Зміна імені або прізвища учасника чи директора (наприклад, після укладення шлюбу) є зміною зареєстрованих даних, яку необхідно відобразити в торговому реєстрі. При цьому не потрібно подавати конфіденційні особисті документи, як-от свідоцтво про шлюб чи посвідчення особи, — зазвичай достатньо заяви заявника під присягою, з якої випливає відповідна зміна. Із 17. 8. 2026 провадження у справах торгового реєстру регулюються новим законом про торговий реєстр (№ 29/2026 Z. z.).
Чому зміну прізвища потрібно зареєструвати?
Ім’я та прізвище учасника і директора належать до даних, внесених до торгового реєстру. Якщо вони змінюються — зазвичай після укладення шлюбу, — цю зміну необхідно відобразити в реєстрі. Йдеться не про зміну особи учасника (учасником залишається та сама особа), а лише про актуалізацію його ідентифікаційних даних. Заяву про внесення змін подає товариство через свій статутний орган.
Чи потрібно подавати свідоцтво про шлюб або посвідчення особи?
Добра новина полягає в тому, що для підтвердження зміни зазвичай не потрібно подавати конфіденційні особисті документи — тобто свідоцтво про шлюб, посвідчення особи або їхні копії. Практика ведення реєстру дозволяє замінити такі документи, що містять також дані понад обсяг, необхідний для відповідної зміни, заявою заявника під присягою з аналогічним змістом, з якої випливає змінене прізвище. За правильність змісту такої заяви відповідає заявник. Мета полягає в захисті персональних даних і водночас у спрощенні процедури.
Що змінюється з 17 серпня 2026 року?
Плануючи строк подання, зверніть увагу на одну обставину: із 17 серпня 2026 року провадження у справах торгового реєстру регулюються новим законом про торговий реєстр (№ 29/2026 Z. z.), який по-новому визначає процедуру внесення записів і перелік необхідних документів. Сама зміна імені чи прізвища залишається стандартною процедурою — тому ще важливіше правильно подати заяву з першого разу: за новими правилами реєстраційний суд не допускає доповнення заяви та відхиляє заяву з помилками (оскаржити це можна лише шляхом подання заперечень протягом 15 днів); можливість усунути недоліки після відповідного виклику передбачена лише при внесенні запису через нотаріуса як реєстратора. Провадження, розпочаті до 16. 8. 2026, завершуються за попередніми правилами.
Як ми це оформимо
Підготовку заяви, включно із заявою під присягою, та її подання ми забезпечимо в межах послуги внесення змін до торгового реєстру. Якщо ви хочете, щоб корпоративні питання та строки постійно перебували під контролем і вам не доводилося самостійно пам’ятати про подібні дії, ми пропонуємо послугу зовнішнього юридичного відділу.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 17 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
