Zápis vedie Úrad pre verejné obstarávanie a nahrádza preukazovanie osobného postavenia v každej súťaži — platí voči všetkým obstarávateľom tri roky, potom sa obnovuje novou žiadosťou. Doklady, ktoré si úrad vie získať z informačných systémov verejnej správy, neprikladáte: výpis z obchodného registra, výpis z registra trestov aj stav odvodov a daní si zisťuje sám. Reálne tak ide najmä o správne vyplnenú žiadosť a poplatok.
Kto sa hlási do verejných súťaží opakovane, nemusí do každej ponuky znova skladať kôpku potvrdení o bezúhonnosti, odvodoch a daniach. Presne na to slúži zoznam hospodárskych subjektov, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie.
Jeden zápis namiesto dokladov v každej súťaži
Zápisom sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní — teda bezúhonnosť, poriadok v odvodoch a daniach, absencia konkurzu, oprávnenie podnikať aj absencia zákazu účasti. A platí plošne:
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je účinný voči každému verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi a údaje v ňom uvedené nie je potrebné v postupoch verejného obstarávania overovať.
Jedinú výnimku má obstarávateľ pri odvodoch a daniach — aktuálne potvrdenia si od vás môže dodatočne vyžiadať aj napriek zápisu (§ 152 ods. 5).
Čo k žiadosti netreba prikladať
Tu robia firmy najviac zbytočnej práce. Zákon hovorí jasne:
Hospodársky subjekt nie je povinný predložiť doklady podľa prvej vety, ak možno na účely zápisu použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu.
V praxi to podľa metodiky úradu znamená, že slovenská firma neprikladá výpis z obchodného ani živnostenského registra a nezháňa výpisy z registra trestov — úrad si ich vyžiada od Generálnej prokuratúry na základe údajov osôb uvedených v žiadosti. Rovnako si z informačných systémov overí stav odvodov voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam aj daňové a colné nedoplatky. Listiny ostávajú témou najmä pri zahraničných osobách a štatutároch, o ktorých slovenské registre údaje nemajú.
Ako dlho zápis platí a čo stojí
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov sa vykonáva s platnosťou na tri roky.
Uplynutie platnosti treba strážiť a o obnovu požiadať skôr, než zápis exspiruje uprostred rozbehnutej súťaže. Správny poplatok je 100 eur, pri žiadosti podanej elektronicky s elektronickými prílohami polovica, teda 50 eur.
Ako sa zápis znáša s JED-om a s inými registrami
Jednotný európsky dokument je čestné vyhlásenie, ktorým doklady v konkrétnej súťaži len predbežne nahradíte — obstarávateľ si ich môže kedykoľvek vyžiadať. Zápis je oproti tomu trvalé preukázanie, na ktoré sa v JED-e stačí odvolať. A nezamieňajte si ho s registrom partnerov verejného sektora: ten rieši konečných užívateľov výhod a bez neho nemožno podpísať zmluvu nad zákonné limity — rozdiel rozoberáme v otázke čo hrozí bez zápisu do RPVS.
S čím vieme pomôcť
Žiadosť pripravíme a podáme elektronicky v rámci služby zápis do zoznamu hospodárskych subjektov, vrátane strážneho termínu na obnovu. Ak súťažíte pravidelne, platnosť zápisov, RPVS aj referencie z minulých zákaziek ustráži externé právne oddelenie; samostatný zápis do RPVS robíme ako oprávnená osoba. Ako si vynútiť referenciu, ktorú vám obstarávateľ nevystavil, píšeme v otázke verejný obstarávateľ nám nevystavil referenciu.
Pred najbližšou súťažou odporúčame overiť platnosť zápisu — obnoviť ho vopred je lacnejšie než vypadnúť z ponuky pre formalitu.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 5. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
