Korporátna dokumentácia s.r.o. Aktualizácie 24/7.

Každá s.r.o. potrebuje tú istú základnú výbavu korporátnych dokumentov. Väčšina firiem ju má z dňa založenia a odvtedy sa jej nikto nedotkol. Spoločenská zmluva v pôvodnom znení, zápisnice žiadne, rozhodnutia spoločníkov ústne. Funguje to presne dovtedy, kým nepríde previerka pred investorom, spor medzi spoločníkmi alebo dedičské konanie po spoločníkovi.

Balík korporátnej dokumentácie to rieši ako produkt. Vyberiete si Esenciálny balík so 16 dokumentmi za 1 000 € alebo Premium so 24 dokumentmi za 1 500 €, dostanete ich na mieru svojej firmy a my ich za 10 € za jeden dokument mesačne držíme v aktuálnom znení. Nemusíte vedieť, ktoré dokumenty firma potrebuje. To je naša práca.

Esenciálny balík: 16 dokumentov, firma v poriadku voči registru

Žiadne prekvapenie po objednávke. Toto je celý obsah Esenciálneho balíka.

Zakladateľské dokumenty

1. Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina. Základný dokument firmy v znení, ktoré zodpovedá tomu, ako dnes skutočne funguje.
2. Dodatok k spoločenskej zmluve. Zmena sídla, predmetu podnikania či pravidiel rozhodovania bez písania novej zmluvy.
3. Úplné znenie zakladateľského dokumentu. Po každej zmene ho treba uložiť do zbierky listín; toto je verzia, ktorá tam patrí.
4. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zápisom sídla. Doklad, na ktorom zápis sídla najčastejšie zaviazne.

Rozhodovanie orgánov

5. Pozvánka na valné zhromaždenie. So správnou lehotou a programom, aby sa rozhodnutie nedalo napadnúť pre spôsob zvolania.
6. Zápisnica z valného zhromaždenia. Dokument, ktorý pri previerke chýba najčastejšie zo všetkých.
7. Listina prítomných spoločníkov. Príloha, bez ktorej je zápisnica pri spore polovičná.
8. Rozhodnutie jediného spoločníka. Pre jednoosobovú s.r.o., kde sa valné zhromaždenie nekoná.
9. Splnomocnenie na zastupovanie na valnom zhromaždení. Keď sa spoločník nemôže zúčastniť osobne.
10. Rozhodnutie o schválení účtovnej závierky a rozdelení zisku. Každoročný úkon, ktorý sa najčastejšie robí len ústne.

Konatelia a zastupovanie

11. Zmluva o výkone funkcie konateľa. Odmena, povinnosti a zodpovednosť konateľa namiesto mlčania, ktoré sa vykladá v jeho neprospech.
12. Vymenovanie a odvolanie konateľa. Rozhodnutie v podobe, ktorú registrový súd prijme.
13. Udelenie a odvolanie prokúry. Keď má firmu zastupovať niekto, kto nie je konateľ.

Register a ochrana údajov

14. Návrh na zápis zmien do obchodného registra. So zoznamom listín, ktoré k nemu patria.
15. Vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu. Doklad k základnému imaniu a jeho zmenám.
16. GDPR informácia pre obchodných partnerov. Informačná povinnosť voči kontaktným osobám partnerov vyriešená na jednom mieste.

Spoločnícka dohoda a dokumenty k prevodu obchodného podielu sú v Premium balíku.

Premium balík: 24 dokumentov, vlastníctvo firmy pod ochranou

Všetko z Esenciálneho balíka a osem dokumentov navyše. Chránia to, komu firma patrí a čo sa s ňou stane, keď sa vlastníci rozídu alebo jeden z nich zomrie.

Vlastníctvo a prevody

17. Spoločnícka dohoda. Rozdelenie zisku, kto o čom rozhoduje, čo sa stane pri patovej situácii a za akých podmienok sa dá odísť. Dohody, ktoré bývajú ústne a vymáhať sa nedajú.
18. Zmluva o prevode obchodného podielu. Vrátane vyhlásení prevodcu, ktoré chránia nadobúdateľa pred skrytými záväzkami.
19. Súhlas valného zhromaždenia s prevodom podielu. Bez neho prevod voči spoločnosti neúčinkuje, ak ho zakladateľský dokument vyžaduje.
20. Vzdanie sa predkupného práva k obchodnému podielu. Aby prevod nezaviazol na spoločníkovi, ktorý sa nevyjadrí.

Nástupníctvo a ochrana firmy

21. Nástupnícka úprava obchodného podielu. Či sa podiel dedí, za akých podmienok a ako sa vyrovná ten, kto do firmy nevstúpi.
22. Záložná zmluva k obchodnému podielu. Keď podiel slúži ako zábezpeka, najčastejšie voči banke.
23. Dohoda o mlčanlivosti a zákaze konkurencie spoločníka. Klienti, ceny a know-how zostanú vo firme aj po odchode spoločníka.
24. Dokumentácia konečného užívateľa výhod. Podklad k údajom, ktoré o vlastníckej štruktúre eviduje obchodný register.

Koľko to stojí

Esenciálny balík stojí 1 000 €, Premium 1 500 €, jednorazovo a vrátane prispôsobenia vašej firme. Ceny sú konečné.

Aktualizácie celého balíka majú zvýhodnenú cenu: 100 € mesačne pri Esenciálnom a 150 € mesačne pri Premium. Ak chcete strážiť len vybrané dokumenty, platí kusová sadzba 10 € za dokument mesačne, takže už od desiatich dokumentov sa oplatí celý balík. Rozsah viete kedykoľvek rozšíriť aj zúžiť.

A rozhodnutie nie je navždy: z Esenciálneho balíka na Premium prejdete kedykoľvek doplatkom 500 €.

Od 17. augusta 2026 platí nový zákon o obchodnom registri

Zákon č. 29/2026 Z. z. nadobúda účinnosť 17. 8. 2026 a mení pravidlá, podľa ktorých sa firemné dokumenty dostávajú do obchodného registra. Zároveň sa rozširuje autorizácia advokátom, ktorá je pri vybraných korporátnych dokumentoch rovnocennou alternatívou notárskej zápisnice. Rozsah aj postup nájdete na stránke autorizácia zmluvy advokátom.

Pre vašu dokumentáciu to znamená jednoduchú vec. Dokumenty, ktoré ste podpísali doteraz, zostávajú v platnosti, ale to, čo budete podpisovať odteraz, sa pripravuje podľa novej úpravy. Presne toto je práca, ktorú za vás robia aktualizácie balíka.

Autorizáciu máte v cene dohľadu

Odkedy má časť firemných dokumentov predpísanú formu, samotný vzor firme nestačí. Preto to robíme inak. Ak u vás beží dohľad nad celým balíkom, autorizáciu dvoch úkonov ročne máte v cene paušálu.

Z dokumentov balíka pripúšťa zákon autorizáciu advokátom pri spoločenskej zmluve a zakladateľskej listine, pri rozhodnutí jediného spoločníka a pri zmluve o prevode obchodného podielu. K tomu podáme návrh na zápis do obchodného registra a zastúpime vás v registrovom konaní. Aj to je od augusta 2026 podstatné samo osebe, lebo návrh už za firmu nepodá splnomocnený poradca, ale len advokát, notár alebo zamestnanec.

Aby sme boli presní aj v tom, čo v cene nie je. Vybrané rozhodnutia valného zhromaždenia viacosobovej s.r.o. vyžadujú výlučne notársku zápisnicu; tam pripravíme podklady a podáme návrh na zápis, samotné osvedčenie spraví notár. Súdne poplatky a odmena notára v cene nie sú. Autorizácia zmluvy o prevode nehnuteľnosti je iný inštitút s inými účinkami a rieši ju samostatná služba.

Podmienka je jediná. Výhoda platí pri dohľade nad celým balíkom, teda pri 100 € mesačne pri Esenciálnom a 150 € pri Premium. Ak strážime len vybrané dokumenty za 10 € za kus, autorizáciu účtujeme samostatne, rovnako ako úkony nad rámec dvoch ročne. Cenu vám povieme vopred.

Kúpou balíka sa to nekončí. Vtedy sa to začína.

Zakladateľské dokumenty starnú odo dňa podpisu. Tento balík nie. Beží na rovnakom systéme ako vlajková služba zmluvy pod dohľadom: systém nepretržite sleduje zmeny zákonov, judikatúry aj praxe a advokát každý relevantný nález preverí a zapracuje. Vo vašej zložke tak stále leží znenie, s ktorým sa dá hneď pracovať, a zadanie nevytvárate vy.

Zložka, nie ďalší softvér

Výsledkom nie je licencia ani nový nástroj, ktorý treba zaviesť a obsluhovať. Balík býva vo vašej zdieľanej zložke s jasnou štruktúrou a históriou verzií. Konateľ aj účtovníčka z nej berú aktuálne znenie a nemusia sa pýtať, či ešte platí.

Čo balík nie je

Nie je to účtovníctvo, dane ani mzdová agenda. Nie je to ani právny servis ku konkrétnym transakciám, teda k predaju firmy, vstupu investora či premenám spoločností, a nenahrádza zastupovanie v spore medzi spoločníkmi. Ak na ne dôjde, korporátna dokumentácia v poriadku je najlepšia štartová pozícia a nadviažeme samostatnou službou.