Právní poradna · Compliance, registry a licence

Musíme zaměstnance, kteří používají AI nástroje, školit?

Právní stav k 12. 9. 2026

Stručná odpověď

Ano, v přiměřeném rozsahu. Firma, která AI zavádí, musí podle čl. 4 AI Actu přijmout opatření na podporu gramotnosti v oblasti AI svých zaměstnanců a dalších osob, které AI používají jejím jménem. Novela (EU) 2026/1744 povinnost od 27. července 2026 zmírnila: nevyžaduje již zajistit dostatečnou úroveň gramotnosti a výslovně nežádá zaručit konkrétní úroveň u jednotlivce. Povinnost však trvá a opatření se vyplatí mít zdokumentovaná.

Tým používá chatboty na texty, překlady či analýzy, programátoři pracují s asistentem na kód a personální oddělení zkouší nástroj na třídění životopisů. Vedení se ptá, zda AI Act vyžaduje povinná školení a certifikáty. Po novele z července 2026 povinnost trvá, její obsah je však mírnější.

Jak zní čl. 4 po novele

Původní znění od 2. února 2025 ukládalo poskytovatelům i subjektům, které AI zavádějí, přijímat opatření k co nejlepšímu zajištění dostatečné úrovně gramotnosti v oblasti AI. Novela (EU) 2026/1744 článek nahradila a od 27. července 2026 platí:

Poskytovatelé a zavádějící subjekty systémů AI přijímají opatření na podporu zlepšení gramotnosti v oblasti AI u svých zaměstnanců i u všech dalších osob, které se jejich jménem zabývají provozem a používáním systémů AI, s přihlédnutím k jejich technickým znalostem, zkušenostem, vzdělání a odborné přípravě a prostředí, v němž mají být systémy AI používány, a s ohledem na osoby nebo skupiny osob, na kterých mají být systémy AI používány. Tato povinnost od poskytovatelů nebo zavádějících subjektů nevyžaduje, aby u jednotlivých osob zaručovali konkrétní úroveň gramotnosti v oblasti AI.

— čl. 4 odst. 1 nařízení (EU) 2024/1689 ve znění nařízení (EU) 2026/1744

Zavádějícím subjektem je každá firma, která AI používá ve své činnosti, nejen ta, která ji vyvíjí. Povinnost se proto týká i kanceláře, jejímž jediným AI nástrojem je licencovaný chatbot. Komise a členské státy mají podle nového odstavce 2 firmy při plnění podporovat, zejména malé a střední podniky, a Komise má na jednotné informační platformě uveřejnit praktické příklady, jak povinnost dodržet.

Co se pod gramotností rozumí

Nařízení ji vymezuje jako dovednosti, znalosti a pochopení, které umožňují informovaně zavádět systémy AI a získat povědomí o jejich příležitostech, rizicích a o újmě, kterou mohou způsobit (čl. 3 bod 56). Nejde o technické vzdělání ani o certifikát. Zaměstnanec má vědět, k čemu nástroj smí používat, jaké údaje do něj nepatří, proč je třeba výstup zkontrolovat a komu hlásit chybu.

Rozsah opatření se řídí kontextem. Asistentka, která si nechá přeformulovat e-mail, potřebuje stručná pravidla. Personalista, který pracuje s nástrojem hodnotícím uchazeče, potřebuje více, protože výstup ovlivňuje rozhodnutí o člověku. U vysoce rizikových systémů, ke kterým patří i nábor, bude od 2. prosince 2027 platit i zvláštní požadavek čl. 26 odst. 2: lidský dohled musí mít přidělený osoby s potřebnou způsobilostí, odbornou přípravou a pravomocemi.

Proč se opatření vyplatí zdokumentovat

Zmírnění neznamená, že stačí nic nedělat. Povinnost „přijmout opatření“ se při kontrole prokazuje tím, co firma udělala: interní směrnice o používání AI, krátké zaškolení při nástupu, záznam o účasti, seznam schválených nástrojů. Tytéž kroky pomáhají i u GDPR. Správce musí podle čl. 32 odst. 4 GDPR zajistit, aby lidé s přístupem k osobním údajům s nimi nakládali jen podle jeho pokynů. Pravidla o tom, jaké údaje do veřejných chatbotů nepatří, proto slouží oběma předpisům naráz.

Za rozumné minimum pro běžnou firmu považujeme tři věci: jednostránkovou směrnici s tím, co se smí a co ne, krátké školení přizpůsobené rolím a pravidelnou aktualizaci při nových nástrojích. Kdy se AI Act na firmu vztahuje a jaké termíny platí, vysvětluje otázka odkdy platí AI Act a koho se týká; povinnosti u chatbotů pro zákazníky rozebírá otázka zda musíte zákazníkům říci, že jim odpovídá chatbot.

S čím vám pomůžeme

Zmapujeme, jaké AI nástroje ve firmě používáte, připravíme interní směrnici a krátké školení podle rolí a zdokumentujeme je tak, aby obstály při kontrole. To vše je součástí služby AI Act a nasazení umělé inteligence. Pokud už nějaká pravidla máte, pošlete nám je; řekneme vám, co po novele stačí upravit.

Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 12. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.

Další otázky z poradny

Všechny otázky a odpovědi
  1. Jak dlouho uchovávat oznámení oznamovatelů a kdo k nim smí mít přístup? Na Slovensku musí zaměstnavatel vést evidenci oznámení tři roky od jejich doručení, v Česku uchovává příslušná osoba oznámení a související dokumenty pět let od přijetí. Přístup má být omezen na osobu, která oznámení přijímá a prověřuje; totožnost oznamovatele se bez jeho písemného souhlasu neprozrazuje ani vedení. Oznámení obsahují osobní údaje více lidí, proto způsob jejich zpracování musí upravit vnitřní předpis a je třeba jej sladit s GDPR.
  2. Může zaměstnanec obejít náš oznamovací kanál a jít rovnou na úřad nebo do médií? Na úřad ano, do médií jen za splnění podmínek. Slovenský i český zákon chrání oznamovatele, který se obrátí přímo na příslušný orgán, aniž by nejprve použil vnitřní systém firmy. Při zveřejnění informací, například v médiích, se ochrana pojí s podmínkami: vnitřní nebo úřední postup nepřinesl výsledek, hrozí bezprostřední ohrožení veřejného zájmu nebo odveta. Zakázat zaměstnancům obracet se na úřady firma nemůže.
  3. Může mít skupina firem jednoho společného pověřence (DPO)? Ano. Čl. 37 odst. 2 GDPR dovoluje skupině podniků jmenovat jednoho pověřence, je-li snadno dostupný z každé provozovny. Podle pokynů evropských dozorových úřadů dostupnost znamená i schopnost komunikovat se subjekty údajů a dozorovými úřady v jejich jazyce, u skupiny ze Slovenska a Česka tedy se dvěma úřady. Každá společnost však zůstává samostatným správcem: sama zveřejňuje kontakt na pověřence, oznamuje jej svému úřadu a musí mu zajistit podmínky pro výkon funkce.
  4. Odchází nám vedoucí dopravy. Kolik času máme na náhradu, abychom nepřišli o povolení? Změnu v osobě vedoucího dopravy musíte okresnímu úřadu v sídle kraje oznámit do 15 dnů a dopravu smíte provozovat jen se jmenovaným vedoucím, který dopravní činnosti skutečně a soustavně řídí. Nařízení (ES) č. 1071/2009 umožňuje úřadu určit lhůtu nejvýše šest měsíců na přijetí náhradníka, pokud vedoucí dopravy přestane splňovat požadavky bezúhonnosti nebo odborné způsobilosti; při úmrtí nebo fyzické nezpůsobilosti vedoucího ji lze prodloužit o tři měsíce. Lhůta není automatická a týká se osudu povolení. Pokutu za dopravu bez vedoucího zákon nevylučuje ani během ní, proto náhradu řešte ještě během jeho výpovědní doby.

Nenašli jste svou otázku? Položit vlastní otázku

Řešíte přesně tuto situaci?

Napište nám, s čím potřebujete pomoct.

Popište svou situaci. Podíváme se na ni a zpravidla do 24 hodin vám řekneme na rovinu, zda a jak vám dokážeme pomoct — včetně orientační ceny.

  1. 1Pošlete poptávku tímto formulářem
  2. 2Zpravidla do 24 h dostanete potvrzení ceny a postup
  3. 3Pracovat začínáme až po vašem schválení
Mgr. Patrik Tulinský, LL.M. český a slovenský advokát · SAK 300422 · ČAK 19654

Neradi telefonujete nebo píšete e-maily? Napište nám na WhatsApp →
Chcete raději rovnou termín? Rezervovat konzultaci →
Nebo napište e-mail k této věci.

PDF, Word, obrázky, ZIP… max 10 MB na soubor, 30 MB celkem.

Odesláním nevzniká mandátní smlouva ani advokátní vztah. Před převzetím věci provádíme kontrolu střetu zájmů, proto prosím neposílejte citlivé originály, dokud si věc společně nepotvrdíme.

Oslovit advokáta