Принесіть два чинні офіційні документи, що посвідчують особу та містять фотографію, принаймні один із яких має бути посвідченням особи або паспортом, — за професійними правилами одного документа зазвичай недостатньо. Якщо другого паперового документа немає, можна використати eID, кваліфіковану електронну ідентифікацію або двох свідків особи. Представникові також потрібна довіреність з офіційно засвідченим підписом; авторизація її не замінює.
Основна вимога — два чинні офіційні документи, що посвідчують особу та містять фотографію; принаймні один із них має бути посвідченням особи або паспортом. З одним документом стандартно пройти авторизацію не вдасться. Оскільки з 17 серпня 2026 року авторизації адвокатом або оформлення нотаріальним актом потребують також установчі документи та договори про передачу частки участі, із цією вимогою стикається значно більше клієнтів, ніж раніше.
Чому адвокат так суворо перевіряє особу
Встановлення особи учасників є безпосередньою складовою авторизації відповідно до § 1a zákona č. 586/2003 Z. z. про адвокатуру. Це не додаткова формальність, а передбачена законом вимога до юридичної дії. Основне правило ідентифікації сформульовано так:
Якщо адвокат не знає учасників або їхніх представників, вони повинні підтвердити свою особу чинним документом, що посвідчує особу, або їхню особу мають підтвердити два свідки особи.
При цьому адвокат несе сувору відповідальність: якщо йому не вдасться встановити справжню особу, а він не відмовиться від надання юридичної послуги, він не може звільнитися від відповідальності за шкоду, заподіяну неправомірним використанням чужої особи (§ 1b ods. 3). Тому в разі будь-яких сумнівів він проводить додаткову перевірку, а в крайньому разі відмовляється від авторизації.
Два документи та допустимі альтернативи
Докладні правила встановлює рішення президії SAK č. 20/6/2026. Під час особистої перевірки адвокат встановлює особу «на підставі щонайменше двох чинних офіційних документів, що посвідчують особу та містять зображення обличчя особи, яка вчиняє дію», причому принаймні один із них має бути посвідченням особи або паспортом. На практиці найчастіше використовують посвідчення особи та паспорт; другим документом може бути також інший офіційний документ із фотографією. Адвокат не може вважати надійною підставою прострочений або пошкоджений документ.
Якщо двох паперових документів у вас немає, рішення допускає альтернативні способи: електронне посвідчення особи або eDoklady, зчитані за допомогою кваліфікованого технічного засобу, дистанційну кваліфіковану електронну ідентифікацію, підтвердження двома свідками особи або інший спосіб із таким самим чи вищим рівнем достовірності, який адвокат докладно фіксує письмово. Однак адвокат не може просто «не вимагати» другий документ: натомість він обирає один із цих способів і документує його.
Представник, юридична особа, іноземець
Якщо від імені учасника діє представник за довіреністю, адвокат перевіряє особу представника та його повноваження. Водночас авторизація не може замінити засвідчення підпису на довіреності, тому довіреність слід принести з офіційно засвідченим підписом довірителя. Для іноземців основним документом зазвичай є паспорт або іноземний документ, що посвідчує особу; якщо дані не збігаються або документ не дає змоги надійно провести перевірку, адвокат здійснює додаткове встановлення. Якщо учасником є юридична особа, адвокат перевіряє також структуру її власності та кінцевого бенефіціарного власника; причини ми розглядаємо у відповіді чому адвокат перевіряє кінцевого бенефіціарного власника.
Авторизаційне застереження та реєстр авторизацій
Адвокат підтверджує авторизацію застереженням, доданим до договору. Застереження містить заяву адвоката про те, що він діяв відповідно до § 1a, дані про кількість аркушів, місце й дату видачі, ім’я, прізвище та підпис адвоката, а також відбиток його печатки (§ 1ab zákona č. 586/2003 Z. z.); застереження, створене застосунком палати, відповідно до рішення президії SAK č. 20/6/2026 містить також ідентифікатор авторизації. Авторизований договір водночас не залишається лише в адвоката:
Адвокат забезпечує збереження авторизованого договору або авторизованого документа в електронній формі в реєстрі авторизацій у день здійснення авторизації.
Центральний реєстр авторизацій веде Словацька адвокатська палата, і він не є публічним. Для вас це означає впевненість у тому, що авторизацію вашого договору зареєстровано і надалі її можна підтвердити.
Чим ми можемо допомогти
Ми авторизуємо договори безпосередньо в нашому офісі в межах послуги авторизація договору адвокатом; якщо авторизація не потрібна, ми забезпечимо засвідчення підписів. Найпоширенішу авторизовану дію в корпоративній практиці охоплює передача частки участі.
Перед зустріччю ми надішлемо вам індивідуальний перелік потрібних документів. Зверніться до нас і повідомте, хто саме підписуватиме договір.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 29 серпня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
