Видати референцію — законний обов’язок замовника: у разі належного завершення виконання він оформлює її самостійно протягом 30 днів, а в окремих випадках — протягом 10 днів від вашої заяви. Якщо замовник мовчить, надішліть письмову заяву; якщо він і після цього не оформить референцію, подайте до Управління публічних закупівель заяву з доказами виконання — управління оформить її замість замовника та накладе на нього штраф за невиконання обов’язку. Субпідрядникам референція відповідно до § 12 не видається; вони підтверджують досвід довідкою від генерального підрядника.
Референція в реєстрі Управління публічних закупівель — це капітал для майбутніх конкурсів: якщо ви ідентифікуєте референції у пропозиції, замовники зобов’язані врахувати їх під час оцінювання технічної спроможності. Тому варто наполягати на тому, щоб після кожного належно виконаного контракту референцію справді було оформлено. Це не послуга з боку замовника, а його законний обов’язок із чітко встановленими строками.
У який строк має бути оформлена референція
Публічний замовник і замовник зобов’язані оформити референцію протягом a) 30 днів від дня завершення виконання за договором або концесійним договором чи його частиною, яка відповідає вимозі функціонального цілого, b) 10 днів від дня отримання заяви постачальника про оформлення референції, […]
Отже, у разі звичайного контракту строк починає спливати автоматично після завершення виконання — зазвичай від підписання акта приймання-передачі, а не після розгляду рекламацій. Десятиденний строк за заявою застосовується до контрактів, на які закон не поширюється, та до повторюваних виконань.
Порядок дій, якщо замовник мовчить
Першим кроком є письмова заява про оформлення референції відповідно до § 12 ч. 6 закону № 343/2015 Z. z. — замовник має оформити її протягом десяти днів від отримання заяви. Якщо він і після цього нічого не зробить, протягом 30 днів після безрезультатного спливу цього строку подайте до управління заяву про оформлення референції та додайте докази виконання умов: договір, акт приймання-передачі, рахунки-фактури. Управління запросить позицію замовника і, якщо визнає умови виконаними, оформить референцію замість нього протягом 15 робочих днів.
Аналогічно виправляються помилки в змісті: із заявою про зміну референції, яка не відповідає дійсності, слід звернутися до замовника протягом трьох місяців від її внесення, а якщо він не задовольнить заяву, подати заяву про зміну до управління (§ 12 ч. 8 і 9).
Замовнику загрожує штраф, навіть якщо він виправиться із запізненням
Управління накладе на публічного замовника або замовника штраф у розмірі від 500 євро до 30 000 євро, якщо […] він порушив обов’язок відповідно до § 12 ч. 3, […]
Відповідно до усталеної практики управління штраф є обов’язковим: його накладуть навіть тоді, коли замовник додатково оформить референцію лише після отримання вимоги в межах провадження за вашою заявою. Зазначення цього аргументу в заяві зазвичай діє переконливіше, ніж нагадування.
Субпідрядник і конкурс без референції
Субпідряднику референція до реєстру не видається — її оформляють постачальникові, з яким замовник уклав договір. Відповідно до методичних рекомендацій управління щодо умов участі від 2026 року субпідрядник підтверджує свій досвід довідкою від власного замовника, тобто від генерального підрядника, або заявою, доповненою документами про фактичне виконання. Відсутність референції також не означає кінець: у конкурсі виконання можна підтвердити переліком поставок із документом про те, що виконання відбулося, зазвичай актом приймання-передачі.
Чим ми можемо допомогти
Ми підготуємо заяву замовникові та подання до управління з доказами так, щоб провадження вдалося з першої спроби; якщо спір щодо виконання загостриться, ми візьмемо його на себе в межах послуги представництво в судових спорах. Для постійних учасників процедур ми контролюємо референції, чинність реєстрацій і строки конкурсів як зовнішній юридичний відділ — сюди належить також внесення до переліку суб’єктів господарювання, про яке ми пишемо у відповіді на запитання для чого потрібне внесення до переліку суб’єктів господарювання.
Якщо строк для подання заяви до управління вже спливає, зверніться якомога швидше — докази виконання легше зібрати, поки контракт ще свіжий.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 5 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
