З 17 серпня 2026 року діє новий закон про торговий реєстр (закон № 29/2026 Z. z.), який замінив закон № 530/2003 Z. z. Для компаній та їхніх учасників це найбільша зміна в корпоративній сфері за останні роки. Ось положення, які торкнуться вас найперше.
Ключові документи — лише в кваліфікованій формі
Найважливіша зміна: засновницький договір чи установчий акт s.r.o., договір про передачу частки в статутному капіталі та окремі рішення єдиного учасника вже недостатньо підписати з офіційним засвідченням підпису. Закон вимагає для них авторизації адвокатом або оформлення у формі нотаріального акта (§ 57 ч. 1 і § 115 ч. 4 Торгового кодексу). Обидві форми закон допускає і для простого акціонерного товариства. Винятком є спрощене заснування s.r.o. через електронну форму (§ 57 ч. 4 і § 110a). Для акціонерного товариства залишається нотаріальний акт: § 57 ч. 1 застосовується, лише «якщо з інших положень цього закону не випливає інше», а § 171 ч. 3 і § 172 ч. 2 для a.s. передбачають нотаріальний акт.
Під час авторизації адвокат складає документ, встановлює особи учасників і їхніх представників та оцінює, чи документ не суперечить закону, не обходить його і не суперечить добрим звичаям (§ 1a закону про адвокатуру). Згідно з пояснювальною запискою кваліфікована форма має підвищити достовірність даних у торговому реєстрі.
Одне уточнення задля точності: альтернатива «адвокат або нотаріус» у s.r.o. застосовується до установчих документів, договору про передачу частки та рішення єдиного учасника з питань за § 127a ч. 4 (§ 132 ч. 1). Якщо з тих самих питань ухвалюють рішення загальні збори s.r.o. з кількома учасниками, тобто про призначення чи звільнення виконавчого директора, про збільшення чи зменшення статутного капіталу, що змінює співвідношення часток, або про інше співвідношення голосів, ніж визначає закон, їхній перебіг має бути засвідчений нотаріальним актом (§ 127a ч. 4); авторизації адвокатом у цьому разі недостатньо.
Резервування комерційного найменування
Нововведенням є можливість зарезервувати комерційне найменування ще до подання заяви про внесення компанії до реєстру. Резервування діє не більше 60 днів від дня вручення підтвердження і припиняється внесенням найменування до реєстру (§ 111 ч. 3 закону № 29/2026 Z. z.). Це корисно під час підготовки масштабніших проєктів, коли вам потрібна впевненість, що під час підготовки це найменування не використає хтось інший.
Збори та штрафи
Судові збори за реєстрацію залишилися на попередньому рівні, наприклад 220 євро за первинну реєстрацію s.r.o. (позиція 17 тарифу судових зборів).
Новим є збір 50 євро за заяву про резервування комерційного найменування (позиція 17a).
Санкції посилилися: реєстраційний суд може накласти процесуальний штраф до 4 000 євро (раніше 3 310 євро), причому й повторно, наприклад за неподання заяви у встановлений законом строк або за неправдиві відомості в заяві (§ 113 закону № 29/2026 Z. z.). Рекомендуємо перевірити, чи всі відомості про вашу компанію, які підлягають внесенню до реєстру, належним чином зареєстровані — за новими правилами така помилка може коштувати дорожче, ніж дотепер.
Що робити зараз
- Провадження, розпочаті не пізніше 16 серпня 2026 року, які до того часу не були остаточно завершені, завершуватимуться відповідно до чинних раніше норм; заяви, подані пізніше, вже розглядаються за новим законом (§ 126 ч. 1). Нову заяву в тій самій справі, поки триває старе провадження, буде відхилено (§ 126 ч. 3).
- Перевірте зареєстровані відомості в торговому реєстрі — чи правильно зазначені виконавчі директори, місцезнаходження та учасники. За потреби ми оформимо зміни в торговому реєстрі, включно з поданням заяви.
- Плануючи корпоративні зміни, передбачте у графіку кваліфіковану форму документів і врахуйте, що заяву про реєстрацію неможливо відкликати. Заяву, подану до реєстраційного суду, неможливо й доповнити, виправити її можна лише запереченнями проти відмови в реєстрації (§ 44 ч. 5 і 6); реєстратор може запропонувати заявникові доповнити заяву (§ 45 ч. 4 і 6). Тому заява має бути правильною з першого разу.
Як адвокатське бюро ми безпосередньо авторизуємо документи — зокрема й у випадках, коли самі готуємо всю корпоративну зміну. Якщо ви не впевнені, яких із запланованих вами кроків торкнеться новий закон, напишіть нам.
Ця стаття містить загальну правову інформацію станом на 26 вересня 2026 р.. Вона не є юридичною послугою чи консультацією щодо вашої конкретної справи. Законодавство змінюється, а обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Перед ухваленням рішення перевірте належний порядок дій або зв’яжіться з нами.
