У Словаччині засвідчення підпису більшість людей пов’язує з відділом реєстрації актів цивільного стану в органі місцевого самоврядування, з окружним управлінням або з нотаріусом. Чеський правопорядок знає ще один шлях: засвідчення підпису адвокатом, яке називається prohlášení o pravosti podpisu. Якщо ви підписуєте документ для чеських органів, суду чи торгового реєстру, варто знати, що це за дія, що з неї випливає і де закінчуються її можливості.
Що адвокат підтверджує застереженням
Основа міститься в єдиному положенні чеського закону про адвокатуру, у § 25a закону № 85/1996 Sb. Відповідно до його першої частини адвокат застереженням заявляє, що особа власноруч підписала документ перед ним або визнала електронний підпис на документі своїм. Застереження робиться на прохання цієї особи, і закон визнає за ним ті самі наслідки, які має офіційне засвідчення підпису.
З положення випливають три речі. Перша — паперовий документ ви маєте підписати перед адвокатом. Щодо власноручного підпису закон не передбачає, що ви принесете вже підписаний документ і лише визнаєте підпис; визнання своїм допускається щодо електронного підпису. Друга — застереження має ті самі наслідки, що й офіційне засвідчення підпису, тобто не йдеться про слабшу заміну. Третя — те, чого застереження не підтверджує: воно висловлюється щодо того, хто і як документ підписав, а не щодо того, чи є зміст документа правильним або правдивим. У цьому воно збігається зі словацьким засвідченням в органі місцевого самоврядування чи в окружному управлінні (§ 14 ч. 3 закону № 78/2026 Z. z.), а також із легалізацією в нотаріуса:
Нотаріус легалізацією не засвідчує правдивості обставин, зазначених у документі.
Що має містити застереження
Застереження виготовляється безпосередньо на документі або на аркуші, міцно з ним поєднаному (§ 25a ч. 2). Закон досить докладно приписує його зміст (§ 25a ч. 3). Застереження містить:
- порядковий номер, під яким застереження внесено до книги про застереження щодо справжності підпису,
- ім’я, прізвище, дату й місце народження того, хто підписує, та його адресу; якщо пред’явлений документ її не містить, її записують за його усною заявою,
- зазначення документа, з якого адвокат установив дані,
- дані про те, чи особа підписала документ перед адвокатом, чи визнала електронний підпис своїм,
- дату й місце застереження,
- ім’я, обліковий номер і підпис адвоката, за потреби помічника адвоката з доповненням «v zastoupení»,
- щодо електронного підпису — кваліфікований електронний підпис адвоката і кваліфіковану електронну позначку часу.
Особа та облік
Той, хто підписує, підтверджує особу дійсним документом. Для громадянина Словацької Республіки, який із погляду чеського права є іноземцем, закон визнає проїзний документ, посвідчення особи громадянина держави — члена Європейського Союзу або документ, що дає право на перебування в Чехії, якщо вони містять фотографію (§ 25a ч. 9). Отже, словацького посвідчення особи достатньо.
Кожне застереження вноситься до книги про застереження щодо справжності підпису, яку видає Чеська адвокатська палата лише після того, як адвокат подасть офіційно засвідчений зразок свого підпису (§ 25a ч. 4). Книга має й практичне значення: відповідно до § 25b чеського закону про адвокатуру адвокат повинен надати відповідний том книги, наприклад, суду, органу досудового розслідування, а за встановлених законом умов також експертові, призначеному в провадженні. Отже, у разі пізнішого оспорювання підпису дію можна відстежити заднім числом. Адвоката під час застереження може замінити помічник, який подав палаті офіційно засвідчений зразок підпису, однак не щодо документа в електронній формі (§ 25a ч. 5).
Електронний підпис
Закон допускає застереження також щодо електронного підпису. Застереження тоді виготовляється в електронному вигляді та поєднується з підписаним документом так, щоб не було порушено його цілісності (§ 25a ч. 2). Щодо електронних документів закон прямо перелічує випадки, коли застереження не здійснюється (§ 25a ч. 6). Сюди належить, наприклад, підпис самого адвоката, документ без тексту, відсутній дійсний документ, що посвідчує особу, підпис іншої особи, ніж особа присутня, цілком незаповнений формуляр або документ іншою мовою, ніж чеська чи словацька, якої адвокат не розуміє і до якої не подано офіційно засвідченого перекладу. Подробиці про обов’язки адвоката далі врегульовує становий припис палати (§ 25a ч. 10).
Де межі
Prohlášení o pravosti podpisu є інструментом чеського права, і його природним місцем є документи, які спрямовані до чеських проваджень: до торгового реєстру, кадастру, суду чи органу влади. Щодо словацького документа підпис засвідчує окружне управління, орган місцевого самоврядування або нотаріус (§ 3 закону № 78/2026 Z. z. і § 58 ч. 1 Нотаріального порядку), і щодо нього на застереження ми не покладаємося. Якщо ви підписуєте документ у Словаччині і він спрямований до Чехії, ви натрапите на ще одне обмеження, яке ми розглядаємо у статті підпис на документ до Чехії, коли ви живете у Словаччині.
Застереження також не замінює дій, які мають інший зміст. Там, де закон вимагає нотаріального акта, засвідчений підпис його не замінить. А від засвідчення підпису слід відрізняти дії, за яких адвокат відповідає також за зміст документа; різницю ми пояснюємо у відповіді коли достатньо засвідченого підпису.
Як це відбувається в нас
Спершу ми оцінимо, якої форми вимагають ваша дія та цільовий орган, і лише потім підготуємо або перевіримо документ. Підпис відбудеться під час зустрічі, яку ми у справі так чи інакше маємо, і на місці ми виготовимо застереження. Якщо засвідчення є частиною справи, яку ми для вас ведемо, воно входить у ціну цієї послуги. Подробиці ви знайдете на сторінці засвідчення підписів адвокатом.
Ця стаття містить загальну правову інформацію станом на 12 вересня 2026 р.. Вона не є юридичною послугою чи консультацією щодо вашої конкретної справи. Законодавство змінюється, а обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Перед ухваленням рішення перевірте належний порядок дій або зв’яжіться з нами.
