Відокремлений підрозділ у Чехії

Це філія, внесена до торгового реєстру. Чеський закон прямо пов’язує ці поняття: філією є частина підприємства з господарською та функціональною самостійністю, щодо якої підприємець вирішив, що вона буде філією, а «je-li pobočka zapsána do obchodního rejstříku, jedná se o odštěpný závod» (§ 503 Цивільного кодексу Чехії). Отже, це не окрема юридична особа й вона не має власного капіталу; це ваша компанія з чеською адресою та записом у чеському реєстрі.

Від дня, станом на який його як керівника відокремленого підрозділу внесено до торгового реєстру. Тоді він набуває законного повноваження представляти підприємця в усіх питаннях, що стосуються відокремленого підрозділу (§ 503 ч. 2 Цивільного кодексу Чехії). До внесення запису для підписання документів йому потрібна довіреність, яку ми підготуємо, щоб діяльність не чекала на рішення суду.

Закон вимагає внесення до торгового реєстру Чехії від іноземних осіб із місцезнаходженням або місцем проживання за межами Європейського Союзу (§ 44 Закону № 304/2013 Sb.); словацькій компанії він такого обов’язку не встановлює. Підстави для реєстрації зазвичай практичні — лише з моменту внесення запису керівник набуває законного повноваження діяти за компанію у справах підрозділу, а чеський партнер, банк або замовник часто очікує наявності такого запису. Тому одноразове постачання з Братислави до Брно та постійний склад із трьома працівниками — це дві різні ситуації. Ми оцінимо вашу діяльність, зокрема дозволи, потрібні для неї в Чехії, і відверто скажемо, якщо реєстрація вам не потрібна, навіть якщо вона могла б стати нашим замовленням.

Назвою та правовими наслідками реєстрації. У Словаччині право іноземної компанії здійснювати підприємницьку діяльність виникає лише в день внесення організаційного підрозділу до торгового реєстру, тому до реєстрації рахунки не виставляються. У Чехії закон пов’язує з реєстрацією насамперед законне представництво керівника відокремленого підрозділу. Обсяг даних, що вносяться до реєстру, також не збігається. Тому обидві структури ми ведемо як окремі сторінки та окремі справи; словацький організаційний підрозділ ви знайдете тут.

Щодо компанії з місцезнаходженням в іншій державі — члені Європейського Союзу до реєстру вносяться найменування підрозділу, його місцезнаходження та ідентифікаційний номер, предмет діяльності, реєстр, до якого внесено словацьку компанію, і номер запису, найменування та організаційно-правова форма компанії, дані про члена статутного органу або прокуриста та дані про керівника відокремленого підрозділу, включно з адресою його проживання. Також реєструються припинення компанії, її ліквідація чи неплатоспроможність і, зрештою, припинення діяльності підрозділу в Чехії (§ 50 закону № 304/2013 Sb.).

Так, підрозділ повинен мати місцезнаходження в Чехії, яке вноситься до реєстру, а також потрібно підтвердити правову підставу користування приміщенням. Якщо власного місця діяльності у вас поки немає, ми розглянемо з вами варіанти, включно з адресою, наданою третьою особою, та пояснимо наслідки для отримання кореспонденції від чеських органів.

Враховуйте чеські податкові та бухгалтерські наслідки й обговоріть їх зі своїм бухгалтером або податковим консультантом; зазвичай у Чехії виникає обов’язок реєстрації, а постійне представництво оцінюється окремо. Ми звернемо на це увагу та налаштуємо юридичну частину так, щоб вона не ускладнювала податкову, однак податкових консультацій не надаємо.

Так, і це поширений шлях розвитку. Створюється чеська компанія, їй передається підприємство разом із договорами та працівниками, а відокремлений підрозділ виключається з реєстру. Ми ведемо це як єдиний проєкт, включно з переходом працівників і перемиканням діяльності протягом одного дня, щоб клієнти цього не відчули.

Ціна залежить від предмета діяльності, кількості дозволів і того, скільки словацьких документів потрібно отримати та перекласти. Ми підтвердимо її заздалегідь, і діятиме погоджена сума. Ціни остаточні, юридична фірма не є платником ПДВ.