Slovák, který je společníkem nebo jednatelem české s.r.o., dříve či později potřebuje podepsat listinu pro český obchodní rejstřík nebo úřad, na níž se vyžaduje úředně ověřený podpis. Prvním místem, které jej napadne, bývá matrika na obecním úřadě, ta mu však podpis na takové listině neosvědčí. Vysvětlujeme, proč tomu tak je a jaké možnosti zbývají.
Které české listiny ověřený podpis vyžadují
Typickým příkladem je zápis nového jednatele, člena dozorčí rady nebo prokuristy do českého obchodního rejstříku. Podle § 12 českého zákona č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících musí navrhovatel spolu s návrhem doložit souhlas osoby, která se zapisuje, pokud nevyplývá z jiných přiložených listin. Pokud souhlas není udělen prohlášením osvědčeným veřejnou listinou, musí být podpis na listině o souhlasu úředně ověřen. Návrh na zápis se podává a zápis se provádí v českém jazyce (§ 24 téhož zákona).
Požadavek ověřeného podpisu se může objevit i u dalších listin, které směřují na český rejstřík, katastr či soud. Vždy vyplývá z konkrétního českého předpisu, proto je třeba jej posoudit u každé listiny zvlášť, dříve než ji začnete připravovat.
Proč vám slovenská obec podpis neověří
Osvědčování podpisů na obcích a okresních úřadech upravuje zákon č. 78/2026 Z. z. o osvědčování listin a podpisů na listinách, účinný od 1. 9. 2026. Obsahuje seznam případů, kdy se osvědčení neprovede:
Osvědčení pravosti podpisu na listině se neprovede, pokud […] c) jde o osvědčení pravosti podpisu na listině, která má být použita v cizině […] to neplatí, jde-li o potvrzení o žití do České republiky […]
— Český překlad § 10 písm. c) zákona č. 78/2026 Z. z.
Listina pro český rejstřík je z pohledu slovenského práva listinou, která se má použít v cizině. Jedinou výjimkou je potvrzení o žití do České republiky. Jazyk listiny přitom překážkou není, protože slovenský zákon listiny v českém jazyce ze zákazu cizojazyčných listin výslovně vyjímá (§ 10 písm. d)); rozhoduje místo, kde se listina použije.
Jaké možnosti zbývají
Slovenský notář. Na listinách, které mají být použity v cizině, osvědčuje pravost podpisu jen notář nebo notářský kandidát (§ 58 odst. 5 slovenského Notárskeho poriadku). Jeho ověření se v Česku uznává bez dalšího ověřování: listiny ověřené v jednom z obou států a opatřené otiskem úředního razítka a podpisem oprávněné úřední osoby jsou platné a účinné i ve druhém (čl. 4 odst. 1 smlouvy mezi ČR a SR o právní pomoci, č. 209/1993 Sb.). Zda český úřad k listině nežádá ještě jiné náležitosti, například určité údaje o podepisujícím, posoudíme u konkrétní listiny předem.
Prohlášení českého advokáta. Podle § 25a českého zákona č. 85/1996 Sb. o advokacii má prohlášení o pravosti podpisu, které vyhotoví advokát, stejné účinky jako úřední ověření podpisu. Je to nástroj českého práva a jeho přirozeným místem jsou právě listiny do českých řízení. Jak prohlášení vzniká a co obsahuje, rozebíráme v článku prohlášení o pravosti podpisu.
Elektronický podpis. Český zákon zná i prohlášení k elektronickému podpisu, který osoba před advokátem uzná za vlastní; doložka se tehdy vyhotoví elektronicky (§ 25a odst. 2). Zda je elektronická cesta pro konkrétní listinu a český úřad vhodná, posuzujeme předem.
Na co si dát pozor
Listinu nepodepisujte předem. Slovenská obec může osvědčit i podpis, který uznáte za vlastní (§ 8 odst. 1 zákona č. 78/2026 Z. z.). U prohlášení českého advokáta je to jinak: papírový dokument musíte podepsat přímo před advokátem a uznání podpisu zákon připouští jen u elektronického podpisu (§ 25a odst. 1 zákona č. 85/1996 Sb.).
Mějte u sebe platný doklad totožnosti. Pro slovenského občana postačí platný občanský průkaz nebo pas s fotografií, protože český zákon uznává průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie (§ 25a odst. 9 zákona č. 85/1996 Sb.).
Posuďte formu dříve, než listinu připravíte. Některé úkony ověřený podpis nepokryje. Společenská smlouva nebo zakladatelská listina české s.r.o. například vyžaduje formu veřejné listiny (§ 8 českého zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích), v praxi notářský zápis. Celý postup založení, při kterém za vás notářský zápis podepíšeme na základě plné moci, popisujeme v článku založení české s.r.o. ze Slovenska.
Ověřený podpis neopraví obsah. Úřední ověření ani prohlášení advokáta nepotvrzuje, že je listina obsahově správná. Pokud v podkladech k zápisu chybějí údaje, které se do českého rejstříku zapisují, například datum narození nebo adresa pobytu člena statutárního orgánu (§ 25 odst. 1 písm. e) a g) zákona č. 304/2013 Sb.), rejstřík návrh nevyřídí ani s bezchybně ověřeným podpisem. Obsah proto kontrolujeme dříve, než se listina podepíše.
Pro úplnost: pokud listina směřuje na slovenský úřad nebo soud, obec či okresní úřad na ní podpis osvědčit mohou a na prohlášení českého advokáta se u slovenské listiny nespoléháme. Omezení podle § 10 písm. c) zákona č. 78/2026 Z. z. se týká jen listin, které se mají použít v cizině.
Jak to vyřídíme
Listinu připravíme nebo zkontrolujeme, posoudíme, jakou formu český úřad vyžaduje, a podpis s prohlášením vyřídíme při setkání, které k věci stejně máme. Podrobnosti jsou na stránce ověřování podpisů advokátem. Pokud jde o novou českou firmu, jsou podpisy součástí služby založení s.r.o. v Česku.
Článek představuje obecnou právní informaci ke stavu k datu 12. 9. 2026 — nejde o právní službu ani radu k vaší konkrétní věci. Právní předpisy se mění a vaše situace se může v detailech lišit; před rozhodnutím si postup ověřte nebo se nám ozvěte.
