Корпоративна документація s.r.o. Оновлення 24/7.

Кожній s.r.o. потрібен однаковий базовий комплект корпоративних документів. Більшість компаній має його ще з дня заснування, і відтоді до нього ніхто не торкався. Установчий договір у первісній редакції, жодних протоколів, рішення учасників усні. Це працює рівно доти, доки не почнеться перевірка перед залученням інвестора, спір між учасниками або спадкове провадження після смерті учасника.

Пакет корпоративної документації вирішує це як готовий продукт. Ви обираєте Базовий пакет із 16 документів за 1 000 € або Premium із 24 документів за 1 500 €, отримуєте їх адаптованими до потреб своєї компанії, а ми підтримуємо їх в актуальній редакції за 10 € за один документ на місяць. Вам не потрібно знати, які документи потрібні компанії. Це наша робота.

Базовий пакет: 16 документів, належний стан справ компанії перед реєстром

Жодних несподіванок після замовлення. Це повний зміст Базового пакета.

Установчі документи

1. Установчий договір або установчий акт. Основний документ компанії в редакції, що відповідає тому, як вона фактично працює сьогодні.
2. Додаток до установчого договору. Зміна місцезнаходження, предмета підприємницької діяльності або правил ухвалення рішень без укладення нового договору.
3. Повна редакція установчого документа. Після кожної зміни її потрібно зберігати у збірці документів; саме ця версія має там бути.
4. Згода власника нерухомості на реєстрацію місцезнаходження. Документ, через який реєстрація місцезнаходження зупиняється найчастіше.

Ухвалення рішень органами

5. Запрошення на загальні збори. Із дотриманням належного строку та з порядком денним, щоб рішення не можна було оскаржити через спосіб скликання.
6. Протокол загальних зборів. Документ, якого під час перевірки бракує найчастіше серед усіх.
7. Список присутніх учасників. Додаток, без якого протокол у разі спору є неповноцінним.
8. Рішення єдиного учасника. Для s.r.o. з одним учасником, у якій загальні збори не проводяться.
9. Довіреність на представництво на загальних зборах. Коли учасник не може бути присутнім особисто.
10. Рішення про затвердження фінансової звітності та розподіл прибутку. Щорічна дія, яку найчастіше здійснюють лише усно.

Директори та представництво

11. Договір про виконання функцій директора. Винагорода, обов’язки та відповідальність директора замість мовчання, яке тлумачиться не на його користь.
12. Призначення та відкликання директора. Рішення у формі, яку прийме реєстраційний суд.
13. Надання та відкликання прокури. Коли компанію має представляти особа, яка не є директором.

Реєстр і захист даних

14. Заява про внесення змін до торгового реєстру. Із переліком документів, які до неї додаються.
15. Заява управителя внеску про сплату внеску. Документ щодо статутного капіталу та його змін.
16. Інформація про GDPR для ділових партнерів. Інформаційний обов’язок перед контактними особами партнерів, виконаний в одному документі.

Корпоративний договір і документи щодо відчуження корпоративної частки входять до пакета Premium.

Пакет Premium: 24 документи, право власності на компанію під захистом

Усе з Базового пакета та ще вісім документів. Вони захищають те, кому належить компанія та що з нею станеться, коли власники розійдуться або один із них помре.

Право власності та відчуження

17. Корпоративний договір. Розподіл прибутку, хто й щодо чого ухвалює рішення, що станеться в разі патової ситуації та за яких умов можна вийти з компанії. Домовленості, які зазвичай є усними й не підлягають примусовому виконанню.
18. Договір про відчуження корпоративної частки. Включно із заявами відчужувача, які захищають набувача від прихованих зобов’язань.
19. Згода загальних зборів на відчуження частки. Без неї відчуження не має дії щодо компанії, якщо установчий документ вимагає такої згоди.
20. Відмова від переважного права на придбання корпоративної частки. Щоб відчуження не зупинилося через учасника, який не висловив своєї позиції.

Правонаступництво та захист компанії

21. Положення про правонаступництво щодо корпоративної частки. Чи успадковується частка, за яких умов і як здійснюються розрахунки з особою, яка не вступить до компанії.
22. Договір застави корпоративної частки. Коли частка слугує забезпеченням, найчастіше перед банком.
23. Угода про конфіденційність і заборону конкуренції для учасника. Клієнти, ціни та ноу-хау залишаться в компанії навіть після виходу учасника.
24. Документація кінцевого бенефіціарного власника. Підстава для даних про структуру власності, які веде торговий реєстр.

Скільки це коштує

Базовий пакет коштує 1 000 €, Premium — 1 500 €, одноразово та з урахуванням адаптації до потреб вашої компанії. Ціни остаточні.

Оновлення всього пакета має пільгову ціну: 100 € на місяць для Базового пакета та 150 € на місяць для Premium. Якщо ви хочете відстежувати лише окремі документи, застосовується поштучна ставка 10 € за документ на місяць, тому вже від десяти документів вигідно обрати весь пакет. Обсяг можна будь-коли як розширити, так і звузити.

І рішення не є остаточним назавжди: перейти з Базового пакета на Premium можна будь-коли, доплативши 500 €.

З 17 серпня 2026 року діє новий закон про торговий реєстр

Закон № 29/2026 Z. z. набирає чинності 17. 8. 2026 і змінює правила, за якими корпоративні документи вносяться до торгового реєстру. Водночас розширюється авторизація адвокатом, яка для окремих корпоративних документів є рівноцінною альтернативою нотаріальному акту. Обсяг і порядок наведено на сторінці авторизація договору адвокатом.

Для вашої документації це означає просту річ. Документи, які ви підписали раніше, залишаються чинними, але те, що ви підписуватимете відтепер, готується відповідно до нового регулювання. Саме цю роботу за вас виконують оновлення пакета.

Авторизація входить у вартість супроводу

Відтоді як для частини корпоративних документів установлено обов’язкову форму, самого шаблону компанії недостатньо. Тому ми діємо інакше. Якщо у вас діє супровід усього пакета, авторизація двох дій на рік входить до абонентської плати.

Із документів пакета закон допускає авторизацію адвокатом установчого договору й установчого акта, рішення єдиного учасника та договору про відчуження корпоративної частки. Крім того, ми подамо заяву про внесення запису до торгового реєстру та представлятимемо вас у реєстраційному провадженні. І це саме по собі має істотне значення з серпня 2026 року, оскільки заяву від імені компанії вже не зможе подати уповноважений консультант — лише адвокат, нотаріус або працівник.

Щоб точно визначити й те, що не входить у вартість: окремі рішення загальних зборів s.r.o. з кількома учасниками потребують виключно нотаріального акта; у таких випадках ми підготуємо документи та подамо заяву про внесення запису, а саме посвідчення здійснить нотаріус. Судові збори та винагорода нотаріуса у вартість не входять. Авторизація договору про відчуження нерухомості є іншим правовим інститутом з іншими наслідками та надається як окрема послуга.

Умова лише одна. Перевага діє при супроводі всього пакета, тобто за 100 € на місяць для Базового пакета та 150 € для Premium. Якщо ми відстежуємо лише окремі документи за 10 € за документ, авторизація оплачується окремо, так само як і дії понад дві на рік. Ціну ми повідомимо вам заздалегідь.

Придбанням пакета все не закінчується. Тоді все лише починається.

Установчі документи старіють від дня підписання. Цей пакет — ні. Він працює на тій самій системі, що й флагманська послуга договори під супроводом: система безперервно відстежує зміни законодавства, судової практики та практики застосування, а адвокат перевіряє й упроваджує кожну релевантну знахідку. Тому у вашій папці завжди зберігається редакція, з якою можна негайно працювати, і вам не потрібно створювати завдання.

Папка, а не ще одне програмне забезпечення

Результатом є не ліцензія чи новий інструмент, який потрібно впроваджувати й обслуговувати. Пакет зберігається у вашій спільній папці з чіткою структурою та історією версій. Директор і бухгалтер беруть із неї актуальну редакцію та не мусять запитувати, чи вона ще чинна.

Чим пакет не є

Це не бухгалтерський облік, не податки й не розрахунок заробітної плати. Це також не юридичне обслуговування конкретних транзакцій, зокрема продажу компанії, вступу інвестора чи перетворення товариств, і воно не замінює представництва у спорі між учасниками. Якщо до цього дійде, належно впорядкована корпоративна документація буде найкращою стартовою позицією, а ми продовжимо роботу в межах окремої послуги.