Pracovněprávní dokumentace. Aktualizace 24/7.

Každý zaměstnavatel potřebuje stejnou základní výbavu dokumentů. Většina firem ji roky skládá z internetu. Smlouva z jednoho vzoru, dohoda z druhého, směrnice žádná. Funguje to přesně do chvíle, než přijde spor, kontrola nebo odchod člověka, který si odnáší know-how.

Balíček dokumentace zaměstnavatele to řeší jako produkt. Vyberete si Esenciální balíček s 18 dokumenty za 1 000 € nebo Premium s 26 dokumenty za 1 500 €, dostanete je na míru své firmě a my je za 10 € za jeden dokument měsíčně udržujeme v aktuálním znění. Nemusíte vědět, které dokumenty zaměstnavatel potřebuje. To je naše práce.

Esenciální balíček: 18 dokumentů od nástupu po výpověď

Žádné překvapení po objednávce. Toto je celý obsah Esenciálního balíčku.

Nástup zaměstnance

1. Pracovní smlouva. Na dobu určitou i neurčitou, šitá na vaše pozice a odměňování.
2. Dohoda o provedení práce. Pro jednorázové a menší práce mimo pracovní poměr.
3. Dohoda o pracovní činnosti. Pro pravidelnou práci v omezeném rozsahu.
4. Dohoda o brigádnické práci studentů. Pro brigádníky, kteří ještě studují; jde o slovenský typ dohody.
5. Písemná informace o pracovních podmínkách. Informace, kterou zaměstnavatel předává novému zaměstnanci při nástupu.
6. Mzdové podmínky. Ve slovenském balíčku sjednané v pracovní nebo kolektivní smlouvě. V českém balíčku mzdový výměr, pokud se mzda určuje tímto způsobem.
7. Osobní dotazník. Nástupní údaje v rozsahu, který ochrana osobních údajů dovoluje.
8. GDPR informace pro zaměstnance. Informační povinnost vůči zaměstnancům vyřešená na jednom místě.
9. Dohoda o mlčenlivosti. Ochrana know-how, klientů a citlivých čísel firmy.

Během pracovního poměru

10. Dodatek k pracovní smlouvě. Změna pozice, mzdy či úvazku bez psaní nové smlouvy.
11. Pracovní řád. Pravidla fungování firmy závazně a na jednom místě.
12. Směrnice o home office. Pravidla práce z domova, dostupnosti a náhrad.
13. Směrnice o firemní technice. Notebooky, telefony, auta a hranice soukromého použití.
14. Dohoda o hmotné odpovědnosti. Pokladna, sklad a jiné svěřené hodnoty.

Skončení pracovního poměru

15. Upozornění na porušení pracovní kázně. První formální krok při problému se zaměstnancem.
16. Dohoda o skončení pracovního poměru. Nejčistší způsob rozchodu.
17. Výpověď ze strany zaměstnavatele. Vzor i postup, který snižuje riziko sporu o neplatnost.
18. Okamžité skončení pracovního poměru. Pro nejzávažnější porušení, kdy výpověď nestačí.

Konkurenční doložka, směrnice o monitorování a pracovní době a podklady pro organizační změny jsou v Premium balíčku.

Premium balíček: 26 dokumentů, know-how a firma pod ochranou

Vše z Esenciálního balíčku a osm dokumentů navíc. Chrání to, do čeho jste investovali, obstojí při kontrole a připraví firmu na propouštění dříve, než k němu dojde. Esenciální balíček má výpověď; Premium má to, co jí musí předcházet. Následující právní odkazy se vztahují ke slovenskému balíčku.

Ochrana know-how a investic do lidí

19. Konkurenční doložka po skončení pracovního poměru. Obchodník neodejde s klienty ke konkurenci. Zákon ji dovoluje nejvýše na jeden rok, jen u lidí s přístupem k informacím, které nejsou běžně dostupné, a za přiměřenou náhradu; musí být součástí pracovní smlouvy, jinak je neplatná (§ 83a slovenského Zákonníka práce).
20. Dohoda o zvýšení kvalifikace. Když firma platí školu nebo drahý kurz, zaměstnanec se zaváže setrvat, nebo náklady vrátit. Bez písemné dohody s náležitostmi, které zákon vyjmenovává, nárok na vrácení nevznikne (§ 155 slovenského Zákonníka práce).
21. Dohoda o srážkách ze mzdy. Škoda na svěřeném autě, nevrácený notebook, přeplatek. Nad rámec zákonných srážek smí zaměstnavatel srazit jen na základě písemné dohody (§ 131 odst. 3 slovenského Zákonníka práce).

Kontrola a pořádek

22. Směrnice o monitorování zaměstnanců a kamerovém systému. Kamery, GPS ve firemních autech, kontrola pracovní pošty. Bez vážného důvodu a bez předchozího upozornění je to zakázáno; rozsah, způsob a dobu kontroly je třeba oznámit (§ 13 odst. 4 slovenského Zákonníka práce). Včetně informace pro zaměstnance podle GDPR.
23. Vnitřní předpis o oznamování protispolečenské činnosti. Povinnost firem od 50 zaměstnanců: odpovědná osoba, způsob podávání a prověřování oznámení, lhůty, mlčenlivost, evidence. Obsah předpisu stanoví zákon bod po bodu (§ 10 odst. 9 slovenského zákona o ochrane oznamovateľov).
24. Směrnice o pracovní době, přesčasech a pracovní pohotovosti. Kdo smí nařídit přesčas a kolik, jak se eviduje a jak funguje pohotovost. Evidence pracovní doby je první věc, kterou inspektorát práce žádá (§ 99 slovenského Zákonníka práce).

Organizační změny a výkon

25. Rozhodnutí o organizační změně a nabídka jiné vhodné práce. Bez písemného rozhodnutí, ze kterého je zřejmé, co se ruší a proč, je výpověď pro nadbytečnost neplatná; před výpovědí je třeba nabídnout jinou vhodnou práci, pokud ji firma má (§ 63 odst. 1 slovenského Zákonníka práce).
26. Písemná výzva k odstranění nedostatků při neuspokojivém plnění. Jiný důvod než porušení kázně. Výpověď pro slabý výkon je možná, jen pokud zaměstnavatel zaměstnance v posledních šesti měsících písemně vyzval a ten nedostatky v přiměřené době neodstranil.

Kolik to stojí

Esenciální balíček stojí 1 000 €, Premium 1 500 €, jednorázově a včetně přizpůsobení vaší firmě. Ceny jsou konečné.

Aktualizace celého balíčku mají zvýhodněnou cenu: 100 € měsíčně u Esenciálního a 150 € měsíčně u Premium. Pokud chcete hlídat jen vybrané dokumenty, platí kusová sazba 10 € za dokument měsíčně, takže už od deseti dokumentů se vyplatí celý balíček. Rozsah můžete kdykoli rozšířit i zúžit.

A rozhodnutí není navždy: z Esenciálního balíčku na Premium přejdete kdykoli doplatkem 500 €.

Průběžné aktualizace po koupi balíčku

Dokumenty z internetu stárnou ode dne stažení. Tento balíček ne. Běží na stejném systému jako vlajková služba smlouvy pod dohledem: systém nepřetržitě sleduje změny zákonů, judikatury i praxe a advokát každý relevantní nález prověří a zapracuje. Ve vaší složce tak stále leží znění, se kterým lze ihned pracovat, a zadání nevytváříte vy.

Složka, nikoli další software

Výsledkem není licence ani nový nástroj, který je třeba zavést a obsluhovat. Balíček je ve vaší sdílené složce s jasnou strukturou a historií verzí. Personalistka z ní bere aktuální znění při každém nástupu a nemusí se ptát, zda ještě platí.

Slovenský nebo český balíček

Jeden balíček pokrývá jednu zemi. Vyberete si slovenskou nebo českou dokumentaci; Esenciální i Premium balíček stojí v obou zemích stejně. Pokud zaměstnáváte v obou zemích, druhý balíček si můžete koupit samostatně; obě sady pak aktualizujeme z jedné kanceláře.

Co balíček není

Není to mzdová ani daňová agenda. Ta patří mzdové účetní a daňovému poradci. Není to ani zastupování ve sporu nebo při kontrole inspektorátu práce, ani převzetí úlohy odpovědné osoby při oznámeních. Pokud ke sporu či kontrole dojde, balíček v pořádku je nejlepší výchozí pozicí a navážeme samostatnou službou.