Не обов’язково. Нелегальне працевлаштування виникає лише тоді, коли ви не зареєструєте працівника навіть протягом семи днів після закінчення строку; реєстрація до початку перевірки захищає компанію від такого наслідку. Якщо перевірка розпочалася раніше за реєстрацію, інспекція зобов’язана накласти штраф. За саме прострочення Агенція соціального страхування може накласти м’якший штраф.
Працівник вийшов на роботу в понеділок уранці, а повідомлення про реєстрацію в Агенції соціального страхування було надіслано лише у вівторок. Бухгалтерія з розрахунку заробітної плати визнала помилку, а в компанії з’ясовують, чи йдеться лише про адміністративну помилку, чи про нелегальне працевлаштування зі штрафом, що загрожує існуванню компанії. Межу між одним і другим при цьому окреслено чітко.
Зареєструвати працівника потрібно до початку роботи
Закон № 461/2003 Z. z. про соціальне страхування пов’язує реєстрацію працівника з початком виконання роботи, а не з підписанням договору чи першою виплатою заробітної плати:
Роботодавець зобов’язаний […] зареєструвати в реєстрі застрахованих осіб та учасників накопичувального пенсійного забезпечення працівника відповідно до § 4 ч. 1 та § 4b для страхування на випадок тимчасової непрацездатності, пенсійного страхування та страхування на випадок безробіття, а працівника відповідно до § 4 ч. 2 — для пенсійного страхування до виникнення такого страхування, але не пізніше ніж до початку виконання працівником відповідної діяльності […]
На практиці це означає, що повідомлення про реєстрацію слід надіслати не пізніше дня виходу на роботу, перш ніж працівник почне працювати. Строк також вважається дотриманим у разі електронного надсилання формуляра у встановлений час.
Додаткові сім днів і одна перевірка
Саме по собі прострочення ще не є нелегальним працевлаштуванням. Закон № 82/2005 Z. z. про нелегальну працю та нелегальне працевлаштування пов’язує його з тим, що повідомлення про реєстрацію не було подано навіть протягом додаткового строку:
Нелегальним працевлаштуванням є працевлаштування юридичною особою або фізичною особою, яка є підприємцем, якщо вона використовує залежну працю […] фізичної особи, має з нею встановлені трудові правовідносини або відносини державної служби відповідно до спеціального нормативно-правового акта та не зареєструвала її в реєстрі застрахованих осіб та учасників накопичувального пенсійного забезпечення протягом семи днів після закінчення строку реєстрації в цьому реєстрі, встановленого спеціальним нормативно-правовим актом, але не пізніше початку перевірки нелегальної праці та нелегального працевлаштування, якщо перевірка розпочалася протягом семи днів після закінчення строку реєстрації в цьому реєстрі, встановленого спеціальним нормативно-правовим актом […]
Отже, якщо ви подали повідомлення про реєстрацію наступного дня після виходу працівника на роботу, а перевірка до того часу не розпочалася, це не є нелегальним працевлаштуванням. Однак якщо перевірка розпочнеться раніше, ніж ви подасте повідомлення, додаткові сім днів не врятують компанію — вирішальним є стан на момент прибуття інспекторів.
Прострочення має і менш суворий аспект. За порушення обов’язку щодо реєстрації Агенція соціального страхування може накласти штраф у розмірі до 16 596,96 євро відповідно до § 239 Закону № 461/2003 Z. z.; однак вона не накладе його, якщо ви виконаєте обов’язок протягом семи днів після закінчення строку, а також не накладе його одночасно зі штрафом, який за те саме діяння вже наклала інспекція праці.
Які ще наслідки спричиняє штраф інспекції
Якщо перевірка розпочалася раніше за реєстрацію, інспекція праці накладе штраф — закон не дозволяє їй відмовитися від його накладення. За нелегальне працевлаштування накладається штраф від 4 000 до 200 000 євро, а в разі одночасного працевлаштування двох і більше осіб — щонайменше 8 000 євро (§ 19 ч. 2 Закону № 125/2006 Z. z.). Якщо ви сплатите дві третини штрафу протягом 15 днів від набрання рішенням законної сили, він вважатиметься сплаченим у повному розмірі.
Штраф також призведе до внесення компанії до публічного списку порушників, який охоплює попередні п’ять років, і на два роки позбавить її можливості отримувати виплати від управління праці (§ 70 ч. 7 Закону № 5/2004 Z. z.). Порушення заборони часто є перешкодою також під час подання заяв на дотації та участі в публічних закупівлях, тому захищатися варто вже у провадженні щодо накладення штрафу, а не лише тоді, коли настануть його наслідки.
Чим ми можемо допомогти
Якщо перевірка вже триває, ми візьмемо на себе комунікацію з інспекцією та підготовку заперечень до протоколу в межах перевірки інспекції праці — аргументи щодо семи днів і початку перевірки необхідно заявити належним чином і вчасно. Процеси прийняття на роботу та шаблони документів ми налаштуємо в межах послуги трудовий договір і документація і надалі контролюватимемо їх за допомогою послуги трудова документація під наглядом.
Якщо перевірка вже розпочалася, проконсультуйтеся з нами, перш ніж підписувати протокол або надавати будь-які пояснення.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 29 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
