Перелік веде Управління публічних закупівель, а реєстрація в ньому замінює підтвердження особистого статусу в кожному тендері — вона діє щодо всіх замовників три роки, після чого поновлюється новою заявою. Документи, які управління може отримати з інформаційних систем публічної адміністрації, ви не додаєте: витяг із торгового реєстру, витяг із реєстру судимостей, а також стан сплати внесків і податків воно перевіряє самостійно. Тож фактично потрібні насамперед правильно заповнена заява та сплата збору.
Той, хто регулярно бере участь у публічних тендерах, не мусить до кожної пропозиції знову додавати стос довідок про несудимість, сплату внесків і податків. Саме для цього призначений перелік суб’єктів господарювання, який веде Управління публічних закупівель.
Одна реєстрація замість документів у кожному тендері
Реєстрація підтверджує виконання умов участі щодо особистого статусу відповідно до § 32 ч. 1 літ. a)–f) Закону № 343/2015 Z. z. про публічні закупівлі — тобто несудимість, належну сплату внесків і податків, відсутність банкрутства, право здійснювати підприємницьку діяльність і відсутність заборони на участь. Вона має загальну дію:
Реєстрація в переліку суб’єктів господарювання є чинною щодо кожного публічного замовника та замовника, а зазначені в ньому дані не потрібно перевіряти в процедурах публічних закупівель.
Єдиний виняток для замовника стосується внесків і податків — він може додатково вимагати від вас актуальні довідки попри реєстрацію (§ 152 ч. 5).
Які документи не потрібно додавати до заяви
Саме тут компанії найчастіше виконують зайву роботу. Закон визначає чітко:
Суб’єкт господарювання не зобов’язаний подавати документи відповідно до першого речення, якщо для цілей реєстрації можна використати дані з інформаційних систем публічної адміністрації відповідно до спеціального нормативного акта.
На практиці, за методикою управління, це означає, що словацька компанія не додає витягів із торгового реєстру або реєстру підприємців і не отримує витяги з реєстру судимостей — управління запитує їх у Генеральної прокуратури на підставі даних осіб, зазначених у заяві. Так само воно перевіряє через інформаційні системи стан сплати внесків до Соціальної страхової компанії та компаній медичного страхування, а також заборгованість із податків і митних платежів. Документи залишаються актуальними переважно для іноземних осіб і керівників, даних про яких немає у словацьких реєстрах.
Скільки діє реєстрація і скільки вона коштує
Реєстрація в переліку суб’єктів господарювання здійснюється строком на три роки.
Потрібно контролювати закінчення строку дії та подати заяву про поновлення до того, як реєстрація втратить чинність посеред уже розпочатого тендера. Адміністративний збір становить 100 євро, а за електронного подання заяви з електронними додатками — половину, тобто 50 євро.
Як реєстрація співвідноситься з JED та іншими реєстрами
Єдиний європейський документ — це декларація, якою ви лише попередньо замінюєте документи в конкретному тендері; замовник може вимагати їх у будь-який момент. Натомість реєстрація є постійним підтвердженням, на яке достатньо послатися в JED. Не плутайте її з реєстром партнерів публічного сектору: останній стосується кінцевих бенефіціарних власників, і без реєстрації в ньому не можна підписати договір понад установлені законом ліміти. Різницю ми пояснюємо у відповіді на запитання що загрожує без реєстрації в RPVS.
Чим ми можемо допомогти
Ми підготуємо та подамо заяву в електронній формі в межах послуги реєстрації в переліку суб’єктів господарювання, а також встановимо контрольний строк для поновлення. Якщо ви регулярно берете участь у тендерах, строк дії реєстрацій, RPVS і референції з попередніх замовлень проконтролює зовнішній юридичний відділ; окрему реєстрацію в RPVS ми здійснюємо як уповноважена особа. Як домогтися надання референції, яку замовник вам не видав, пояснюємо у відповіді публічний замовник не видав нам референцію.
Перед найближчим тендером рекомендуємо перевірити строк дії реєстрації — поновити її заздалегідь дешевше, ніж втратити пропозицію через формальність.
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 5 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
