Zápis do registra partnerov verejného sektora (RPVS)

Nestačí. Zákon o registri partnerov verejného sektora ukladá oprávnenej osobe identifikovať konečného užívateľa výhod pri prvom zápise a potom identifikáciu opakovane overovať, najmä k 31. decembru každého kalendárneho roka, pri zápise zmeny konečného užívateľa výhod, pri svojom zápise ako oprávnenej osoby a v súvislosti s uzatvorením zmluvy nad zákonný limit alebo s väčším plnením z nej (§ 11 ods. 2). Výsledok ročného overenia sa oznamuje registrujúcemu orgánu do 28. februára nasledujúceho roka (§ 11 ods. 8). Práve túto priebežnú časť preberáme my.

Podanie návrhu na zápis stojí od 100 €, čo je zvýhodnená cena namiesto bežných 200 €. Výkon funkcie oprávnenej osoby je 200 € ročne a platí sa až od nasledujúceho kalendárneho roka, takže prvý rok máte v cene zápisu. Ročná suma zahŕňa všetko, čo počas roka nastane, teda overenie k 31. decembru, overenia pri zákonných udalostiach aj zápisy zmien údajov alebo konečných užívateľov výhod. Za ne sa už neplatí nič navyše. Pri zložitejších štruktúrach, typicky akciových spoločnostiach alebo zahraničných spoločnostiach vo vlastníckej štruktúre, môže byť cena vyššia a potvrdíme ju vopred.

Nie. Zápis aj ďalšiu starostlivosť vybavíme na diaľku pre klientov z celého Slovenska. Dokumenty podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom, prípadne ručne a pošlete poštou. Nie je to obchádzanie pravidiel. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti výslovne uznáva overenie identifikácie kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo úradným autentifikátorom za rovnocenné s overením za fyzickej prítomnosti (§ 8 ods. 1). Ak sa napriek tomu chcete stretnúť, radi vás privítame v kancelárii v Košiciach.

Len oprávnená osoba, teda advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca, ktorí majú sídlo alebo miesto podnikania v Slovenskej republike a písomne sa zaviazali plniť povinnosti oprávnenej osoby. Rovnako aj zahraničná osoba s rovnakým predmetom činnosti, ktorá tu má podnik alebo organizačnú zložku (§ 2 ods. 1 zákona o registri partnerov verejného sektora). Firma sa do registra nemôže zapísať sama. Naša kancelária pôsobí ako oprávnená osoba vrátane prevzatia zodpovednosti za verifikáciu.

Spravidla vtedy, keď prijímate plnenia z verejných zdrojov nad zákonné limity, čerpáte dotácie či eurofondy alebo nadobúdate majetok od štátu a samospráv. Limity sú dva. Partnerom verejného sektora nie je ten, komu má byť jednorazovo poskytnuté plnenie neprevyšujúce 100 000 €, ani ten, komu majú byť poskytnuté viaceré čiastkové alebo opakujúce sa plnenia neprevyšujúce úhrnne 250 000 € (§ 2 ods. 2 a 3). Hodnota plnenia sa pritom počíta podľa osobitných pravidiel. Opakujúce sa plnenie sa sčítava za celé dohodnuté trvanie zmluvy vrátane predpokladaného predĺženia, pri rámcových zmluvách sa vychádza z maximálneho rámca, hodnoty z rôznych zmlúv sa navzájom nesčítavajú a počítajú sa bez DPH (§ 2 ods. 4). Úhrn za kalendárny rok platí len pre poskytovateľov zdravotnej starostlivosti. Či sa povinnosť vzťahuje na váš prípad, posúdime v úvodnej konzultácii.

Nie je to formalita bez následku. Ak nie je splnená povinnosť overenia, druhá zmluvná strana z verejného sektora nie je v omeškaní, ak z tohto dôvodu neplní, čo jej ukladá zmluva (§ 15 ods. 2). Inými slovami, faktúry vám môže zákonne zadržať a nepôjde o jej porušenie zmluvy. Pri výmaze partnera z registra dokonca vzniká druhej strane právo od zmluvy odstúpiť (§ 15 ods. 1). Vynechané overenie sa tak neprejaví pokutou, ale zastaveným cash flow.

Hrozí pokuta vo výške získaného hospodárskeho prospechu, a ak ho nemožno zistiť, od 10 000 € do 1 000 000 €. Registrujúci orgán ju uloží partnerovi vtedy, keď sa v návrhu uvedú nepravdivé alebo neúplné údaje o konečnom užívateľovi výhod alebo sa nesplní povinnosť podať návrh na zápis zmeny v zákonnej lehote. Štatutárovi alebo členom štatutárneho orgánu uloží pokutu od 10 000 € do 100 000 €, a to spoločne a nerozdielne (§ 13 ods. 1). Na kvalifikovaný podnet môže súd údaje preveriť a partnera z registra vymazať (§ 12), pričom po výmaze nemožno byť dva roky znovu zapísaný (§ 13a). Zápis preto odporúčame riešiť skôr, než podpíšete zmluvu, a potom ho udržiavať.

Za správnosť zapísaných údajov, identifikáciu aj overovanie zodpovedá partner verejného sektora spolu s oprávnenou osobou (§ 11 ods. 1). Za zaplatenie pokuty uloženej štatutárovi navyše ručí oprávnená osoba zapísaná v registri v čase porušenia a zbaviť sa toho môže, len ak preukáže, že konala s odbornou starostlivosťou (§ 13 ods. 5). Preto k verifikácii nepristupujeme formálne, nesieme za ňu vlastné riziko.

Áno a je to bežné. Zmena oprávnenej osoby sa vykoná zápisom novej oprávnenej osoby, ktorá zároveň predloží overenie identifikácie konečného užívateľa výhod. Ak doterajšia oprávnená osoba z registra vystúpi sama, treba novú zabezpečiť do 30 dní (§ 10 ods. 2 a 3). Prevzatie využívame ako príležitosť skontrolovať, či doterajší zápis a verifikačný dokument obstoja. Nepreberáme cudziu prácu naslepo.

Pri zmene údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo pri zmene samotnej osoby ste povinní bezodkladne informovať oprávnenú osobu a tá to oznámi registrujúcemu orgánu do 60 dní odo dňa zmeny, spolu s novým verifikačným dokumentom (§ 9 ods. 1). Lehota je krátka a beží od udalosti, nie od jej zistenia. Preto sa pri klientoch s paušálom na zmeny pýtame sami, priebežne.

Nie, ale rozkrytie vlastníckej štruktúry so zahraničnými článkami je náročnejšie na podklady a pri každom ročnom overení sa opakuje. Výhodou našej kancelárie je, že české štruktúry čítame ako domáce, sme zapísaní aj v Českej advokátskej komore.