Ви не скликаєте загальних зборів і не складаєте протоколів. Повноваження загальних зборів ви здійснюєте одноосібно шляхом письмових рішень, які підписуєте. Щороку ви ухвалюєте щонайменше рішення щодо фінансової звітності та розподілу прибутку. Для деяких рішень передбачено суворіші вимоги до форми. У Словаччині, наприклад, для призначення директора потрібен нотаріальний акт або авторизація адвокатом. У Чехії рішення єдиного учасника повинно мати форму публічного акта в усіх випадках, коли така форма була б потрібна для загальних зборів, наприклад у разі зміни установчого договору.
У s. r. o. з одним учасником загальні збори не скликаються, оскільки їхні повноваження здійснює єдиний учасник. Отже, протокол ви не складаєте. Однак рішення, які за інших умов ухвалювали б загальні збори, ви ухвалюєте письмово та в установленій формі. Цей принцип діє і в Словаччині, і в Чехії. Відрізняються форма рішень та правила щодо договорів, які ви укладаєте самі із собою.
Словацька s. r. o.
Нижче наведено цитату словацькою мовою.
Ak má spoločnosť jediného spoločníka, vykonáva tento spoločník pôsobnosť valného zhromaždenia. Rozhodnutie jediného spoločníka urobené pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia musí mať písomnú formu a musí ho podpísať, ak tento zákon neustanovuje inak.
Щороку ви ухвалюєте щонайменше рішення про затвердження річної фінансової звітності та про розподіл прибутку або покриття збитків (§ 125 ч. 1 п. b) Торгового кодексу, Закон № 513/1991 Zb.). У товаристві з кількома учасниками це питання вирішують загальні збори, які директори скликають щонайменше раз на рік (§ 128 ч. 1). Коли і як можна виплатити прибуток, розглянуто в питанні коли виплачувати частку прибутку.
Форма рішення залежить від питання, яке ви вирішуєте:
- Письмової форми з вашим підписом достатньо для звичайних рішень, зокрема щодо фінансової звітності та розподілу прибутку.
- Офіційно засвідчений підпис потрібен у разі збільшення або зменшення статутного капіталу, яке не змінює співвідношення часток у товаристві, а також у разі негрошового вкладу, припинення товариства або зміни організаційно-правової форми, продажу підприємства чи його частини, призначення або відкликання прокуриста та встановлення винагороди директору (§ 132 ч. 1 у поєднанні з § 125 ч. 1 і 2).
- Нотаріальний акт або документ, авторизований адвокатом, потрібен від 17. 8. 2026 у разі призначення або відкликання директора, установлення іншого співвідношення голосів, ніж те, що відповідає вкладам, та зміни статутного капіталу, яка змінює співвідношення часток у товаристві, наприклад коли під час збільшення капіталу вступає новий учасник (§ 132 ч. 1 у поєднанні з § 127a ч. 4).
Якщо закон вимагає офіційно засвідченого підпису, засвідчення не потрібне для документа, що є підставою для внесення запису до реєстру та оформлений як документ, авторизований адвокатом (§ 50 ч. 4 Закону № 29/2026 Z. z. про торговий реєстр). Форми окремих рішень докладніше порівнює стаття про форму протоколу загальних зборів і рішення єдиного учасника.
Якщо ви водночас є директором і від імені товариства укладаєте договір самі із собою, наприклад договір про виконання повноважень, позики або оренди, договір повинен мати письмову форму (§ 132 ч. 2). Договору директора присвячено питання договір про виконання повноважень директора.
Чеська s. r. o.
У товаристві з одним учасником повноваження вищого органу здійснює його учасник (§ 12 ч. 1 Закону № 90/2012 Sb. про господарські корпорації). Річну фінансову звітність потрібно розглянути не пізніше ніж протягом 6 місяців від останнього дня попереднього звітного періоду (§ 181 ч. 2), а затверджують її загальні збори (§ 190 ч. 2 п. g)), тобто в товаристві з одним учасником — ви.
Якщо закон вимагає, щоб рішення вищого органу було засвідчене публічним актом, рішення єдиного учасника також має форму публічного акта (§ 12 ч. 2 Закону № 90/2012 Sb.). Для s. r. o. це стосується зміни змісту установчого договору та рішення, унаслідок якого установчий договір змінюється, дозволу на негрошовий вклад або зарахування вимоги в рахунок вкладу, припинення товариства з ліквідацією та інших обставин, наслідки яких настають лише після внесення запису до торгового реєстру (§ 172 ч. 1 у поєднанні з § 171 ч. 1). Такий публічний акт складає нотаріус у формі нотаріального акта (§ 80a ч. 1 Закону № 358/1992 Sb., Нотаріальний кодекс).
Для договорів між товариством, яке представляє єдиний учасник, і цим учасником у Чехії діють суворіші вимоги до форми, ніж у Словаччині. Вони потребують письмової форми з офіційно засвідченими підписами, крім договорів, укладених у межах звичайної господарської діяльності на звичайних умовах (§ 13 Закону № 90/2012 Sb.).
З чим ми допоможемо
Рішення єдиного учасника про щорічне затвердження звітності, розподіл прибутку чи призначення директора, а також договір про виконання повноважень ми підготуємо та оновлюватимемо в разі змін законодавства в межах послуги корпоративна документація. Для словацького та чеського товариства передбачено окремі пакети документів. Якщо ви ще вирішуєте, чи взагалі засновувати товариство з одним учасником, перегляньте питання чи може s. r. o. мати одного учасника.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 3 жовтня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
