Це залежить від форми акцій. Для бездокументарних акцій список акціонерів безпосередньо замінює облік бездокументарних цінних паперів, який веде центральний депозитарій, тому товариство не веде окремого списку. Емітент іменних документарних акцій зобов’язаний невідкладно після їх випуску укласти з центральним депозитарієм договір про ведення списку акціонерів. Невиконання цього обов’язку часто є однією з перших проблем, виявлених під час придбання компанії.
Це питання зазвичай виникає у двох ситуаціях: перед загальними зборами, коли потрібно знати, кому надсилати запрошення, та під час продажу товариства, коли покупець просить підтвердити, хто є акціонерами. Відповідь залежить від форми акцій.
Бездокументарні акції: ви не ведете список
Для бездокументарних акцій облік бездокументарних цінних паперів, який веде центральний депозитарій відповідно до цього закону, замінює список акціонерів.
Отже, товариство не веде власного списку й не може самостійно його змінювати. Дані про акціонерів воно отримує від центрального депозитарію, який зобов’язаний на вимогу емітента надати йому список власників цінних паперів емітента та їхніх заставодержателів (§ 107 ч. 10). Цей список не вважається випискою з реєстру емітента, що є істотною відмінністю при документальному підтвердженні в транзакціях.
Якщо акції обліковуються на рахунках, які веде член депозитарію, емітент може з метою ведення списку акціонерів уповноважити центральний депозитарій установити дані про власників, а також кількість і номінальну вартість акцій (§ 107 ч. 6). Без цього кроку ви не отримаєте повної картини структури акціонерів.
Іменні документарні акції: обов’язковий договір
Емітент іменних документарних акцій зобов’язаний невідкладно після випуску іменних документарних акцій укласти з центральним депозитарієм договір про ведення списку акціонерів.
Отже, і для документарних акцій список веде не саме товариство, а центральний депозитарій на підставі договору. Депозитарій зобов’язаний на вимогу емітента видати йому список акціонерів, а на вимогу акціонера — виписку зі списку в частині, що стосується цього акціонера.
Запис щодо зміни акціонера здійснює центральний депозитарій на підставі розпорядження емітента (§ 107 ч. 8). Отже, передання іменної документарної акції не потрапляє до списку автоматично — товариство має надати розпорядження. Номер акції до списку не вноситься.
Де це не працює на практиці
- Договір узагалі не укладено. У старіших товариствах із документарними акціями це поширене явище, яке під час перевірки проявляється як неможливість підтвердити структуру акціонерів.
- Про передання не повідомляли. Акції передавали за індосаментом і врученням, але ніхто не надав розпорядження про внесення зміни, тому список не відповідає дійсності.
- Запрошення на загальні збори надсилали за власним обліком. Це створює ризик для чинності рішень, який проявиться лише тоді, коли хтось їх оскаржить.
- Для бездокументарних акцій список замовляють в останню мить. Отримання даних від депозитарію має встановлену процедуру, на яку перед загальними зборами слід передбачити час.
Зміна депозитарію та переміщення емісії
Емітент може подати заяву про переміщення емісії з реєстру емітента в обліку одного центрального депозитарію до реєстру в іншого; депозитарій зобов’язаний забезпечити це на підставі договору, а переміщення здійснюється так, щоб не обмежити права, пов’язані з цінними паперами (§ 107 ч. 13 і 14). Аналогічно можна перенести ведення списку акціонерів іменних документарних акцій, причому заява поширюється на всі списки відповідного емітента (ч. 15 і 16).
За ведення списку відповідає той депозитарій, в обліку якого ведеться список, — від першого до останнього дня його ведення (ч. 17).
Чому це потрібно вирішити до транзакції
Під час продажу товариства або входження інвестора підтвердження структури акціонерів є одним із перших пунктів перевірки. Якщо список відсутній або не відповідає дійсності, транзакція не зупиниться назавжди, але затримається на час, необхідний для виправлення, а покупець врахує це в сумі утримання.
Водночас усунення проблеми є адміністративним і недорогим, якщо зробити це заздалегідь. Під тиском строків ситуація протилежна.
Чим ми можемо допомогти
Для іменних документарних акцій ми забезпечимо укладення договору та приведення списку у відповідність до фактичного стану; це входить до послуги список акціонерів документарних акцій. Для бездокументарних акцій ми забезпечуємо облік і реєстрацію емісії через послугу реєстрація емісії бездокументарних акцій. Комунікацію та подання до депозитарію беремо на себе в межах представництва перед CDCP.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 16 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
