Slovák, ktorý je spoločníkom alebo konateľom českej s.r.o., skôr či neskôr potrebuje podpísať listinu pre český obchodný register alebo úrad, na ktorej sa vyžaduje úradne overený podpis. Často sa obráti na matriku obecného úradu, ktorá však podpis na takej listine neosvedčí. Vysvetľujeme, prečo to tak je a aké možnosti zostávajú.
Ktoré české listiny overený podpis vyžadujú
Typickým príkladom je zápis nového konateľa, člena dozornej rady alebo prokuristu do českého obchodného registra. Podľa § 12 českého zákona č. 304/2013 Sb. o verejných registroch musí navrhovateľ spolu s návrhom doložiť súhlas osoby, ktorá sa zapisuje, ak nevyplýva z iných priložených listín. Ak súhlas nie je udelený vyhlásením osvedčeným verejnou listinou, podpis na listine o súhlase musí byť úradne overený. Návrh na zápis sa podáva a zápis sa vykonáva v českom jazyku (§ 24 toho istého zákona).
Požiadavka overeného podpisu sa môže objaviť aj pri ďalších listinách, ktoré smerujú na český register, kataster či súd. Vždy vyplýva z konkrétneho českého predpisu, preto ju treba posúdiť pri každej listine zvlášť, skôr než ju začnete pripravovať.
Prečo vám slovenská obec podpis neoverí
Osvedčovanie podpisov na obciach a okresných úradoch upravuje zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, účinný od 1. 9. 2026. Zákon vymenúva prípady, keď sa osvedčenie nevykoná.
Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak […] c) ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine […] to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky […]
Listina pre český register je z pohľadu slovenského práva listinou, ktorá sa má použiť v cudzine. Jedinou výnimkou je potvrdenie o žití do Českej republiky. Jazyk listiny pritom prekážkou nie je, lebo slovenský zákon listiny v českom jazyku zo zákazu cudzojazyčných listín výslovne vyníma (§ 10 písm. d)). Rozhoduje miesto, kde sa listina použije.
Aké možnosti zostávajú
Slovenský notár. Na listinách, ktoré majú byť použité v cudzine, osvedčuje pravosť podpisu len notár alebo notársky kandidát (§ 58 ods. 5 Notárskeho poriadku). Jeho osvedčenie sa v Česku uznáva bez ďalšieho overenia. Listiny overené v jednom z oboch štátov a opatrené odtlačkom úradnej pečiatky a podpisom oprávnenej úradnej osoby majú platnosť a účinnosť aj v druhom (čl. 4 ods. 1 zmluvy medzi SR a ČR o právnej pomoci, na Slovensku oznámenie č. 193/1993 Z. z.). Či český úrad k listine nežiada ešte iné náležitosti, napríklad určité údaje o podpisujúcom, posúdime pri konkrétnej listine vopred.
Prohlášení českého advokáta. Podľa § 25a českého zákona č. 85/1996 Sb. o advokácii má prohlášení o pravosti podpisu, ktoré vyhotoví advokát, rovnaké účinky ako úradné overenie podpisu. Ide o postup podľa českého práva, ktorý sa uplatňuje pri listinách do českých konaní. Ako prohlášenie vzniká a čo obsahuje, rozoberáme v článku prohlášení o pravosti podpisu.
Elektronický podpis. Český zákon pozná aj prohlášenie k elektronickému podpisu, ktorý osoba pred advokátom uzná za vlastný. Doložka sa vtedy vyhotoví elektronicky (§ 25a ods. 2). Či je elektronická cesta pre konkrétnu listinu a český úrad vhodná, posudzujeme vopred.
Na čo si dať pozor
Listinu nepodpisujte vopred. Slovenská obec môže osvedčiť aj podpis, ktorý uznáte za vlastný (§ 8 ods. 1 zákona č. 78/2026 Z. z.). Pri prohlásení českého advokáta papierový dokument musíte podpísať priamo pred advokátom a uznanie podpisu zákon pripúšťa len pri elektronickom podpise (§ 25a ods. 1 zákona č. 85/1996 Sb.).
Majte pri sebe platný doklad totožnosti. Pre slovenského občana postačí platný občiansky preukaz alebo pas s fotografiou, keďže český zákon uznáva preukaz totožnosti občana členského štátu Európskej únie (§ 25a ods. 9 zákona č. 85/1996 Sb.).
Posúďte formu skôr, než listinu pripravíte. Niektoré úkony overený podpis nepokryje. Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina českej s.r.o. napríklad vyžaduje formu verejnej listiny (§ 8 českého zákona č. 90/2012 Sb. o obchodných korporáciách), v praxi notársku zápisnicu. Celý postup založenia, pri ktorom za vás notársku zápisnicu podpíšeme na základe plnej moci, opisujeme v článku založenie českej s.r.o. zo Slovenska.
Overený podpis neopraví obsah. Úradné overenie ani prohlášenie advokáta nepotvrdzuje, že je listina obsahovo správna. Ak v podkladoch k zápisu chýbajú údaje, ktoré sa do českého registra zapisujú, napríklad dátum narodenia alebo adresa pobytu člena štatutárneho orgánu (§ 25 ods. 1 písm. e) a g) zákona č. 304/2013 Sb.), register návrh nevybaví ani s bezchybne overeným podpisom. Obsah preto kontrolujeme skôr, než sa listina podpíše.
Ak listina smeruje na slovenský úrad alebo súd, obec či okresný úrad podpis na nej osvedčiť môžu a na prohlášenie českého advokáta sa pri slovenskej listine nespoliehame. Obmedzenie podľa § 10 písm. c) zákona č. 78/2026 Z. z. sa týka len listín, ktoré sa majú použiť v cudzine.
Ako to vybavíme
Listinu pripravíme alebo skontrolujeme, posúdime, akú formu český úrad vyžaduje, a podpis s prohlášením vybavíme pri stretnutí, ktoré k veci aj tak máme. Podrobnosti sú na stránke overovanie podpisov advokátom. Ak ide o novú českú firmu, podpisy sú súčasťou služby založenie s.r.o. v Česku.
Článok poskytuje všeobecné právne informácie podľa stavu k 12. 9. 2026. Nie je právnou službou ani radou pre konkrétnu situáciu. Právne predpisy sa menia a okolnosti vášho prípadu sa môžu líšiť. Pred rozhodnutím si preto postup overte alebo sa nám ozvite.
