Zpravidla ne. Dokud skutečný majitel české s. r. o. není zapsán v evidenci skutečných majitelů, společnost nesmí vyplatit podíl na zisku ani na likvidačním zůstatku jemu ani firmě, jejímž je také skutečným majitelem. On ani tato firma zároveň nesmějí hlasovat na valné hromadě. Podíl na zisku, který se kvůli chybějícímu zápisu nevyplatí do konce účetního období, v němž se o výplatě rozhodlo, zanikne. Zápis je proto třeba doplnit dříve, než se o zisku rozhoduje.
Společníci české s. r. o. schvalují účetní závěrku a chtějí si rozdělit zisk. Při kontrole se ukáže, že v české evidenci skutečných majitelů není zapsán nikdo, například když je společníkem slovenská firma. Dokud zápis chybí, společnost zisk tomuto majiteli ani jeho firmě vyplatit nesmí. Upravuje to zákon č. 37/2021 Sb. o evidenci skutečných majitelů (zákon o evidenci skutečných majitelů).
Zákaz výplaty a hlasování
Citace v původním znění:
Není-li skutečný majitel obchodní korporace zapsán v evidenci skutečných majitelů, nesmí tato obchodní korporace vyplatit podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku jemu, ani právnické osobě nebo právnímu uspořádání, jejichž je rovněž skutečným majitelem […]
Zákaz neplatí u skutečného majitele, který jím je pouze proto, že patří do vrcholného vedení společnosti. To nastává zejména tehdy, když skutečného majitele nelze určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze rozumně požadovat (§ 5 odst. 1 a 3). Společnost také nesmí vyplatit zisk firmě, která v evidenci nemá zapsaného žádného skutečného majitele (§ 53 odst. 2).
Zákaz má také časový následek. Právo na podíl na zisku nebo na jiných vlastních zdrojích, který kvůli chybějícímu zápisu nebyl vyplacen do konce účetního období, v němž se o výplatě rozhodlo, zaniká (§ 53 odst. 3). S nevyplacením podílu na likvidačním zůstatku zákon takový zánik nespojuje.
Nezapsaný skutečný majitel ani firma, jejímž je skutečným majitelem, nesmějí vykonávat hlasovací práva na valné hromadě ani rozhodovat jako jediný společník (§ 54 odst. 1). Stejně jako u výplaty se zákaz netýká skutečného majitele z titulu vrcholného vedení. Výjimkou je také postavení skutečného majitele, které vzniklo v posledních 30 dnech před rozhodováním (§ 54 odst. 2). Hlasovat nesmí ani firma, která v evidenci nemá zapsaného žádného skutečného majitele (§ 54 odst. 3). Pokud jediný společník rozhodne navzdory zákazu, lze se dovolávat pouze neplatnosti rozhodnutí podle zákona o obchodních korporacích (§ 54 odst. 4).
Kdy se údaje propíší automaticky
U s. r. o. se do evidence automaticky propíše fyzická osoba, která je v obchodním rejstříku zapsána jako společník s podílem větším než 25 % (§ 38 odst. 1 písm. a)). Při takovém průpisu se předpokládá, že společnost svou povinnost splnila (§ 9 odst. 2). Automaticky se propíše také osoba, která je v evidenci zapsána jako skutečný majitel korporace zapisované do veřejného rejstříku, pokud je tato korporace společníkem s podílem nad touto hranicí a jsou splněny další podmínky zákona (§ 38 odst. 1 písm. b) a odst. 7). Skutečný majitel slovenské mateřské společnosti v české evidenci zapsán nebývá, proto s automatickým průpisem nepočítejte. Automatický průpis nenastane ani tehdy, když nikdo z fyzických osob nemá podíl větší než 25 %, například u čtyř společníků se stejným podílem.
V ostatních případech musí společnost zajistit zápis sama, a to bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti (§ 9 odst. 1). Zápis provádí soud nebo notář (§ 11 odst. 3). Při určení skutečného majitele se posuzuje zejména podíl na hlasovacích právech, právo na zisk a rozhodující vliv (§ 4 odst. 1), u vícevrstvých struktur také nepřímo prostřednictvím dalších společností.
Co hrozí, pokud zápis chybí déle
Pokud soud, který vede evidenci, zjistí nesrovnalost, vyzve společnost k jejímu odstranění a určí jí lhůtu (§ 43). Pokud společnost ani v této lhůtě nezajistí zápis žádného údaje, dopouští se přestupku, za který hrozí pokuta do 500 000 Kč (§ 55 odst. 1 a 3). Zákaz výplaty zisku a hlasování přitom platí přímo ze zákona, bez jakéhokoli řízení.
Slovenská úprava konečného uživatele výhod je samostatná a toto postavení se určuje podle vlastních kritérií, která popisuje otázka kdo je konečný uživatel výhod. Zápis na Slovensku nenahrazuje zápis v české evidenci.
Stav evidence české s. r. o. prověříme, určíme skutečného majitele i u vícevrstvé struktury a připravíme podklady k zápisu tak, aby předcházel rozhodnutí o zisku. Rozhodnutí valné hromady a další dokumenty společnosti udržujeme v rámci služby korporátní dokumentace s. r. o., která má také samostatný český balíček.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 3. 10. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
