Reference je zákonnou povinností slovenského zadavatele: při řádném skončení plnění ji vyhotovuje sám do 30 dnů, ve zvláštních případech do 10 dnů od vaší žádosti. Pokud mlčí, pošlete písemnou žádost; pokud referenci nevyhotoví ani potom, podejte u Úradu pre verejné obstarávanie návrh s důkazy o plnění — úřad ji vyhotoví místo něj a zadavateli za nevyhotovení uloží pokutu. Subdodavatelům se reference podle § 12 nevystavuje, zkušenost prokazují potvrzením od generálního dodavatele.
Reference v evidenci slovenského Úradu pre verejné obstarávanie je kapitálem do budoucích soutěží — zadavatelé jsou povinni reference z evidence při vyhodnocování technické způsobilosti zohlednit, pokud je v nabídce identifikujete. Proto se vyplatí trvat na tom, aby po každé řádně dokončené zakázce reference skutečně vznikla. Není to laskavost zadavatele, ale jeho zákonná povinnost s pevnými lhůtami.
Dokdy musí reference vzniknout
Český překlad slovenského ustanovení:
Veřejný zadavatel a zadavatel jsou povinni vyhotovit referenci do a) 30 dnů ode dne skončení plnění podle smlouvy nebo koncesní smlouvy nebo její části, která splňuje požadavek funkčního celku, b) 10 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele o vyhotovení reference, […]
U běžné zakázky tedy lhůta běží automaticky od skončení plnění — typicky od podpisu předávacího protokolu, nikoli až od vyřízení reklamací. Desetidenní lhůta na žádost platí u zakázek, na které se zákon nevztahuje, a u opakovaných plnění.
Postup, když zadavatel mlčí
Prvním krokem je písemná žádost o vyhotovení reference podle § 12 odst. 6 slovenského zákona č. 343/2015 Z. z. — zadavatel má na vyhotovení deset dnů od jejího doručení. Pokud nic neudělá ani potom, do 30 dnů od marného uplynutí této lhůty podejte úřadu návrh na vyhotovení reference a přiložte důkazy, že podmínky byly splněny: smlouvu, předávací protokol, faktury. Úřad si vyžádá stanovisko zadavatele, a pokud uzná podmínky za splněné, vyhotoví referenci místo něj do 15 pracovních dnů.
Obdobně se řeší chyby v obsahu: o úpravu reference, která neodpovídá skutečnosti, požádáte zadavatele do tří měsíců od jejího zápisu, a pokud nevyhoví, návrh na úpravu podáte úřadu (§ 12 odst. 8 a 9).
Zadavateli hrozí pokuta, i když to napraví pozdě
Český překlad slovenského ustanovení:
Úřad uloží veřejnému zadavateli nebo zadavateli pokutu od 500 eur do 30 000 eur, pokud […] porušil povinnost podle § 12 odst. 3, […]
Pokuta je podle ustálené praxe úřadu obligatorní: uloží ji i tehdy, když zadavatel referenci dodatečně vyhotoví až po doručení výzvy v řízení o vašem návrhu. Tento argument v žádosti obvykle působí přesvědčivěji než urgence.
Subdodavatel a soutěž bez reference
Subdodavateli se reference do evidence nevystavuje — vystavuje se dodavateli, se kterým měl zadavatel smlouvu. Podle metodického pokynu úřadu k podmínkám účasti z roku 2026 prokazuje subdodavatel svou zkušenost potvrzením od vlastního odběratele, tedy od generálního dodavatele, případně prohlášením doplněným doklady o skutečné realizaci. A ani chybějící reference neznamená konec: v soutěži lze plnění prokázat seznamem dodávek s dokladem, že plnění proběhlo, typicky předávacím protokolem.
S čím vám pomůžeme
Žádost zadavateli i návrh úřadu připravíme s důkazy tak, aby řízení proběhlo na první pokus; pokud se spor o plnění vyhrotí, převezmeme jej v rámci zastupování v soudních sporech. Pravidelným uchazečům hlídáme reference, platnost zápisů a termíny soutěží jako externí právní oddělení — a k tomu patří i zápis do seznamu hospodářských subjektů, o kterém píšeme v otázce k čemu je zápis do seznamu hospodářských subjektů.
Pokud vám lhůta pro návrh úřadu už běží, ozvěte se co nejdříve — důkazy o plnění se shánějí snáze, dokud je zakázka čerstvá.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 5. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
