Надання прокури

У Словаччині — лише з дня внесення до торгового реєстру. Закон прямо встановлює: «Надання прокури набирає чинності з моменту внесення до торгового реєстру» (§ 14 ч. 6 Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)). Це найпоширеніша помилка, з якою ми стикаємося: компанія підписує рішення про надання прокури, прокурист починає підписувати договори, а заяву до реєстру подають через місяць. Правочини, вчинені в цей проміжок, не охоплюються прокурами, і їх потрібно врегулювати іншим способом. Тому ми контролюємо реєстрацію та повідомляємо клієнту точний день, з якого прокурист може діяти.

Ні. Прокуру можна надати лише фізичній особі (§ 14 ч. 1 Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)); у Чехії закон сформульований ще категоричніше, прямо забороняючи надання прокури юридичній особі (§ 452 ч. 1 Цивільного кодексу). Якщо ви хочете доручити управління іншій компанії з групи, прокура для цього не підходить, і ми знайдемо інше рішення.

Лише якщо це прямо зазначено в документі про надання прокури. Інакше повноваження відчужувати та обтяжувати нерухомість не охоплюються прокурами (§ 14 ч. 2 Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník), у Чехії аналогічно — § 450 ч. 1 Цивільного кодексу). Це працює в обох напрямках. Компанії, яка купує нерухомість і передає її в заставу, потрібно додати це повноваження, інакше її прокурист не зможе завершити процедуру в кадастрі. Компанія, яка володіє єдиною будівлею, навпаки, не захоче його додавати.

Усередині компанії — так, у відносинах із третіми особами — ні. Обмеження прокури внутрішніми вказівками не має правових наслідків щодо третіх осіб (§ 14 ч. 3 Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)). Отже, договір, який прокурист підпише понад погоджений ліміт, зобов’язує компанію, а компанія матиме вимогу до прокуриста, а не до контрагента. Якщо вам потрібен справжній запобіжник, рішенням є спільна прокура: ви надаєте прокуру кільком особам так, що необхідне узгоджене волевиявлення всіх або принаймні двох із них (§ 14 ч. 4). Це вже буде внесено до реєстру й доступне для третіх осіб.

Директор є статутним органом, а прокурист — уповноваженим представником. Директор відповідає за комерційне управління компанією та виконання обов’язків, пов’язаних із посадою; прокурист діє в межах прокури, а компанія може будь-коли скасувати її без ухвалення рішень щодо органів компанії. Тому прокура підходить, коли ви хочете розширити можливості підписання документів, але не бажаєте змінювати особу, яка керує компанією.

Не зовсім, і саме тут виникає непомітна помилка. Якщо прокуру надано кільком особам, у Словаччині потрібно визначити спосіб їхніх дій (§ 14 ч. 4 Торговельного кодексу Словаччини (Obchodný zákonník)), тоді як у Чехії діє протилежне вихідне правило: «Якщо прокуру надано кільком особам, кожна з них представляє підприємця самостійно, якщо під час надання прокури не визначено інше» (§ 452 ч. 2 Цивільного кодексу). Група, яка скопіює словацький документ для чеської дочірньої компанії та забуде додати вимогу про спільні дії, отримає двох прокуристів, що діють самостійно, замість пари, яка має взаємно контролювати одне одного. Ми супроводжуємо справи в обох країнах з одного офісу саме для того, щоб такі відмінності не залишалися поза увагою.

Розраховуйте, що так. До збірки документів щодо прокуриста подаються документ про призначення, його згода на призначення та зразок підпису, який має бути власноруч підписаний у присутності нотаріуса або уповноваженого ним працівника, чи уповноваженого працівника муніципалітету (§ 34 літ. e)–g) Закону № 29/2026 Z. z. зак. про торговий реєстр). Перелік документів надішлемо заздалегідь, щоб достатньо було одного візиту.

Шляхом її скасування компанією та подальшого виключення з торгового реєстру; ми підготуємо обидва документи. Подумайте про це ще до надання прокури, адже поки прокурист внесений до реєстру, треті особи покладаються на цей запис. Окремим випадком є виключення за рішенням суду, за якого фізична особа в силу закону перестає бути прокуристом у всіх компаніях, а реєстраційний суд виконує виключення навіть без заяви.

Ціна залежить від того, чи йдеться про одного прокуриста, чи про встановлення спільної прокури, а також чи вносяться водночас зміни до установчих документів. Ми підтвердимо ціну до початку роботи, і діятиме саме погоджена сума. Ціни остаточні, адвокатське бюро не є платником ПДВ.