Засвідчення підпису адвокатом

Що таке засвідчення підпису, а що ним не є

Засвідчення підпису — це вузько спрямована юридична дія. Нею підтверджується лише одне: що документ підписала особа, зазначена в ньому. Зміст документа при цьому не перевіряється. Словацький закон про засвідчення підписів говорить про це дослівно.

Під час засвідчення справжності підпису не засвідчуються зміст, правильність або правдивість обставин, зазначених у документі.

§ 14 ч. 3 закону № 78/2026 Z. z. про засвідчення документів і підписів на документах

Саме тому засвідчення підпису не слід плутати з авторизацією договору. Це три різні інститути:

Юридична дія	Хто її вчиняє	Що нею підтверджується	Куди подається
Засвідчення справжності підпису	районний орган, муніципалітет або нотаріус у Словаччині; щодо документів для чеських проваджень його здійснимо ми як чеський адвокат	лише те, що документ підписала відповідна особа; зміст ніхто не читає	будь-яке провадження, що вимагає засвідченого підпису
Авторизація договору про передачу нерухомості	адвокат відповідно до § 1a закону про адвокатуру	що договір склав адвокат, встановив особи учасників, оцінив відповідність договору закону та відповідає за це	кадастр; засвідчення підпису відчужувача більше не вимагається
Авторизація корпоративних документів з 17. 8. 2026	адвокат відповідно до закону № 29/2026 Z. z.	те саме щодо установчих документів, договору про передачу корпоративної частки та акціонерного договору	торговий реєстр; рівноцінна альтернатива нотаріальному акту

Отже, авторизація — це не просто суворіше засвідчення підпису. Під час неї адвокат відповідає за ширше коло питань, а закон надає їй власні правові наслідки. На нашому сайті для неї є окремі сторінки: авторизація договору про передачу нерухомості та авторизація корпоративних документів.

Де застосовується засвідчення підпису адвокатом

Повноваження засвідчувати підписи надає адвокату чеський закон про адвокатуру (закон № 85/1996 Sb., § 25a). Адвокат оформлює заяву про справжність підпису, і закон прямо визначає, що вона має таку саму силу, як офіційне засвідчення підпису. Посвідчувальний напис оформлюється на документі або на аркуші, міцно з ним з’єднаному, а кожне засвідчення реєструється у книзі, що ведеться відповідно до закону.

Це повноваження за чеським правом. Тому воно застосовується до документів, призначених для чеських проваджень, тобто для чеського торгового реєстру, кадастру, суду чи органу. Зазвичай це зразки підписів, згоди на розміщення місцезнаходження, відмови від посади та довіреності.

Щодо словацького документа ми на це не покладаємося. Засвідчення справжності підпису у Словаччині здійснює районний орган, муніципалітет або нотаріус. Тому ми заздалегідь перевіряємо, якої форми вимагає конкретний словацький орган. Якщо йдеться про договір, ми часто з’ясовуємо, що засвідчення взагалі не потрібне, оскільки питання охоплюється авторизацією.

Чому ми згадуємо це як перевагу

Більшість справ, які ми ведемо для клієнтів, завершуються підписом, що не може бути звичайним. За стандартного сценарію це означає ще один термін, ще одну поїздку та ще один збір. Клієнт отримує готовий документ і вказівку звернутися з ним ще кудись.

У нас цей крок не виконується окремо. Ми оформимо підпис під час тієї самої зустрічі, на якій у будь-якому разі розглядаємо документ, і якщо засвідчення є частиною послуги, воно входить у її вартість, незалежно від кількості підписів, необхідних у цій справі. Це не знижка й не акція. Це результат того, що ми зареєстровані в обох палатах і в кожній із двох країн маємо для цього передбачений законом інструмент.

Коли варто до нас звернутися

• Чеські корпоративні документи та довіреності. Зразки підписів, згоди на розміщення місцезнаходження, відмови від посади, довіреності для чеських проваджень. Пов’язана послуга — заснування s.r.o. у Чехії.
• Словацький договір про передачу нерухомості. Вам потрібне не засвідчення підпису, а авторизація договору.
• Словацькі корпоративні документи з 17. 8. 2026. Установчі документи, передача корпоративної частки та акціонерний договір — див. авторизацію корпоративних документів.
• Не знаєте, яка форма є правильною? Напишіть нам, про яку юридичну дію йдеться і для якого органу вона призначена. Оцінка форми — це перше, що ми зробимо, причому ще до початку складання документа.

Джерело: § 25a закону № 85/1996 Sb. про адвокатуру (zakonyprolidi.cz); § 8 і § 14 ч. 3 закону № 78/2026 Z. z. про засвідчення документів і підписів на документах, чинного з 1. 9. 2026 (slov-lex.sk); § 1a закону № 586/2003 Z. z. про адвокатуру; закон № 29/2026 Z. z. (slov-lex.sk).