Повноваження надає статутний орган безпосередньо у скриньці на slovensko.sk: після входу через розділи «Налаштування» та «Повноваження осіб» він додає особу, визначає обсяг (повний або частковий доступ) і строк дії. Повноваження, подане в електронній формі, адміністратор опрацьовує невідкладно, а письмова заява із засвідченим підписом потребує більше часу. Повноваження не є довіреністю — особа отримує доступ до повідомлень, але не право діяти від імені компанії. У такий самий спосіб його можна будь-коли змінити або скасувати.
За законом доступ до електронної скриньки юридичної особи має лише її статутний орган. Поки він є єдиною людиною в компанії, яка бачить скриньку, кожна його відпустка становить ризик — судові документи вважаються врученими за юридичною фікцією, навіть якщо їх не прочитали. Водночас доступ для інших осіб налаштовується безплатно й лише за кілька хвилин.
Хто має доступ автоматично, а кому його потрібно надати
Відповідно до § 13 ч. 4 Закону № 305/2013 Z. z. право доступу до скриньки юридичної особи та розпорядження нею має її статутний орган або член такого органу. Кожен інший — бухгалтер, асистент чи адвокат — потребує повноваження від власника скриньки. Його можна надати як фізичній, так і юридичній особі, наприклад безпосередньо адвокатському бюро.
Як надається повноваження
Процедура ґрунтується на інструкції центрального порталу й повністю здійснюється онлайн: статутний орган входить до скриньки за допомогою посвідчення особи з чипом і персонального коду безпеки (BOK), відкриває «Налаштування» та «Повноваження осіб», додає фізичну або юридичну особу (для компанії достатньо IČO), обирає тип повноваження, строк дії від–до та визначає, чи може особа передати повноваження далі. Заяву він підтверджує кодом BOK; підтвердження надходить у повідомленні «Підтвердження представництва».
Обсяг ви визначаєте самостійно — від повного доступу до часткового, обмеженого, наприклад, лише читанням повідомлень. Водночас закон чітко визначає, чим наданий доступ не є:
Наданням повноваження на доступ до електронної скриньки та розпорядження нею не виникає повноваження на вчинення іншої юридичної дії від імені власника електронної скриньки або замість власника електронної скриньки.
Отже, повноваження на доступ не є довіреністю: завдяки йому бухгалтер прочитає вимогу податкового органу, але для подання скарги чи представництва у провадженні йому потрібна окрема довіреність.
Як швидко запрацює доступ і як його скасувати
Вирішальне значення має форма. Повноваження, надане безпосередньо через функцію порталу, адміністратор опрацьовує невідкладно, тоді як паперова процедура триває довше:
Доступ до електронної скриньки та розпорядження нею в обсязі повноваження, наданого відповідно до першого речення, адміністратор модуля електронних скриньок забезпечує невідкладно, а якщо повноваження оформлено документом у паперовій формі — протягом десяти робочих днів із дня його отримання.
Надані повноваження відображаються в Налаштуваннях, де їх можна будь-коли змінити або скасувати. Не забудьте зробити це після звільнення працівника або заміни бухгалтера.
Навіщо надавати адвокату доступ до скриньки
Доступ адвоката до скриньки допомагає контролювати строки. Якщо скриньку відстежує адвокатське бюро, повідомлення про вручення судового документа приймається свідомо й з розумінням наслідків, а не за юридичною фікцією під час відпустки. Що саме загрожує, коли рішення «вручається саме», ми пояснили у відповіді про судове рішення в електронній скриньці та фікцію вручення.
Чим ми можемо допомогти
Налаштування повноважень, вибір обсягу для окремих ролей і постійний моніторинг скриньки ми забезпечуємо в межах послуги зовнішнього юридичного відділу. Якщо у скриньці вже міститься щось неприємне, ми візьмемо справу на себе в межах представництва в судових спорах. У разі зміни керівника проконтролюємо не лише реєстраційний запис, а й доступи до скриньки — дивіться зміни в торговому реєстрі.
Замовити первинну консультацію можна й тоді, коли ви лише хочете один раз належно налаштувати, хто і що бачить у компанії.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 5 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
