Pracovnoprávna dokumentácia. Aktualizácie 24/7.

Každý zamestnávateľ potrebuje tú istú základnú výbavu dokumentov. Väčšina firiem ju roky skladá z internetu. Zmluva z jedného vzoru, dohoda z druhého, smernica žiadna. Funguje to presne dovtedy, kým nepríde spor, kontrola alebo odchod človeka, ktorý si odnáša know-how.

Balík dokumentácie zamestnávateľa to rieši ako produkt. Vyberiete si Esenciálny balík s 18 dokumentmi za 1 000 € alebo Premium s 26 dokumentmi za 1 500 €, dostanete ich na mieru svojej firme a my ich za 10 € za jeden dokument mesačne držíme v aktuálnom znení. Nemusíte vedieť, ktoré dokumenty zamestnávateľ potrebuje. To je naša práca.

Esenciálny balík: 18 dokumentov od nástupu po výpoveď

Žiadne prekvapenie po objednávke. Toto je celý obsah Esenciálneho balíka.

Nástup zamestnanca

1. Pracovná zmluva. Na dobu určitú aj neurčitú, šitá na vaše pozície a odmeňovanie.
2. Dohoda o vykonaní práce. Pre jednorazové a menšie práce mimo pracovného pomeru.
3. Dohoda o pracovnej činnosti. Pre pravidelnú prácu v obmedzenom rozsahu.
4. Dohoda o brigádnickej práci študentov. Pre brigádnikov, ktorí ešte študujú.
5. Písomná informácia o pracovných podmienkach. Informácia, ktorú zamestnávateľ odovzdáva novému zamestnancovi pri nástupe.
6. Mzdové podmienky. V slovenskom balíku dohodnuté v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. V českom balíku mzdový výmer, ak sa mzda určuje týmto spôsobom.
7. Osobný dotazník. Nástupné údaje v rozsahu, ktorý ochrana osobných údajov dovoľuje.
8. GDPR informácia pre zamestnancov. Informačná povinnosť voči zamestnancom vyriešená na jednom mieste.
9. Dohoda o mlčanlivosti. Ochrana know-how, klientov a citlivých čísel firmy.

Počas pracovného pomeru

10. Dodatok k pracovnej zmluve. Zmena pozície, mzdy či úväzku bez písania novej zmluvy.
11. Pracovný poriadok. Pravidlá fungovania firmy záväzne a na jednom mieste.
12. Smernica o home office. Pravidlá práce z domu, dostupnosti a náhrad.
13. Smernica o firemnej technike. Notebooky, telefóny, autá a hranica súkromného použitia.
14. Dohoda o hmotnej zodpovednosti. Pokladňa, sklad a iné zverené hodnoty.

Skončenie pracovného pomeru

15. Upozornenie na porušenie pracovnej disciplíny. Prvý formálny krok pri probléme so zamestnancom.
16. Dohoda o skončení pracovného pomeru. Najčistejší spôsob rozchodu.
17. Výpoveď zo strany zamestnávateľa. Vzor aj postup, ktorý znižuje riziko sporu o neplatnosť.
18. Okamžité skončenie pracovného pomeru. Pre najzávažnejšie porušenia, kde výpoveď nestačí.

Konkurenčná doložka, smernice o monitorovaní a pracovnom čase a podklady pre organizačné zmeny sú v Premium balíku.

Premium balík: 26 dokumentov, know-how a firma pod ochranou

Všetko z Esenciálneho balíka a osem dokumentov navyše. Chránia to, do čoho ste investovali, obstoja pri kontrole a pripravia firmu na prepúšťanie skôr, než k nemu dôjde. Esenciálny balík má výpoveď; Premium má to, čo musí byť pred ňou.

Ochrana know-how a investície do ľudí

19. Konkurenčná doložka po skončení pracovného pomeru. Obchodník neodíde s klientmi ku konkurencii. Zákon ju dovolí najviac na jeden rok, len u ľudí s prístupom k informáciám, ktoré nie sú bežne dostupné, a za primeranú náhradu; musí byť súčasťou pracovnej zmluvy, inak je neplatná (§ 83a Zákonníka práce).
20. Dohoda o zvýšení kvalifikácie. Keď firma platí školu alebo drahý kurz, zamestnanec sa zaviaže zotrvať, alebo náklady vrátiť. Bez písomnej dohody s náležitosťami, ktoré zákon vymenúva, nárok na vrátenie nevznikne (§ 155 Zákonníka práce).
21. Dohoda o zrážkach zo mzdy. Škoda na zverenom aute, nevrátený notebook, preplatok. Nad rámec zákonných zrážok smie zamestnávateľ zraziť len na základe písomnej dohody (§ 131 ods. 3 Zákonníka práce).

Kontrola a poriadok

22. Smernica o monitorovaní zamestnancov a kamerovom systéme. Kamery, GPS vo firemných autách, kontrola pracovnej pošty. Bez vážneho dôvodu a bez predchádzajúceho upozornenia je to zakázané; rozsah, spôsob a dobu kontroly treba oznámiť (§ 13 ods. 4 Zákonníka práce). Vrátane informácie pre zamestnancov podľa GDPR.
23. Vnútorný predpis o oznamovaní protispoločenskej činnosti. Povinnosť firiem od 50 zamestnancov: zodpovedná osoba, spôsob podávania a preverovania oznámení, lehoty, mlčanlivosť, evidencia. Obsah predpisu predpisuje zákon bod po bode (§ 10 ods. 9 zákona o ochrane oznamovateľov).
24. Smernica o pracovnom čase, nadčasoch a pracovnej pohotovosti. Kto smie nariadiť nadčas a koľko, ako sa eviduje a ako funguje pohotovosť. Evidencia pracovného času je prvá vec, ktorú inšpektorát práce pýta (§ 99 Zákonníka práce).

Organizačné zmeny a výkon

25. Rozhodnutie o organizačnej zmene a ponuka inej vhodnej práce. Bez písomného rozhodnutia, z ktorého je zrejmé, čo sa ruší a prečo, je výpoveď pre nadbytočnosť neplatná; pred výpoveďou treba ponúknuť inú vhodnú prácu, ak ju firma má (§ 63 ods. 1 Zákonníka práce).
26. Písomná výzva na odstránenie nedostatkov pri neuspokojivom plnení. Iný dôvod než porušenie disciplíny. Výpoveď pre slabý výkon je možná, len ak zamestnávateľ zamestnanca v posledných šiestich mesiacoch písomne vyzval a ten nedostatky v primeranom čase neodstránil.

Koľko to stojí

Esenciálny balík stojí 1 000 €, Premium 1 500 €, jednorazovo a vrátane prispôsobenia vašej firme. Ceny sú konečné.

Aktualizácie celého balíka majú zvýhodnenú cenu: 100 € mesačne pri Esenciálnom a 150 € mesačne pri Premium. Ak chcete strážiť len vybrané dokumenty, platí kusová sadzba 10 € za dokument mesačne, takže už od desiatich dokumentov sa oplatí celý balík. Rozsah viete kedykoľvek rozšíriť aj zúžiť.

A rozhodnutie nie je navždy: z Esenciálneho balíka na Premium prejdete kedykoľvek doplatkom 500 €.

Priebežné aktualizácie po kúpe balíka

Dokumenty z internetu starnú odo dňa stiahnutia. Tento balík nie. Beží na rovnakom systéme ako vlajková služba zmluvy pod dohľadom: systém nepretržite sleduje zmeny zákonov, judikatúry aj praxe a advokát každý relevantný nález preverí a zapracuje. Vo vašej zložke tak stále leží znenie, s ktorým sa dá hneď pracovať, a zadanie nevytvárate vy.

Zložka, nie ďalší softvér

Výsledkom nie je licencia ani nový nástroj, ktorý treba zaviesť a obsluhovať. Balík býva vo vašej zdieľanej zložke s jasnou štruktúrou a históriou verzií. Personalistka z nej berie aktuálne znenie pri každom nástupe a nemusí sa pýtať, či ešte platí.

Slovenský alebo český balík

Jeden balík pokrýva jednu krajinu. Vyberiete si slovenskú alebo českú dokumentáciu; Esenciálny aj Premium balík stoja v oboch krajinách rovnako. Ak zamestnávate v oboch krajinách, druhý balík si môžete kúpiť samostatne; obe sady potom aktualizujeme z jednej kancelárie.

Čo balík nie je

Nie je to mzdová ani daňová agenda. Tá patrí mzdovej účtovníčke a daňovému poradcovi. Nie je to ani zastupovanie v spore alebo pri kontrole inšpektorátu práce, ani prevzatie úlohy zodpovednej osoby pri oznámeniach. Ak na spor či kontrolu dôjde, balík v poriadku je najlepšia štartová pozícia a nadviažeme samostatnou službou.