Dokumentácia realitnej kancelárie. Aktualizácie 24/7.

Každá realitná kancelária potrebuje tú istú základnú výbavu dokumentov. Väčšina ju roky skladá z internetu a od bývalých kolegov. Rezervačná zmluva z jedného vzoru, sprostredkovateľská z druhého, AML program žiadny. Funguje to presne dovtedy, kým klient neodmietne zaplatiť províziu, neodstúpi od rezervácie alebo nepríde kontrola.

Balík dokumentácie realitnej kancelárie to rieši ako produkt. Vyberiete si Esenciálny balík so 16 dokumentmi na obchody za 1 000 € alebo Premium so 24 dokumentmi za 1 500 €, dostanete ich podľa potrieb svojej kancelárie a my ich za 10 € za jeden dokument mesačne držíme v aktuálnom znení. Nemusíte vedieť, ktoré dokumenty kancelária potrebuje. To je naša práca.

Esenciálny balík: 16 dokumentov na obchody

Žiadne prekvapenie po objednávke. Toto je celý obsah Esenciálneho balíka.

Predaj nehnuteľnosti

1. Rezervačná zmluva. Napísaná tak, aby rezervačný poplatok obstál aj pri spotrebiteľskom teste.
2. Sprostredkovateľská zmluva — výhradná. Exkluzivita, ktorá sa dá reálne ubrániť.
3. Sprostredkovateľská zmluva — nevýhradná. Pre obchody, kde exkluzivitu nedostanete.
4. Zmluva o budúcej kúpnej zmluve. Most medzi rezerváciou a kúpou, ktorý drží obe strany.
5. Kúpna zmluva na byt. Základný vzor pre prevody bytov v osobnom vlastníctve.
6. Kúpna zmluva na dom a pozemok. Vzor pre prevody domov a pozemkov.
7. Odovzdávací protokol k predaju. Stavy meračov, kľúče a stav nehnuteľnosti čierne na bielom.

Nájom

8. Sprostredkovateľská zmluva o nájme. Provízia za prenájom bez sporov o to, kedy vznikla.
9. Nájomná zmluva na byt. Vrátane režimu krátkodobého nájmu, kde je výpoveď pružnejšia.
10. Nájomná zmluva na nebytový priestor. Kancelárie, prevádzky a sklady.
11. Odovzdávací protokol k nájmu. Nástup aj koniec nájmu bez dohadov o kaucii.

Odovzdanie a spotrebiteľské povinnosti

12. Protokol o prevzatí kľúčov a podkladov. Počet kľúčov, kódy a dokumenty čierne na bielom, žiadne dohady pri vrátení.
13. Zoznam hnuteľných vecí. Príloha k predaju a nájmu zariadených nehnuteľností.
14. GDPR informácia pre klientov. Informačná povinnosť voči predávajúcim, kupujúcim aj nájomcom.
15. Predzmluvné informácie pre spotrebiteľa. Poučenia vrátane odstúpenia, bez ktorých sa provízia vymáha ťažko.
16. Reklamačný poriadok kancelárie. Postup pre nespokojného klienta skôr, než ho rieši inšpekcia.

AML dokumenty, maklérske zmluvy a ochrana provízie sú v Premium balíku.

Premium balík: 24 dokumentov, provízia a kancelária pod ochranou

Všetko z Esenciálneho balíka a osem dokumentov navyše. Chránia vašu províziu, vašich maklérov a kanceláriu pred kontrolou. K Premium balíku patrí aj polovičná odmena za autorizáciu zmlúv, o ktorej píšeme nižšie.

Ochrana provízie

17. Protokol o obhliadke. Podpis záujemcu, že nehnuteľnosť videl u vás. Kľúčový dôkaz nároku na províziu, keď sa vás klient pokúsi obísť.
18. Splnomocnenie vlastníka pre kanceláriu. Na rokovania, preberanie písomností a podpis rezervačných zmlúv v mene vlastníka.
19. Dodatok k sprostredkovateľskej zmluve. Zmena ceny alebo predĺženie exkluzivity bez podpisu novej zmluvy.
20. Sprostredkovateľská zmluva o kúpe. Keď kancelária hľadá nehnuteľnosť pre kupujúceho, nie kupca pre vlastníka. Provízia aj z druhej strany obchodu.

Ochrana kancelárie

21. Zmluva o spolupráci s maklérom. Vzťah kancelárie a makléra ako SZČO, provízie a odchod.
22. Dohoda o mlčanlivosti makléra. Databáza klientov a rozrobené obchody zostanú v kancelárii.
23. AML program vlastnej činnosti. Dokument povinnej osoby, ktorý pri kontrole pýtajú ako prvý.
24. AML záznam o identifikácii klienta. Formulár, s ktorým makléri identifikáciu reálne zvládnu.

Koľko to stojí

Esenciálny balík stojí 1 000 €, Premium 1 500 €, jednorazovo a vrátane prispôsobenia vašej kancelárii. Ceny sú konečné.

Aktualizácie celého balíka majú zvýhodnenú cenu: 100 € mesačne pri Esenciálnom a 150 € mesačne pri Premium. Ak chcete strážiť len vybrané dokumenty, platí kusová sadzba 10 € za dokument mesačne, takže už od desiatich dokumentov sa oplatí celý balík. Rozsah viete kedykoľvek rozšíriť aj zúžiť.

A rozhodnutie nie je navždy: z Esenciálneho balíka na Premium prejdete kedykoľvek doplatkom 500 €.

Autorizácia zmlúv za polovičnú odmenu

Ak máte Premium balík a dohľad nad celým balíkom, autorizáciu zmluvy o prevode nehnuteľnosti účtujeme v polovičnej odmene. Pri každom obchode vašej kancelárie, nie raz ročne.

Autorizovaná zmluva nie je pečiatka navyše. Advokát ju spisuje, posudzuje a zisťuje totožnosť účastníkov, preto sa nevyžaduje osvedčenie podpisu prevodcu a kataster ju posudzuje užšie aj v kratšej lehote. Pre kanceláriu to znamená rýchlejší vklad a menej obchodov, ktoré uviaznu na formálnej chybe. Podrobnosti sú na stránke autorizácia zmluvy o prevode nehnuteľnosti.

Ako to prebieha. Pri každom obchode vám povieme našu bežnú odmenu za autorizáciu aj polovičnú sumu, ktorú zaplatíte, takže obe čísla máte ešte pred zadaním. Zvýhodnenie platí, kým beží Premium balík s dohľadom nad celým balíkom. Pri Esenciálnom balíku a pri dohľade nad vybranými dokumentmi autorizáciu účtujeme v bežnej odmene.

Nezamieňajte si to s autorizáciou firemných dokumentov, ktorá sa uplatňuje od 17. 8. 2026 s novým zákonom o obchodnom registri. To je iný inštitút s účinkami do obchodného registra; vašich obchodov sa týka ten prvý.

Priebežné aktualizácie dokumentov

Vzory z internetu starnú odo dňa stiahnutia. Tento balík nie. Beží na rovnakom systéme ako vlajková služba zmluvy pod dohľadom: systém nepretržite sleduje zmeny zákonov, judikatúry aj praxe a advokát každý relevantný nález preverí a zapracuje. Vo vašej zložke tak stále leží znenie, s ktorým sa dá hneď pracovať, a zadanie nevytvárate vy.

Zložka, nie ďalší softvér

Výsledkom nie je licencia ani nový nástroj, ktorý treba zaviesť a obsluhovať. Balík býva vo vašej zdieľanej zložke s jasnou štruktúrou a históriou verzií. Maklér z nej berie aktuálne znenie pri každom obchode a nemusí sa pýtať, či ešte platí.

Čo balík nie je

Nie je to právny servis ku konkrétnym obchodom vašich klientov. Kúpne zmluvy na mieru transakcie, autorizáciu, advokátsku úschovu kúpnej ceny ani vklady do katastra balík nenahrádza. Ak na ne dôjde, dokumentácia v poriadku je najlepšia štartová pozícia a nadviažeme samostatnou službou.