Oprávnění uděluje statutární orgán přímo ve schránce na slovensko.sk: po přihlášení přes „Nastavenia“ a „Oprávnenia osôb“ přidá osobu, určí rozsah (úplný nebo částečný přístup) a platnost. Elektronicky podané oprávnění správce zapracuje bezodkladně, listinná žádost s ověřeným podpisem trvá déle. Oprávnění není plná moc — osoba získá přístup ke zprávám, nikoli právo jednat za firmu. Stejným postupem je lze kdykoli změnit nebo zneplatnit.
Do elektronické schránky právnické osoby na Slovensku se ze zákona dostane jen statutární orgán. Dokud je ve firmě jediný, kdo schránku vidí, každá jeho dovolená je rizikem — soudní písemnosti se doručují fikcí i nepřečtené. Přístup pro další lidi se přitom nastavuje za pár minut a zdarma.
Kdo má přístup automaticky a kdo jej musí dostat
Podle § 13 odst. 4 slovenského zákona č. 305/2013 Z. z. je k přístupu a nakládání se schránkou právnické osoby oprávněn její statutární orgán nebo jeho člen. Každý další — účetní, asistentka, advokát — potřebuje oprávnění od majitele schránky. Udělit je lze fyzické i právnické osobě, tedy například přímo advokátní kanceláři.
Jak se oprávnění uděluje
Postup vychází z návodu ústředního portálu a lze jej zvládnout online: člen statutárního orgánu se přihlásí do schránky občanským průkazem s čipem a bezpečnostním osobním kódem (BOK), otevře „Nastavenia“ (Nastavení) a „Oprávnenia osôb“ (Oprávnění osob), přidá fyzickou nebo právnickou osobu (u firmy stačí IČO), zvolí typ oprávnění, platnost od–do a rozhodne, zda smí osoba oprávnění postoupit dále. Žádost potvrdí kódem BOK; potvrzení přijde zprávou „Potvrdenie zastupovania“ (Potvrzení zastupování).
Rozsah si určujete sami — od úplného přístupu až po částečný, omezený například jen na čtení zpráv. Zákon zároveň jasně říká, čím udělený přístup není. Český překlad slovenského ustanovení:
Udělením oprávnění k přístupu a nakládání s elektronickou schránkou nevzniká oprávnění k provedení jiného právního úkonu jménem majitele elektronické schránky nebo za majitele elektronické schránky.
Oprávnění k přístupu tedy není plná moc: účetní díky němu přečte výzvu daňového úřadu, k podání odvolání či zastupování v řízení však potřebuje samostatné zmocnění.
Jak rychle to funguje a jak se to ruší
Rozhoduje forma. Oprávnění udělené přímo funkcí portálu správce zapracuje bezodkladně, listinná cesta je pomalejší. Český překlad slovenského ustanovení:
Přístup a nakládání s elektronickou schránkou v rozsahu uděleného oprávnění podle první věty zajistí správce modulu elektronických schránek bezodkladně, a pokud je provedeno dokumentem v listinné podobě, do deseti pracovních dnů ode dne jeho doručení.
Udělená oprávnění vidíte v nastavení a stejnou cestou je kdykoli změníte nebo zneplatníte — na to nezapomeňte při odchodu zaměstnance nebo výměně účetního.
Proč ke schránce pustit advokáta
Přístup advokáta ke schránce pomáhá hlídat lhůty. Pokud schránku sleduje kancelář, doručenka od soudu se převezme vědomě a s vědomím následků, nikoli fikcí během dovolené. Co přesně hrozí, když se rozsudek „doručí sám“, jsme rozepsali v otázce rozsudek v elektronické schránce a fikce doručení.
S čím vám pomůžeme
Nastavení oprávnění, výběr rozsahu pro jednotlivé role a průběžné sledování schránky zajišťujeme v rámci externího právního oddělení. Pokud už ve schránce leží něco nepříjemného, převezmeme věc prostřednictvím zastupování v soudních sporech. Při výměně jednatele pohlídáme vedle zápisu i přístupy do schránky — podívejte se na změny v obchodním rejstříku.
Objednat úvodní konzultaci lze i tehdy, když chcete jen jednou pořádně nastavit, kdo ve firmě co vidí.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 5. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
