Zákon č. 29/2026 Z. z. nahradil od 17. 8. 2026 doterajší zákon o obchodnom registri. Pre zahraničnú firmu, ktorá na Slovensku zriaďuje organizačnú zložku, sa nezmenilo, prečo zložku zapisuje: oprávnenie podnikať jej aj naďalej vzniká až zápisom (§ 21 ods. 4 písm. b) Obchodného zákonníka). Zmenilo sa, ako sa zapisuje, kto o zápise rozhoduje, ako rýchlo a čo sa stane, keď návrh nie je v poriadku. Nový zákon zložku vedie ako pobočku zahraničnej právnickej osoby (§ 8 písm. f)).
Kto podáva návrh a komu
Navrhovateľ je určený výslovne:
Návrh na registráciu založenej pobočky zahraničnej právnickej osoby podáva zahraničná právnická osoba.
Za zahraničnú firmu koná jej štatutárny orgán alebo zástupca. Súd a registrátor pritom prihliadnu len na plnomocenstvo udelené advokátovi, notárovi alebo zamestnancovi splnomocniteľa (§ 47 ods. 1). Návrh možno podať registrovému súdu alebo notárovi, ktorý pôsobí ako registrátor; registrátor vykonáva registráciu pri prvozápise aj pri zmenách zápisu, s niekoľkými výnimkami, napríklad pri premenách (§ 42 ods. 1 a 2, § 95). Výmaz pobočky do tohto rozsahu nepatrí a vykonáva ho registrový súd. Notár, ktorý pre firmu pripravoval zápisové podklady, nesmie registráciu sám vykonať (§ 96). Na pobočku zriaďovanú zjednodušeným spôsobom cez na to určený elektronický formulár je príslušný Okresný súd Žilina (§ 4 ods. 4).
Návrh sa podáva výlučne elektronicky cez určený formulár na špecializovanom portáli a musí byť autorizovaný, inak sa naň neprihliada. Ten, kto ho podáva, musí mať aktivovanú elektronickú schránku (§ 44 ods. 1 a 2). K návrhu treba pripojiť všetky zápisové podklady naraz (§ 44 ods. 3).
Čo register preverí
Registrujúci orgán najprv skúma všeobecné náležitosti: či návrh podala oprávnená osoba, či obsahuje všetky zapisované údaje, či sa zhodujú s podkladmi a či podklady majú predpísanú formu (§ 50 ods. 1). Pri pobočke zahraničnej právnickej osoby so sídlom v členskom štáte sa zapisuje najmä adresa miesta činnosti, predmet podnikania, vedúci pobočky, prokurista, ak je prokúra udelená, a údaje o zriaďovateľovi vrátane jeho štatutárneho orgánu (§ 21 ods. 1); pri zriaďovateľovi mimo členských štátov aj právo štátu, ktorým sa spravuje, jeho predmet podnikania a základné imanie (§ 21 ods. 2).
K tomu pribúda osobitný prieskum. Pri vedúcom register nahliadne do registra diskvalifikácií a pri cudzincovi z krajiny mimo EÚ, EHP a OECD overí povolenie na pobyt (§ 51 ods. 3 a 4); podrobne o tom hovorí otázka vedúci organizačnej zložky a cudzinec. Predmet podnikania musí zodpovedať oprávneniu, ktoré udelil príslušný orgán, typicky živnostenskému oprávneniu (§ 51 ods. 5). Pri zjednodušenom zriadení sa navyše skúma vek, spôsobilosť a bezúhonnosť vedúceho, to, či nie je vedený ako povinný v registri poverení na vykonanie exekúcie, a či má zriaďovateľ účet v banke v členskom štáte (§ 53 ods. 3).
Dva pracovné dni a budúci dátum
Ak sú podmienky splnené, registrácia je rýchla:
Ak sa na základe prieskumu vykonaného podľa § 50 až 57 zistilo, že sú splnené podmienky na vykonanie registrácie, registrový súd vykoná registráciu v lehote dvoch pracovných dní odo dňa doručenia návrhu na registráciu […]
Rovnaká lehota platí pre registrátora. Zo závažných prevádzkových dôvodov ju môže predseda súdu alebo prezident notárskej komory predĺžiť, najviac o desať dní (§ 119 a § 120). Návrh môže obsahovať aj budúci dátum, ku ktorému sa má zápis vykonať, okrem pobočky zriaďovanej zjednodušeným spôsobom (§ 58 ods. 3). Po registrácii navrhovateľ dostane potvrdenie a výpis z obchodného registra (§ 58 ods. 4) a výpis sa do siedmich dní sprístupní aj daňovému úradu (§ 101 ods. 1).
Keď návrh neprejde
Pravidlá pre chybný návrh sú prísne. Návrh podaný registrovému súdu nemožno vziať späť ani doplniť (§ 44 ods. 5). Ak súd registráciu odmietne, chybu možno napraviť len námietkami do 15 dní od doručenia oznámenia, podanými spolu so zápisovými podkladmi (§ 44 ods. 6, § 60 ods. 1 a 2); o nich súd rozhodne do desiatich pracovných dní (§ 60 ods. 4). Proti opakovanému odmietnutiu sú prípustné už len kvalifikované námietky a pri nich musí byť navrhovateľ zastúpený advokátom alebo notárom (§ 62 ods. 2 a 3). Notár ako registrátor postupuje inak: pri nedostatkoch vyzve navrhovateľa, aby návrh doplnil do 15 dní (§ 45 ods. 6), a proti jeho odmietnutiu sa podávajú kvalifikované námietky na súd (§ 62 ods. 1).
Pre zahraničnú firmu to znamená, že zahraničné listiny, preklady a podpisové vzory musia byť kompletné ešte pred podaním. Do zbierky dokumentov sa ukladajú dokumenty v štátnom jazyku alebo v cudzom jazyku s overeným prekladom (§ 40); ktoré dokumenty to pri pobočke sú, vymenúva § 35 ods. 1, od zakladateľského dokumentu a účtovnej závierky zriaďovateľa po podpisový vzor vedúceho.
Po zápise a pri existujúcich zložkách
Údaje zverejnené o zložke na Slovensku sú pre obchodný styk so zložkou rozhodujúce aj vtedy, keď sa líšia od údajov o zriaďovateľovi v jeho domovskom registri (§ 7 ods. 8). Na aktuálnosti slovenského zápisu preto záleží a zmeny v materskej firme treba sledovať; ako, rozoberá otázka zmena konateľa matky a slovenská zložka. Ak má firma na Slovensku viac zložiek, môže dokumenty zriaďovateľa uložiť do zbierky len jednej z nich podľa vlastnej voľby a pri ostatných sa uvedie odkaz na túto zbierku (§ 35 ods. 2).
Zložky zapísané pred 17. 8. 2026 sa považujú za zapísané aj podľa nového zákona a konania začaté pred týmto dňom sa dokončia podľa doterajších predpisov (§ 126 ods. 1 a 2). Každý nový návrh, vrátane návrhu na zmenu alebo výmaz, sa však už podáva podľa nových pravidiel; o výmaze hovorí otázka zrušenie organizačnej zložky a výmaz.
Návrh na registráciu, zápisové podklady a harmonogram so zahraničnou stranou pripravíme v rámci služby organizačná zložka na Slovensku. Ako advokáti môžeme zahraničnú firmu v konaní zastupovať aj pri námietkach.
Článok je všeobecná právna informácia k stavu ku dňu 12. 9. 2026 — nie je právnou službou ani radou k vašej konkrétnej veci. Právne predpisy sa menia a vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; pred rozhodnutím si postup overte alebo sa nám ozvite.
