Організаційний підрозділ у Словаччині

Лише з дня внесення до торгового реєстру. Право іноземної юридичної особи здійснювати підприємницьку діяльність у Словаччині виникає в день внесення підприємства або організаційного підрозділу підприємства до торгового реєстру в межах зареєстрованого предмета підприємницької діяльності (§ 21 абз. 4 літ. b) Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)). Отже, виставляти рахунки-фактури від словацького підрозділу до реєстрації не можна, тому планування першого замовлення потрібно узгодити з цією датою.

Підрозділ дешевший у створенні та управлінні, не має власного капіталу чи органів і юридично залишається частиною засновника, який безпосередньо відповідає за його зобов’язання. Дочірнє товариство локалізує ризик, викликає більше довіри у словацьких партнерів і банків та легше продається, але потребує повного корпоративного адміністрування. Вирішальними є ризиковість діяльності, коло ваших замовників і те, чи плануєте ви згодом зробити словацький напрям самостійним. Порівняння є першим кроком нашої роботи, а не формальністю.

Фізична особа, яка вноситься до торгового реєстру разом із підрозділом і має право діяти від імені засновника у справах підрозділу. Визначення обсягу її повноважень має ключове значення: надто широкі повноваження загрожують головному офісу, а надто вузькі паралізують роботу. Також врахуйте, що керівником не може бути особа, якій це заборонено рішенням про дискваліфікацію; закон унеможливлює для такої особи виконання цієї функції так само, як і функції директора (§ 13a Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)).

Зазвичай це витяг з іноземного реєстру, установчі документи та рішення про створення підрозділу, а також документи щодо керівника. Важливою є форма: офіційні переклади та передбачені засвідчення. Точний перелік ми підготуємо відповідно до країни засновника відразу на початку, адже саме формальності щодо іноземних документів найчастіше спричиняють затримки, які неможливо надолужити пізніше.

Так, і про це варто знати заздалегідь. Із 17. 8. 2026 діє новий закон про торговий реєстр (закон № 29/2026 Z. z. з.), який називає цей підрозділ філією іноземної юридичної особи; відомості, що підлягають реєстрації, перелічені в § 21 цього закону, і до них належать також керівник філії та прокурист, якщо прокуру надано. Водночас Торговельний кодекс Словаччини (Obchodný zákonník), регулюючи підприємницьку діяльність іноземних осіб, і надалі використовує поняття підприємства та організаційного підрозділу підприємства. Отже, йдеться про той самий інститут під двома назвами, а не про новий обов’язок; однак у заявах і договорах потрібно використовувати назву, що відповідає конкретному нормативному акту.

Так, реєстр вимагає про нього більше відомостей. Щодо засновника з місцезнаходженням поза державами-членами, крім звичайних відомостей, реєструються також право держави, яким регулюється засновник, предмет його підприємницької діяльності та розмір його статутного капіталу, якщо він його формує (§ 21 абз. 2 закону № 29/2026 Z. z. з.). Такий засновник не може скористатися спрощеним способом створення.

Так, і це поширений недолік. У комерційних документах, що стосуються підрозділу, потрібно зазначати відомості про його внесення до торгового реєстру, а таку саму інформацію — і на вебсайті, якщо компанія його має; крім того, зазначаються назва іноземного реєстру засновника та відомості про його реєстрацію (§ 21 абз. 8–10 Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)). Під час передання результату ми надішлемо вам готове формулювання для нижнього колонтитула рахунка-фактури та тексту на вебсайті.

Так, це наш звичайний випадок. Як адвокати, зареєстровані в Чеській і Словацькій адвокатських палатах, ми можемо підготувати рішення на стороні чеського засновника та зареєструвати підрозділ у Словаччині без передання справи іншій юридичній фірмі. Зворотний напрям, тобто відокремлений підрозділ словацької компанії в Чехії, ми супроводжуємо так само.

Ціна залежить від країни засновника, кількості видів підприємницької діяльності та від того, скільки документів потрібно отримати й перекласти. Ми підтвердимо її заздалегідь, і діятиме погоджена ціна. Ціни остаточні, юридична фірма не є платником ПДВ.