Na Slovensku si overenie podpisu väčšina ľudí spája s matrikou na obecnom úrade, s okresným úradom alebo s notárom. V Česku môže podpis overiť aj advokát. Tento úkon sa nazýva prohlášení o pravosti podpisu. Ak podpisujete listinu pre české úrady, súd alebo obchodný register, oplatí sa vedieť, čo tento úkon je, čo z neho vyplýva a kde sa jeho možnosti končia.
Čo advokát prohlášením potvrdzuje
Právny základ upravuje český zákon o advokácii v § 25a zákona č. 85/1996 Sb.. Podľa jeho prvého odseku advokát prohlášením vyhlasuje, že osoba dokument pred ním vlastnoručne podpísala alebo elektronický podpis na dokumente uznala za vlastný. Prohlášenie sa robí na žiadosť tejto osoby a zákon mu priznáva rovnaké účinky, aké má úradné overenie podpisu.
Papierový dokument musíte podpísať pred advokátom. Zákon pri vlastnoručnom podpise nepočíta s tým, že by ste priniesli už podpísaný dokument a podpis len uznali. Uznanie za vlastný pripúšťa pri elektronickom podpise.
Prohlášenie má rovnaké účinky ako úradné overenie podpisu. Potvrdzuje však iba to, kto a ako dokument podpísal. Nepotvrdzuje správnosť ani pravdivosť obsahu listiny. V tom sa zhoduje so slovenským osvedčovaním na obci či okresnom úrade (§ 14 ods. 3 zákona č. 78/2026 Z. z.) aj s legalizáciou u notára.
Notár legalizáciou neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.
Čo musí prohlášenie obsahovať
Doložka sa vyhotovuje priamo na listine alebo na liste, ktorý je s ňou pevne spojený (§ 25a ods. 2). Zákon predpisuje jej obsah pomerne podrobne (§ 25a ods. 3). Doložka obsahuje:
- poradové číslo, pod ktorým je prohlášenie zapísané v knihe o prohláseniach o pravosti podpisu,
- meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia podpisujúceho a jeho adresu, ktorá sa pri chýbajúcom údaji v predloženom doklade zapíše podľa jeho ústneho vyhlásenia,
- označenie dokladu, z ktorého advokát údaje zistil,
- údaj, či osoba dokument pred advokátom podpísala, alebo elektronický podpis uznala za vlastný,
- dátum a miesto prohlášenia,
- meno, evidenčné číslo a podpis advokáta, prípadne advokátskeho koncipienta s dodatkom „v zastoupení“,
- pri elektronickom podpise kvalifikovaný elektronický podpis advokáta a kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku.
Totožnosť a evidencia
Podpisujúci preukazuje totožnosť platným dokladom. Pre občana Slovenskej republiky, ktorý je z pohľadu českého práva cudzincom, zákon uznáva cestovný doklad, preukaz totožnosti občana členského štátu Európskej únie alebo doklad oprávňujúci na pobyt v Česku, ak obsahujú fotografiu (§ 25a ods. 9). Slovenský občiansky preukaz teda postačí.
Každé prohlášenie sa zapisuje do knihy o prohláseniach o pravosti podpisu, ktorú vydáva Česká advokátska komora až potom, čo advokát predloží úradne overený vzor svojho podpisu (§ 25a ods. 4). Záznam v knihe umožňuje úkon spätne preveriť. Podľa § 25b českého zákona o advokácii musí advokát príslušný zväzok knihy zapožičať napríklad súdu, orgánu činnému v trestnom konaní a za zákonných podmienok aj znalcovi ustanovenému v konaní. Pri neskoršom spochybnení podpisu je teda úkon spätne dohľadateľný. Advokáta môže pri prohlásení zastúpiť koncipient, ktorý komore predložil úradne overený vzor podpisu, nie však pri dokumente v elektronickej podobe (§ 25a ods. 5).
Elektronický podpis
Zákon pripúšťa prohlášenie aj k elektronickému podpisu. Doložka sa vtedy vyhotoví elektronicky a s podpísaným dokumentom sa spojí tak, aby nebola porušená jeho integrita (§ 25a ods. 2). Pre elektronické dokumenty zákon výslovne vymenúva prípady, keď sa prohlášenie nevykoná (§ 25a ods. 6). Patrí sem napríklad podpis samotného advokáta, dokument bez textu, chýbajúci platný doklad totožnosti, podpis inej osoby, než je osoba prítomná, úplne nevyplnený formulár alebo dokument v inom ako českom či slovenskom jazyku, ktorému advokát nerozumie a ku ktorému nie je predložený úradne overený preklad. Podrobnosti o povinnostiach advokáta ďalej upravuje stavovský predpis komory (§ 25a ods. 10).
Kde sú hranice
Prohlášení o pravosti podpisu je úkonom českého práva a využíva sa pri listinách určených pre český obchodný register, kataster, súd či iný úrad. Pri slovenskej listine osvedčuje podpis okresný úrad, obec alebo notár (§ 3 zákona č. 78/2026 Z. z. a § 58 ods. 1 Notárskeho poriadku) a pri nej sa na prohlášenie nespoliehame. Ak listinu podpisujete na Slovensku a smeruje do Česka, narazíte na ďalšie obmedzenie, ktoré rozoberáme v článku podpis na listinu do Česka, keď žijete na Slovensku.
Prohlášenie tiež nenahrádza úkony, ktoré majú iný obsah. Kde zákon vyžaduje notársku zápisnicu, overený podpis ju nenahradí. A od overenia podpisu treba odlišovať úkony, pri ktorých advokát zodpovedá aj za obsah listiny. Rozdiel vysvetľujeme v otázke kedy stačí overený podpis.
Ako to prebieha u nás
Najprv posúdime, akú formu váš úkon a cieľový úrad vyžadujú, a až potom pripravíme alebo skontrolujeme listinu. Listinu podpíšete pri stretnutí k vašej veci a doložku vyhotovíme na mieste. Ak je overenie súčasťou veci, ktorú pre vás vedieme, je v cene tejto služby. Podrobnosti nájdete na stránke overovanie podpisov advokátom.
Článok poskytuje všeobecné právne informácie podľa stavu k 12. 9. 2026. Nie je právnou službou ani radou pre konkrétnu situáciu. Právne predpisy sa menia a okolnosti vášho prípadu sa môžu líšiť. Pred rozhodnutím si preto postup overte alebo sa nám ozvite.
