самій системі, що й флагманська послуга договори під наглядом: система безперервно відстежує зміни законодавства, судової практики та практики загалом, а адвокат перевіряє та опрацьовує кожен релевантний результат. Тому у вашій папці завжди зберігається редакція, з якою можна відразу працювати, і вам не потрібно створювати завдання.

Папка, а не ще одне програмне забезпечення

Результатом є не ліцензія чи новий інструмент, який потрібно впроваджувати й обслуговувати. Пакет зберігається у вашій спільній папці з чіткою структурою та історією версій. Фахівець із кадрів бере звідти актуальну редакцію під час кожного прийняття на роботу й не мусить запитувати, чи вона ще чинна.

Словацький або чеський пакет

Один пакет охоплює одну країну. Ви обираєте словацьку або чеську документацію; Базовий пакет і Premium коштують однаково в обох країнах. Якщо ви працевлаштовуєте в обох країнах, другий пакет можна придбати окремо; після цього ми оновлюватимемо обидва комплекти з одного адвокатського бюро.

Чим пакет не є

Це не розрахунок заробітної плати й не ведення податкових питань. Вони належать до компетенції бухгалтера із заробітної плати та податкового консультанта. Це також не представництво у спорі чи під час перевірки інспекції праці і не прийняття на себе функції відповідальної особи щодо повідомлень. Якщо виникне спір або відбудеться перевірка, належно впорядкований пакет буде найкращою вихідною позицією, а ми продовжимо роботу в межах окремої послуги.