Právní poradna · Společnost a společníci

Jsem jediný společník i jednatel. Musím každý rok svolávat valnou hromadu a psát zápisy?

Právní stav k 3. 10. 2026

Stručná odpověď

Valnou hromadu nesvoláváte a zápisy nepíšete. Působnost valné hromady vykonáváte sám písemnými rozhodnutími, která podepíšete. Každý rok přijmete alespoň rozhodnutí o účetní závěrce a rozdělení zisku. Některá rozhodnutí vyžadují přísnější formu. Na Slovensku je například při jmenování jednatele třeba notářský zápis nebo autorizace advokátem. V Česku musí mít rozhodnutí jediného společníka formu veřejné listiny vždy, když by ji potřebovala valná hromada, například při změně společenské smlouvy.

V jednočlenné s. r. o. se valná hromada nesvolává, protože její působnost vykonává jediný společník. Zápis tedy nepíšete. Rozhodnutí, která by jinak přijímala valná hromada, však přijímáte písemně a v předepsané formě. Tento princip platí na Slovensku i v Česku. Liší se forma rozhodnutí a pravidla pro smlouvy, které uzavíráte sám se sebou.

Slovenská s. r. o.

Citace v původním znění:

Ak má spoločnosť jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia. Rozhodnutie jediného spoločníka urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí ho podpísať, ak tento zákon neustanovuje inak.

§ 132 ods. 1 Obchodného zákonníka

Každý rok přijímáte alespoň rozhodnutí o schválení řádné účetní závěrky a o rozdělení zisku nebo úhradě ztrát (§ 125 odst. 1 písm. b) slovenského obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Zb.). Ve vícečlenné společnosti o něm rozhoduje valná hromada, kterou jednatelé svolávají nejméně jednou za rok (§ 128 odst. 1). Kdy a jak lze zisk vyplatit, rozebírá otázka kdy vyplatit podíl na zisku.

Forma rozhodnutí se odvíjí od toho, o čem rozhodujete:

  • Písemně s vaším podpisem postačí u běžných rozhodnutí včetně účetní závěrky a rozdělení zisku.
  • Úředně ověřený podpis je třeba při zvýšení nebo snížení základního kapitálu, kterým se nemění poměr obchodních podílů, a při nepeněžitém vkladu, zrušení společnosti nebo změně právní formy, prodeji podniku nebo jeho části, jmenování nebo odvolání prokuristy a při odměňování jednatele (§ 132 odst. 1 ve spojení s § 125 odst. 1 a 2).
  • Notářský zápis nebo dokument autorizovaný advokátem je od 17. 8. 2026 třeba při jmenování nebo odvolání jednatele, při jiném poměru hlasů, než odpovídá vkladům, a při změně základního kapitálu, kterou se mění poměr obchodních podílů, například když při zvýšení přistupuje nový společník (§ 132 odst. 1 ve spojení s § 127a odst. 4).

Tam, kde zákon vyžaduje úředně ověřený podpis, se ověření nevyžaduje u podkladu pro zápis vyhotoveného ve formě dokumentu autorizovaného advokátem (§ 50 odst. 4 zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodním rejstříku). Formy podle jednotlivých rozhodnutí podrobněji porovnává článek o formě zápisu z valné hromady a rozhodnutí jediného společníka.

Pokud jste zároveň jednatelem a za společnost uzavíráte smlouvu sám se sebou, například smlouvu o výkonu funkce, půjčku nebo nájem, musí mít smlouva písemnou formu (§ 132 odst. 2). Smlouvě jednatele se věnuje otázka smlouva o výkonu funkce jednatele.

Česká s. r. o.

V jednočlenné společnosti vykonává působnost nejvyššího orgánu její společník (§ 12 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích). Řádnou účetní závěrku je třeba projednat nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období (§ 181 odst. 2) a schvaluje ji valná hromada (§ 190 odst. 2 písm. g)), v jednočlenné společnosti tedy vy.

Pokud zákon vyžaduje, aby rozhodnutí nejvyššího orgánu bylo osvědčeno veřejnou listinou, má formu veřejné listiny i rozhodnutí jediného společníka (§ 12 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb.). U s. r. o. jde o změnu obsahu společenské smlouvy a o rozhodnutí, v jehož důsledku se společenská smlouva mění, o připuštění nepeněžitého vkladu nebo započtení pohledávky na vklad, o zrušení společnosti s likvidací a o další skutečnosti, jejichž účinky nastávají až zápisem do obchodního rejstříku (§ 172 odst. 1 ve spojení s § 171 odst. 1). Takovou veřejnou listinu sepisuje notář jako notářský zápis (§ 80a odst. 1 zákona č. 358/1992 Sb., notářský řád).

Pro smlouvy mezi společností zastoupenou jediným společníkem a tímto společníkem platí v Česku přísnější forma než na Slovensku. Vyžadují písemnou formu s úředně ověřenými podpisy, ledaže jde o smlouvu v rámci běžného obchodního styku za obvyklých podmínek (§ 13 zákona č. 90/2012 Sb.).

S čím pomůžeme

Rozhodnutí jediného společníka o každoročním schválení závěrky, rozdělení zisku či jmenování jednatele i smlouvu o výkonu funkce připravíme a při změnách zákona aktualizujeme v rámci služby korporátní dokumentace. Slovenská a česká společnost mají každá vlastní balíček. Pokud zvažujete, zda vůbec zakládat jednočlennou společnost, podívejte se na otázku může mít s. r. o. jednoho společníka.

Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 3. 10. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.

Další otázky z poradny

Všechny otázky a odpovědi
  1. Jsem Slovák a z české s. r. o. mi vyplácejí vypořádací podíl nebo likvidační zůstatek. Kde se zdaní? Před výplatou je třeba určit, jak příjem posuzuje smlouva o zamezení dvojího zdanění. Český zákon u vypořádacího podílu a likvidačního zůstatku stanoví srážku 15 % z částky snížené o prokázanou nabývací cenu podílu. Smlouva však může právo Česka zdanit příjem omezit. Na Slovensku se příjem posuzuje podle pravidel zvláštního základu daně; českou daň lze započíst pouze v rozsahu, v jakém ji připouští smlouva, a nejvýše do výše slovenské daně z tohoto příjmu. Konkrétní režim ověřte s daňovým poradcem ještě před výplatou.
  2. Jaký je minimální základní kapitál s.r.o. a musím jej složit do banky? Základní kapitál slovenské s.r.o. musí být alespoň 5 000 eur a vklad každého společníka alespoň 750 eur. Peníze není třeba skládat na zvláštní účet v bance — vklady před vznikem společnosti spravuje správce vkladu, zpravidla jeden ze zakladatelů, a k návrhu na zápis do obchodního rejstříku se přikládá jeho písemné prohlášení o splacení.
  3. Mohu založit s.r.o. sám, bez dalších společníků? Ano, s.r.o. může založit jedna osoba — vzniká jednočlenná s.r.o. se zakladatelskou listinou místo společenské smlouvy. Dosavadní omezení — že fyzická osoba smí být jediným společníkem nejvýše ve třech s.r.o. a že jednočlenná s.r.o. nemůže sama založit další — od 17. 8. 2026 již neplatí (zrušil je zákon č. 29/2026 Z. z.). Založení však stále brání evidovaný daňový dluh, nedoplatky na sociálním pojištění či exekuce.
  4. Kdy může s.r.o. vyplatit společníkům podíl na zisku? O rozdělení zisku rozhoduje valná hromada a společníci na něj mají nárok v poměru ke splaceným vkladům, pokud společenská smlouva neurčí jinak. Vyplatit jej však lze jen po splnění zákonných podmínek a nikdy ne tak, aby to firmě způsobilo úpadek. Zákon zakazuje vyplácet úroky z vkladů i zálohy na podíly na zisku. Podíl vyplacený v rozporu se zákonem musí společníci vrátit a za vrácení ručí jednatelé, kteří s výplatou souhlasili.

Nenašli jste svou otázku? Položit vlastní otázku

Řešíte přesně tuto situaci?

Napište nám, s čím potřebujete pomoct.

Popište svou situaci. Podíváme se na ni a zpravidla do 24 hodin vám řekneme na rovinu, zda a jak vám dokážeme pomoct — včetně orientační ceny.

  1. 1Pošlete poptávku tímto formulářem
  2. 2Zpravidla do 24 h dostanete potvrzení ceny a postup
  3. 3Pracovat začínáme až po vašem schválení
Mgr. Patrik Tulinský, LL.M. český a slovenský advokát · SAK 300422 · ČAK 19654

Neradi telefonujete nebo píšete e-maily? Napište nám na WhatsApp →
Chcete raději rovnou termín? Rezervovat konzultaci →
Nebo napište e-mail k této věci.

PDF, Word, obrázky, ZIP… max 10 MB na soubor, 30 MB celkem.

Odesláním nevzniká mandátní smlouva ani advokátní vztah. Před převzetím věci provádíme kontrolu střetu zájmů, proto prosím neposílejte citlivé originály, dokud si věc společně nepotvrdíme.

Oslovit advokáta