Вас можуть представляти на підставі письмової довіреності. Однак згідно із законом уповноваженою особою не може бути директор або член наглядової ради товариства. Отже, ви не можете уповноважити директора; необхідно обрати іншу особу (наприклад, адвоката, члена сім’ї чи іншу довірену особу) та видати їй письмову довіреність.
Хто може представляти мене на загальних зборах?
Відповідно до § 126 Торговельного кодексу Словаччини учасник бере участь у засіданні загальних зборів особисто або через уповноважену особу на підставі письмової довіреності. Отже, особиста участь не є обов’язковою — якщо ви не можете взяти участь, то можете доручити представництво іншій особі.
Однак у тому самому положенні закон прямо встановлює, що уповноваженою особою не може бути директор або член наглядової ради товариства. Тому ви не можете уповноважити директора, хоча це могло б видатися найзручнішим рішенням. Мета цієї норми — запобігти конфлікту інтересів: директор є особою, діяльність і винагороду якої контролюють та затверджують саме загальні збори, тому він не повинен водночас голосувати від імені учасника.
Як правильно підготувати довіреність?
Довіреність повинна бути письмовою. У ній слід однозначно ідентифікувати учасника, уповноважену особу й товариство, а також визначити обсяг повноважень — чи йдеться про представництво на конкретних загальних зборах, чи про представництво загалом. У разі чутливих рішень (зміни до установчого договору, передання частки, зміни в органах товариства) рекомендуємо точно визначити як обсяг повноважень, так і інструкції щодо голосування, щоб представник не діяв поза межами вашої волі. Крім того, установчий договір може передбачати власні правила представництва, тому варто спочатку ознайомитися з його змістом.
Чим ми можемо допомогти
Якщо вам необхідно підготувати загальні збори, включно із запрошенням, порядком денним і протоколом, ми забезпечимо це в межах послуги загальні збори. Правила представництва та голосування можна заздалегідь належно врегулювати в установчому договорі. Якщо щодо представництва або перебігу загальних зборів виник спір, ми допоможемо в межах вирішення спорів між учасниками.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 17 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
