Zápis do registru partnerů veřejného sektoru (RPVS)

Nestačí. Slovenský zákon o registru partnerů veřejného sektoru ukládá oprávněné osobě identifikovat skutečného majitele při prvním zápisu a poté identifikaci opakovaně ověřovat, zejména k 31. prosinci každého kalendářního roku, při zápisu změny skutečného majitele, při svém zápisu jako oprávněné osoby a v souvislosti s uzavřením smlouvy nad zákonný limit nebo s větším plněním z ní (§ 11 odst. 2). Výsledek ročního ověření se oznamuje registrujícímu orgánu do 28. února následujícího roku (§ 11 odst. 8). Právě tuto průběžnou část přebíráme my.

Podání návrhu na zápis stojí od 100 €, což je zvýhodněná cena místo běžných 200 €. Výkon funkce oprávněné osoby je 200 € ročně a platí se až od následujícího kalendářního roku, takže první rok máte v ceně zápisu. Roční částka zahrnuje vše, co během roku nastane, tedy ověření k 31. prosinci, ověření při zákonných událostech i zápisy změn údajů nebo skutečných majitelů. Za ně se již nic navíc neplatí. U složitějších struktur, typicky akciových společností nebo zahraničních společností ve vlastnické struktuře, může být cena vyšší a potvrdíme ji předem.

Ne. Zápis i další péči vyřídíme na dálku pro klienty z celého Slovenska. Dokumenty podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem, případně ručně a pošlete poštou. Nejde o obcházení pravidel. Slovenský zákon o ochraně před legalizací příjmů z trestné činnosti výslovně uznává ověření identifikace kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo úředním autentifikátorem za rovnocenné s ověřením za fyzické přítomnosti (§ 8 odst. 1). Pokud se přesto chcete setkat, rádi vás přivítáme v kanceláři v Košicích.

Jen oprávněná osoba, tedy advokát, notář, banka, auditor nebo daňový poradce, kteří mají sídlo nebo místo podnikání ve Slovenské republice a písemně se zavázali plnit povinnosti oprávněné osoby. Stejně tak zahraniční osoba se stejným předmětem činnosti, která zde má podnik nebo organizační složku (§ 2 odst. 1 slovenského zákona o registru partnerů veřejného sektoru). Firma se do registru nemůže zapsat sama. Naše kancelář působí jako oprávněná osoba včetně převzetí odpovědnosti za verifikaci.

Zpravidla tehdy, když přijímáte plnění z veřejných zdrojů nad zákonné limity, čerpáte dotace či evropské fondy nebo nabýváte majetek od státu a samospráv. Limity jsou dva. Partnerem veřejného sektoru není ten, komu má být jednorázově poskytnuto plnění nepřevyšující 100 000 €, ani ten, komu má být poskytnuto více dílčích nebo opakujících se plnění nepřevyšujících v souhrnu 250 000 € (§ 2 odst. 2 a 3 slovenského zákona o RPVS). Hodnota plnění se přitom počítá podle zvláštních pravidel. Opakující se plnění se sčítá za celou dohodnutou dobu trvání smlouvy včetně předpokládaného prodloužení, u rámcových smluv se vychází z maximálního rámce, hodnoty z různých smluv se navzájem nesčítají a počítají se bez DPH (§ 2 odst. 4). Souhrn za kalendářní rok platí jen pro poskytovatele zdravotní péče. Zda se povinnost vztahuje na váš případ, posoudíme při úvodní konzultaci.

Není to formalita bez následku. Pokud není splněna povinnost ověření, druhá smluvní strana z veřejného sektoru není v prodlení, pokud z tohoto důvodu neplní, co jí ukládá smlouva (§ 15 odst. 2 slovenského zákona o RPVS). Jinými slovy, může vám zákonně zadržet úhradu faktur a nepůjde o její porušení smlouvy. Při výmazu partnera z registru dokonce vzniká druhé straně právo od smlouvy odstoupit (§ 15 odst. 1). Vynechané ověření se tak neprojeví pokutou, ale zastaveným cash flow.

Hrozí pokuta ve výši získaného hospodářského prospěchu, a pokud ho nelze zjistit, od 10 000 € do 1 000 000 €. Registrující orgán ji uloží partnerovi tehdy, když se v návrhu uvedou nepravdivé nebo neúplné údaje o skutečném majiteli nebo se nesplní povinnost podat návrh na zápis změny v zákonné lhůtě. Statutárnímu orgánu nebo jeho členům uloží pokutu od 10 000 € do 100 000 €, a to společně a nerozdílně (§ 13 odst. 1 slovenského zákona o RPVS). Na kvalifikovaný podnět může soud údaje prověřit a partnera z registru vymazat (§ 12), přičemž po výmazu nelze být dva roky znovu zapsán (§ 13a). Zápis proto doporučujeme řešit dříve, než podepíšete smlouvu, a poté ho udržovat.

Za správnost zapsaných údajů, identifikaci i ověřování odpovídá partner veřejného sektoru spolu s oprávněnou osobou (§ 11 odst. 1 slovenského zákona o RPVS). Za zaplacení pokuty uložené členovi statutárního orgánu navíc ručí oprávněná osoba zapsaná v registru v době porušení a zbavit se toho může, jen pokud prokáže, že jednala s odbornou péčí (§ 13 odst. 5). Proto k verifikaci nepřistupujeme formálně, neseme za ni vlastní riziko.

Ano a je to běžné. Změna oprávněné osoby se provede zápisem nové oprávněné osoby, která zároveň předloží ověření identifikace skutečného majitele. Pokud dosavadní oprávněná osoba z registru vystoupí sama, je třeba novou zajistit do 30 dnů (§ 10 odst. 2 a 3 slovenského zákona o RPVS). Převzetí využíváme jako příležitost zkontrolovat, zda dosavadní zápis a verifikační dokument obstojí. Nepřebíráme cizí práci naslepo.

Při změně údajů o skutečném majiteli nebo při změně samotné osoby jste povinni bezodkladně informovat oprávněnou osobu a ta to oznámí registrujícímu orgánu do 60 dnů ode dne změny, spolu s novým verifikačním dokumentem (§ 9 odst. 1 slovenského zákona o RPVS). Lhůta je krátká a běží od události, nikoli od jejího zjištění. Proto se u klientů s paušálem na změny ptáme sami, průběžně.

Ne, ale rozkrytí vlastnické struktury se zahraničními články je náročnější na podklady a při každém ročním ověření se opakuje. Výhodou naší kanceláře je, že české struktury čteme jako domácí, jsme zapsáni i v České advokátní komoře.