Firma rastie a konateľ sa stáva úzkym hrdlom. Každú objednávku, zmluvu s dodávateľom aj reklamáciu podpisuje sám a ostatní čakajú. Riešení je viac a líšia sa v troch veciach: ako široko môže poverený človek konať, či sa jeho oprávnenie dá voči obchodným partnerom skutočne obmedziť a či sa zapisuje do obchodného registra. Pri výbere pomôže začať otázkou, čo má ten človek naozaj podpisovať.
Poverenie činnosťou: zamestnanec pri svojej agende
Najmenej formálnym nástrojom je poverenie určitou činnosťou pri prevádzke podniku. Nákupca, vedúci predajne alebo skladník nepotrebujú samostatnú listinu na každý úkon, pretože zákon ich oprávnenie odvodzuje od toho, čo pri ich práci obvykle robia:
Kto bol pri prevádzkovaní podniku poverený určitou činnosťou, je splnomocnený na všetky úkony, ku ktorým pri tejto činnosti obvykle dochádza.
Ak poverený prekročí rozsah poverenia, podnikateľa to zaväzuje len vtedy, ak tretia osoba o prekročení nevedela ani vedieť nemohla (§ 15 ods. 2). Podnikateľa môže zaviazať aj konanie inej osoby v jeho prevádzkárni, ak tretia osoba nemohla vedieť, že konajúci na to oprávnený nie je (§ 16). Poverenie sa hodí na opakujúcu sa agendu jedného útvaru, nie na veľké zmluvy mimo bežnej činnosti.
Plnomocenstvo: rozsah, ktorý si určíte sami
Bežné plnomocenstvo je najpresnejší nástroj. V plnomocenstve sa musí uviesť rozsah oprávnenia splnomocnenca (§ 31 ods. 1 Občianskeho zákonníka) a firma ho môže zúžiť na konkrétny druh zmlúv, sumu alebo protistranu. Ak sa plnomocenstvo netýka len určitého úkonu, musí byť písomné (§ 31 ods. 4). Viacerí splnomocnenci konajú spoločne, ak plnomocenstvo neurčí inak (§ 31 ods. 3), a fyzická osoba môže ďalšieho splnomocnenca ustanoviť, len ak ju na to plnomocenstvo výslovne oprávňuje (§ 33a ods. 1). Plnomocenstvo sa do obchodného registra nezapisuje a splnomocniteľ sa nemôže vzdať práva ho kedykoľvek odvolať (§ 33b ods. 3).
Pozor treba dať na rozdiel medzi obsahom plnomocenstva a pokynmi mimo neho. Pokyny, ktoré z plnomocenstva nevyplývajú, nemajú vplyv na účinky konania, ibaže ich poznala protistrana (§ 32 ods. 2). Limit, ktorý má platiť aj navonok, preto musí stáť priamo v texte plnomocenstva.
Prokúra: široká, zapísaná a navonok neobmedziteľná
Prokúra oprávňuje na všetky úkony pri prevádzke podniku vrátane tých, na ktoré sa inak vyžaduje osobitné plnomocenstvo, a udeliť ju možno len fyzickej osobe (§ 14 ods. 1). Scudzovanie a zaťažovanie nehnuteľností je v nej len vtedy, ak je výslovne uvedené (§ 14 ods. 2). Hlavný rozdiel oproti plnomocenstvu je v obmedzení:
Obmedzenie prokúry vnútornými pokynmi nemá právne následky voči tretím osobám.
Brzdou, ktorá pôsobí aj navonok, je spoločná prokúra, pri ktorej musia konať dvaja alebo všetci prokuristi (§ 14 ods. 4). Prokurista sa zapisuje do obchodného registra so spôsobom konania (§ 11 písm. k) zákona č. 29/2026 Z. z.) a na Slovensku je udelenie účinné až od zápisu (§ 14 ods. 6). V Česku sa pri viacerých prokuristoch predpokladá samostatné konanie, ak sa pri udelení neurčí inak (§ 452 zákona č. 89/2012 Sb.). Prokúra sa hodí, keď má človek podpisovať takmer všetko a partneri, banky a úrady ho majú vidieť v registri. Čo presne pokrýva, rozoberá otázka čo smie prokurista podpísať a vnútorný vzťah s prokuristom otázka zmluva, odmena a zodpovednosť prokuristu.
Ďalší konateľ: štatutár so všetkým, čo k funkcii patrí
Ďalší konateľ dostáva najviac. Ak je konateľov viac, koná každý samostatne, ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 133 ods. 1), a obmedzenie konateľských oprávnení je voči tretím osobám neúčinné (§ 133 ods. 3). Konateľ zároveň nesie povinnosti a zodpovednosť štatutára a vymenúva ho valné zhromaždenie (§ 133 ods. 4), ktorého priebeh musí byť pri vymenovaní konateľa od 17. 8. 2026 osvedčený notárskou zápisnicou (§ 127a ods. 4 písm. c)). S konateľom možno uzavrieť aj zmluvu o výkone funkcie, ktorú musí schváliť valné zhromaždenie (§ 66 ods. 6); pripravíme ju v rámci služby zmluva o výkone funkcie. Čo robiť, keď konateľ interný limit prekročí, rozoberá otázka konateľ podpísal zmluvu nad limit.
Ako vybrať
| Nástroj | Rozsah | Obmedzenie navonok | Obchodný register |
|---|---|---|---|
| Poverenie činnosťou | úkony obvyklé pri danej činnosti | prekročenie zaväzuje len voči dobromyseľnej osobe | nezapisuje sa |
| Plnomocenstvo | podľa textu plnomocenstva | áno, rozsahom v plnomocenstve | nezapisuje sa |
| Prokúra | všetky úkony pri prevádzke podniku | nie, len spoločná prokúra | zapisuje sa, v SR účinná zápisom |
| Ďalší konateľ | všetko, čo patrí štatutárovi | nie | zapisuje sa |
Ak má človek podpisovať úzko vymedzený okruh zmlúv, stačí a býva lepšie plnomocenstvo. Ak má prevziať každodenné vedenie obchodu bez toho, aby sa menila štruktúra orgánov, je na mieste prokúra, prípadne spoločná. Ďalší konateľ má zmysel tam, kde sa má deliť aj zodpovednosť za vedenie firmy. Vhodný nástroj vyberieme s vami na úvodnej konzultácii a udelenie aj zápis zabezpečíme v rámci služby udelenie prokúry, pre slovenské aj české spoločnosti.
Článok je všeobecná právna informácia k stavu ku dňu 12. 9. 2026 — nie je právnou službou ani radou k vašej konkrétnej veci. Právne predpisy sa menia a vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; pred rozhodnutím si postup overte alebo sa nám ozvite.
