Korporátní dokumentace s.r.o. Aktualizace 24/7.

Každá s.r.o. potřebuje stejnou základní výbavu korporátních dokumentů. Většina firem ji má ze dne založení a od té doby se jí nikdo nedotkl. Společenská smlouva v původním znění, žádné zápisy, rozhodnutí společníků ústní. Funguje to přesně do té doby, než přijde prověrka před investorem, spor mezi společníky nebo dědické řízení po společníkovi.

Balíček korporátní dokumentace to řeší jako produkt. Vyberete si Základní balíček se 16 dokumenty za 1 000 € nebo Premium se 24 dokumenty za 1 500 €, dostanete je na míru své firmě a my je za 10 € za jeden dokument měsíčně udržujeme v aktuálním znění. Nemusíte vědět, které dokumenty firma potřebuje. To je naše práce.

Základní balíček: 16 dokumentů, firma v pořádku vůči rejstříku

Žádné překvapení po objednávce. Toto je celý obsah Základního balíčku.

Zakladatelské dokumenty

1. Společenská smlouva nebo zakladatelská listina. Základní dokument firmy ve znění, které odpovídá tomu, jak dnes skutečně funguje.
2. Dodatek ke společenské smlouvě. Změna sídla, předmětu podnikání či pravidel rozhodování bez psaní nové smlouvy.
3. Úplné znění zakladatelského dokumentu. Po každé změně je třeba je uložit do sbírky listin; toto je verze, která tam patří.
4. Souhlas vlastníka nemovitosti se zápisem sídla. Doklad, na kterém zápis sídla nejčastěji uvázne.

Rozhodování orgánů

5. Pozvánka na valnou hromadu. Se správnou lhůtou a programem, aby rozhodnutí nešlo napadnout pro způsob svolání.
6. Zápis z valné hromady. Dokument, který při prověrce chybí nejčastěji ze všech.
7. Listina přítomných společníků. Příloha, bez které je zápis při sporu poloviční.
8. Rozhodnutí jediného společníka. Pro jednočlennou s.r.o., kde se valná hromada nekoná.
9. Plná moc k zastupování na valné hromadě. Když se společník nemůže zúčastnit osobně.
10. Rozhodnutí o schválení účetní závěrky a rozdělení zisku. Každoroční úkon, který se nejčastěji provádí pouze ústně.

Jednatelé a zastupování

11. Smlouva o výkonu funkce jednatele. Odměna, povinnosti a odpovědnost jednatele místo mlčení, které se vykládá v jeho neprospěch.
12. Jmenování a odvolání jednatele. Rozhodnutí v podobě, kterou rejstříkový soud přijme.
13. Udělení a odvolání prokury. Když má firmu zastupovat někdo, kdo není jednatelem.

Rejstřík a ochrana údajů

14. Návrh na zápis změn do obchodního rejstříku. Se seznamem listin, které k němu patří.
15. Prohlášení správce vkladu o splacení vkladu. Doklad k základnímu kapitálu a jeho změnám.
16. GDPR informace pro obchodní partnery. Informační povinnost vůči kontaktním osobám partnerů vyřešená na jednom místě.

Dohoda společníků a dokumenty k převodu obchodního podílu jsou v balíčku Premium.

Balíček Premium: 24 dokumentů, vlastnictví firmy pod ochranou

Vše ze Základního balíčku a osm dokumentů navíc. Chrání to, komu firma patří a co se s ní stane, když se vlastníci rozejdou nebo jeden z nich zemře.

Vlastnictví a převody

17. Dohoda společníků. Rozdělení zisku, kdo o čem rozhoduje, co se stane při patové situaci a za jakých podmínek lze odejít. Dohody, které bývají ústní a nelze je vymáhat.
18. Smlouva o převodu obchodního podílu. Včetně prohlášení převodce, která chrání nabyvatele před skrytými závazky.
19. Souhlas valné hromady s převodem podílu. Bez něj převod vůči společnosti neúčinkuje, pokud jej zakladatelský dokument vyžaduje.
20. Vzdání se předkupního práva k obchodnímu podílu. Aby převod neuvázl na společníkovi, který se nevyjádří.

Nástupnictví a ochrana firmy

21. Nástupnická úprava obchodního podílu. Zda se podíl dědí, za jakých podmínek a jak se vypořádá ten, kdo do firmy nevstoupí.
22. Zástavní smlouva k obchodnímu podílu. Když podíl slouží jako jistota, nejčastěji vůči bance.
23. Dohoda o mlčenlivosti a zákazu konkurence společníka. Klienti, ceny a know-how zůstanou ve firmě i po odchodu společníka.
24. Dokumentace skutečného majitele. Podklad k údajům, které o vlastnické struktuře eviduje obchodní rejstřík.

Kolik to stojí

Základní balíček stojí 1 000 €, Premium 1 500 €, jednorázově a včetně přizpůsobení vaší firmě. Ceny jsou konečné.

Aktualizace celého balíčku mají zvýhodněnou cenu: 100 € měsíčně u Základního a 150 € měsíčně u Premium. Pokud chcete hlídat pouze vybrané dokumenty, platí kusová sazba 10 € za dokument měsíčně, takže již od deseti dokumentů se vyplatí celý balíček. Rozsah můžete kdykoli rozšířit i zúžit.

A rozhodnutí není navždy: ze Základního balíčku na Premium přejdete kdykoli doplatkem 500 €.

Od 17. srpna 2026 platí nový zákon o obchodním rejstříku

Slovenský zákon č. 29/2026 Z. z. nabývá účinnosti 17. 8. 2026 a mění pravidla, podle kterých se firemní dokumenty dostávají do obchodního rejstříku. Zároveň se rozšiřuje autorizace advokátem, která je u vybraných korporátních dokumentů rovnocennou alternativou notářského zápisu. Rozsah i postup najdete na stránce autorizace smlouvy advokátem.

Pro vaši dokumentaci to znamená jednoduchou věc. Dokumenty, které jste podepsali dosud, zůstávají v platnosti, ale to, co budete podepisovat odteď, se připravuje podle nové úpravy. Právě toto je práce, kterou za vás dělají aktualizace balíčku.

Autorizaci máte v ceně dohledu

Od chvíle, kdy má část firemních dokumentů předepsanou formu, samotný vzor firmě nestačí. Proto to děláme jinak. Pokud u vás běží dohled nad celým balíčkem, autorizaci dvou úkonů ročně máte v ceně paušálu.

Z dokumentů balíčku připouští zákon autorizaci advokátem u společenské smlouvy a zakladatelské listiny, u rozhodnutí jediného společníka a u smlouvy o převodu obchodního podílu. K tomu podáme návrh na zápis do obchodního rejstříku a zastoupíme vás v rejstříkovém řízení. I to je od srpna 2026 podstatné samo o sobě, protože návrh už za firmu nepodá zmocněný poradce, ale pouze advokát, notář nebo zaměstnanec.

Abychom byli přesní i v tom, co v ceně není. Vybraná rozhodnutí valné hromady vícečlenné s.r.o. vyžadují výlučně notářský zápis; tam připravíme podklady a podáme návrh na zápis, samotné osvědčení udělá notář. Soudní poplatky a odměna notáře v ceně nejsou. Autorizace smlouvy o převodu nemovitosti je jiný institut s jinými účinky a řeší ji samostatná služba.

Podmínka je jediná. Výhoda platí při dohledu nad celým balíčkem, tedy při 100 € měsíčně u Základního a 150 € u Premium. Pokud hlídáme pouze vybrané dokumenty za 10 € za kus, autorizaci účtujeme samostatně, stejně jako úkony nad rámec dvou ročně. Cenu vám řekneme předem.

Koupí balíčku to nekončí. Tehdy to začíná.

Zakladatelské dokumenty stárnou ode dne podpisu. Tento balíček ne. Běží na stejném systému jako hlavní služba smlouvy pod dohledem: systém nepřetržitě sleduje změny zákonů, judikatury i praxe a advokát každý relevantní nález prověří a zapracuje. Ve vaší složce tak stále leží znění, se kterým lze hned pracovat, a zadání nevytváříte vy.

Složka, nikoli další software

Výsledkem není licence ani nový nástroj, který je třeba zavést a obsluhovat. Balíček je ve vaší sdílené složce s jasnou strukturou a historií verzí. Jednatel i účetní z ní berou aktuální znění a nemusí se ptát, zda ještě platí.

Co balíček není

Není to účetnictví, daně ani mzdová agenda. Není to ani právní servis ke konkrétním transakcím, tedy k prodeji firmy, vstupu investora či přeměnám společností, a nenahrazuje zastupování ve sporu mezi společníky. Pokud k nim dojde, korporátní dokumentace v pořádku je nejlepší výchozí pozice a navážeme samostatnou službou.