Udelenie prokúry

Na Slovensku až odo dňa zápisu do obchodného registra. Zákon to hovorí priamo: „Udelenie prokúry je účinné od zápisu do obchodného registra“ (§ 14 ods. 6 Obchodného zákonníka). Toto je najčastejšia chyba, s ktorou sa stretávame: spoločnosť podpíše rozhodnutie o udelení prokúry, prokurista začne podpisovať zmluvy a do registra sa návrh podá o mesiac neskôr. Úkony z medziobdobia prokúrou kryté nie sú a treba ich riešiť inak. Preto zápis strážime a klientovi povieme presný deň, od ktorého môže prokurista konať.

Nie. Prokúru možno udeliť len fyzickej osobe (§ 14 ods. 1 Obchodného zákonníka); v Česku to zákon hovorí ešte tvrdšie, keď udelenie prokúry právnickej osobe priamo zakazuje (§ 452 ods. 1 občianskeho zákonníka). Ak chcete správou poveriť inú spoločnosť zo skupiny, prokúra na to nie je a hľadáme iné riešenie.

Len ak to je v udelení prokúry výslovne uvedené. Oprávnenie scudzovať nehnuteľnosti a zaťažovať ich v prokúre inak zahrnuté nie je (§ 14 ods. 2 Obchodného zákonníka, v Česku obdobne § 450 ods. 1 občianskeho zákonníka). Funguje to oboma smermi. Firma, ktorá nehnuteľnosti kupuje a zálohuje, potrebuje toto oprávnenie doplniť, inak jej prokurista uviazne na katastri. Firma, ktorá vlastní jedinú budovu, ho doplniť nechce.

Interne áno, navonok nie. Obmedzenie prokúry vnútornými pokynmi nemá právne následky voči tretím osobám (§ 14 ods. 3 Obchodného zákonníka). Zmluva, ktorú prokurista podpíše nad dohodnutý limit, teda spoločnosť zaväzuje a firme zostáva nárok voči prokuristovi, nie voči protistrane. Ak chcete skutočnú brzdu, riešením je spoločná prokúra: prokúru udelíte viacerým osobám tak, že sa vyžaduje súhlasný prejav vôle všetkých alebo aspoň dvoch z nich (§ 14 ods. 4). To už register zapíše a tretie osoby to vidia.

Konateľ je štatutárny orgán, prokurista je splnomocnenec. Konateľ nesie zodpovednosť za obchodné vedenie spoločnosti a povinnosti spojené s funkciou, prokurista koná v rozsahu prokúry a spoločnosť ho môže kedykoľvek odvolať bez rozhodovania o orgánoch. Preto sa prokúra hodí tam, kde chcete rozšíriť podpisové kapacity, ale nechcete meniť to, kto firmu vedie.

Nie celkom a práve tu vzniká tichá chyba. Ak sa prokúra udelí viacerým osobám, na Slovensku sa spôsob konania musí určiť (§ 14 ods. 4 Obchodného zákonníka), kým v Česku platí opačné východisko: „Je-li prokura udělena několika osobám, zastupuje každá z nich podnikatele samostatně, ledaže je při udělení prokury určeno něco jiného“ (§ 452 ods. 2 občianskeho zákonníka). Skupina, ktorá do českej dcéry skopíruje slovenský dokument a zabudne spoločné konanie dopísať, dostane dvoch samostatne konajúcich prokuristov namiesto dvojice, ktorá sa má kontrolovať. Obe krajiny vedieme z jednej kancelárie práve preto, aby sa takéto rozdiely nestrácali.

Počítajte s tým, že áno. Do zbierky dokumentov sa pri prokuristovi ukladá doklad o ustanovení do funkcie, jeho súhlas s ustanovením a podpisový vzor, ktorý musí byť vlastnoručne podpísaný v prítomnosti notára alebo ním povereného zamestnanca, prípadne povereného zamestnanca obce (§ 34 písm. e) až g) zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri). Zoznam podkladov pošleme dopredu, aby sa cesta absolvovala raz.

Odvolaním zo strany spoločnosti a následným výmazom z obchodného registra; pripravíme oboje. Myslite na to skôr, než prokúru udelíte, lebo kým je prokurista v registri, tretie osoby sa na zápis spoliehajú. Osobitný prípad je súdne vylúčenie, pri ktorom fyzická osoba prestáva byť prokuristom vo všetkých spoločnostiach zo zákona a registrový súd vykoná výmaz aj bez návrhu.

Cena závisí od toho, či ide o jedného prokuristu alebo o nastavenie spoločnej prokúry a či sa spolu s tým upravujú aj zakladateľské dokumenty. Potvrdíme ju pred začatím práce a platí to, čo sme si dohodli. Ceny sú konečné, kancelária nie je platiteľom DPH.