Закон № 29/2026 Z. z. замінив від 17. 8. 2026 дотеперішній Закон про торговий реєстр. Для іноземної компанії, яка створює у Словаччині організаційний підрозділ, не змінилося те, навіщо вона підрозділ вносить до реєстру: право здійснювати підприємницьку діяльність і надалі виникає в неї аж внесенням (§ 21 ч. 4 п. b) Торговельного кодексу). Змінилося те, як він вноситься, хто про внесення вирішує, як швидко і що станеться, коли заява не в порядку. Новий закон веде підрозділ як філію іноземної юридичної особи (§ 8 п. f)).
Хто подає заяву і кому
Заявника визначено прямо:
Заяву про реєстрацію створеної філії іноземної юридичної особи подає іноземна юридична особа.
Від імені іноземної компанії діє її виконавчий орган або представник. Суд і реєстратор при цьому беруть до уваги лише довіреність, надану адвокатові, нотаріусові або працівникові довірителя (§ 47 ч. 1). Заяву можна подати реєстровому суду або нотаріусові, який діє як реєстратор; реєстратор здійснює реєстрацію як при першому внесенні, так і при змінах запису, з кількома винятками, наприклад при перетвореннях (§ 42 ч. 1 і 2, § 95). Виключення філії з реєстру до цього обсягу не належить і його здійснює реєстровий суд. Нотаріус, який для компанії готував реєстраційні документи, не може здійснити реєстрацію сам (§ 96). Щодо філії, створюваної спрощеним способом через призначену для цього електронну форму, компетентним є Окружний суд Жиліна (§ 4 ч. 4).
Заява подається виключно електронно через визначену форму на спеціалізованому порталі і має бути авторизована, інакше вона не береться до уваги. Той, хто її подає, має мати активовану електронну скриньку (§ 44 ч. 1 і 2). До заяви треба додати всі реєстраційні документи одночасно (§ 44 ч. 3).
Що реєстр перевірить
Реєструвальний орган спершу досліджує загальні вимоги: чи подала заяву уповноважена особа, чи містить вона всі відомості, що вносяться, чи збігаються вони з документами і чи мають документи приписану форму (§ 50 ч. 1). При філії іноземної юридичної особи з місцезнаходженням у державі-члені вносяться насамперед адреса місця діяльності, предмет підприємницької діяльності, керівник філії, прокурист, якщо прокуру надано, і відомості про засновника, зокрема про його виконавчий орган (§ 21 ч. 1); при засновникові поза державами-членами також право держави, яким він регулюється, його предмет підприємницької діяльності та статутний капітал (§ 21 ч. 2).
До цього додається окреме дослідження. Щодо керівника реєстр переглядає реєстр дискваліфікацій, а при іноземцеві з країни поза ЄС, ЄЕП і ОЕСР перевіряє дозвіл на проживання (§ 51 ч. 3 і 4); докладно про це йдеться в запитанні керівник організаційного підрозділу та іноземець. Предмет підприємницької діяльності має відповідати дозволу, який надав компетентний орган, зазвичай дозволу на здійснення підприємницької діяльності (§ 51 ч. 5). При спрощеному створенні додатково досліджуються вік, дієздатність і бездоганність керівника, те, чи не значиться він як боржник у реєстрі доручень на здійснення виконавчого провадження, і чи має засновник рахунок у банку в державі-члені (§ 53 ч. 3).
Два робочі дні та майбутня дата
Якщо умови виконано, реєстрація є швидкою:
Якщо на підставі дослідження, здійсненого згідно з § 50–57, встановлено, що умови для здійснення реєстрації виконано, реєстровий суд здійснює реєстрацію у строк двох робочих днів від дня вручення заяви про реєстрацію […]
Той самий строк діє для реєстратора. З важливих операційних причин його може продовжити голова суду або президент нотаріальної палати, щонайбільше на десять днів (§ 119 і § 120). Заява може містити і майбутню дату, станом на яку має бути здійснено запис, крім філії, створюваної спрощеним способом (§ 58 ч. 3). Після реєстрації заявник отримує підтвердження і витяг із торгового реєстру (§ 58 ч. 4), а витяг протягом семи днів надається і податковому відомству (§ 101 ч. 1).
Коли заява не проходить
Правила щодо помилкової заяви є суворими. Заяву, подану реєстровому суду, не можна ані відкликати, ані доповнити (§ 44 ч. 5). Якщо суд відмовляє в реєстрації, помилку можна виправити лише запереченнями протягом 15 днів від вручення повідомлення, поданими разом із реєстраційними документами (§ 44 ч. 6, § 60 ч. 1 і 2); про них суд вирішує протягом десяти робочих днів (§ 60 ч. 4). Проти повторної відмови допустимі вже лише кваліфіковані заперечення, і при них заявник має бути представлений адвокатом або нотаріусом (§ 62 ч. 2 і 3). Нотаріус як реєстратор діє інакше: при недоліках він пропонує заявникові доповнити заяву протягом 15 днів (§ 45 ч. 6), а проти його відмови подаються кваліфіковані заперечення до суду (§ 62 ч. 1).
Для іноземної компанії це означає, що іноземні документи, переклади та зразки підписів мають бути повними ще до подання. До збірки документів подаються документи державною мовою або іноземною мовою із засвідченим перекладом (§ 40); які документи це при філії, перелічує § 35 ч. 1 — від установчого документа та фінансової звітності засновника до зразка підпису керівника.
Після внесення та при наявних підрозділах
Відомості, оприлюднені про підрозділ у Словаччині, є для комерційних відносин із підрозділом вирішальними і тоді, коли вони відрізняються від відомостей про засновника в його домашньому реєстрі (§ 7 ч. 8). Тому актуальність словацького запису має значення, і зміни в материнській компанії треба відстежувати; як саме, розглядає запитання зміна виконавчого директора материнської компанії та словацький підрозділ. Якщо компанія має у Словаччині кілька підрозділів, вона може подати документи засновника до збірки лише одного з них за власним вибором, а при решті зазначається посилання на цю збірку (§ 35 ч. 2).
Підрозділи, внесені до реєстру до 17. 8. 2026, вважаються внесеними і за новим законом, а провадження, розпочаті до цього дня, завершуються за дотеперішніми приписами (§ 126 ч. 1 і 2). Кожна нова заява, зокрема заява про зміну або виключення з реєстру, однак, подається вже за новими правилами; про виключення йдеться в запитанні припинення організаційного підрозділу та виключення з реєстру.
Заяву про реєстрацію, реєстраційні документи та графік з іноземною стороною підготуємо в межах послуги організаційний підрозділ у Словаччині. Як адвокати ми можемо представляти іноземну компанію у провадженні і при запереченнях.
Ця стаття містить загальну правову інформацію станом на 12 вересня 2026 р.. Вона не є юридичною послугою чи консультацією щодо вашої конкретної справи. Законодавство змінюється, а обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Перед ухваленням рішення перевірте належний порядок дій або зв’яжіться з нами.
