Zápis vede slovenský Úřad pro veřejné zakázky a nahrazuje prokazování osobního postavení v každé soutěži — platí vůči všem zadavatelům tři roky, poté se obnovuje novou žádostí. Doklady, které si úřad může získat z informačních systémů veřejné správy, nepřikládáte: výpis z obchodního rejstříku, výpis z rejstříku trestů i stav odvodů a daní si zjišťuje sám. Ve skutečnosti tak jde především o správně vyplněnou žádost a poplatek.
Kdo se hlásí do veřejných soutěží opakovaně, nemusí do každé nabídky znovu shromažďovat potvrzení o bezúhonnosti, odvodech a daních. Přesně k tomu slouží seznam hospodářských subjektů, který vede slovenský Úřad pro veřejné zakázky (Úrad pre verejné obstarávanie).
Jeden zápis místo dokladů v každé soutěži
Zápisem se prokazuje splnění podmínek účasti týkajících se osobního postavení podle § 32 odst. 1 písm. a) až f) slovenského zákona č. 343/2015 Z. z. o veřejných zakázkách — tedy bezúhonnost, řádně uhrazené odvody a daně, neexistence konkurzu, oprávnění podnikat i neexistence zákazu účasti. A platí plošně:
Český překlad slovenského ustanovení:
Zápis do seznamu hospodářských subjektů je účinný vůči každému veřejnému zadavateli a zadavateli a údaje v něm uvedené není nutné v postupech zadávání veřejných zakázek ověřovat.
Jedinou výjimku má zadavatel u odvodů a daní — aktuální potvrzení si od vás může dodatečně vyžádat i navzdory zápisu (§ 152 odst. 5).
Co k žádosti nemusíte přikládat
Zde firmy dělají nejvíce zbytečné práce. Zákon mluví jasně:
Český překlad slovenského ustanovení:
Hospodářský subjekt není povinen předložit doklady podle první věty, lze-li pro účely zápisu použít údaje z informačních systémů veřejné správy podle zvláštního předpisu.
V praxi to podle metodiky úřadu znamená, že slovenská firma nepřikládá výpis z obchodního ani živnostenského rejstříku a neshání výpisy z rejstříku trestů — úřad si je vyžádá od Generální prokuratury na základě údajů osob uvedených v žádosti. Stejně tak si z informačních systémů ověří stav odvodů vůči Sociální pojišťovně a zdravotním pojišťovnám i daňové a celní nedoplatky. Listiny zůstávají tématem zejména u zahraničních osob a členů statutárních orgánů, o kterých slovenské registry údaje nemají.
Jak dlouho zápis platí a kolik stojí
Český překlad slovenského ustanovení:
Zápis do seznamu hospodářských subjektů se provádí s platností na tři roky.
Konec platnosti je třeba hlídat a o obnovu požádat dříve, než zápis vyprší uprostřed probíhající soutěže. Správní poplatek je 100 eur, u žádosti podané elektronicky s elektronickými přílohami polovina, tedy 50 eur.
Jak zápis souvisí s JED a s jinými registry
Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky (ve slovenském právu jednotný európsky dokument, JED) je čestné prohlášení, kterým doklady v konkrétní soutěži pouze předběžně nahradíte — zadavatel si je může kdykoli vyžádat. Zápis je oproti tomu trvalé prokázání, na které stačí v JED odkázat. A nezaměňujte jej s registrem partnerů veřejného sektoru: ten řeší konečné uživatele výhod a bez něj nelze podepsat smlouvu nad zákonné limity — rozdíl rozebíráme v otázce co hrozí bez zápisu do RPVS.
S čím vám pomůžeme
Žádost připravíme a podáme elektronicky v rámci služby zápis do seznamu hospodářských subjektů, včetně hlídání termínu obnovy. Pokud se soutěží účastníte pravidelně, platnost zápisů, RPVS i reference z minulých zakázek ohlídá externí právní oddělení; samostatný zápis do RPVS provádíme jako oprávněná osoba. Jak si vynutit referenci, kterou vám zadavatel nevystavil, píšeme v otázce veřejný zadavatel nám nevystavil referenci.
Před nejbližší soutěží doporučujeme ověřit platnost zápisu — obnovit jej předem je levnější než vypadnout z nabídky kvůli formalitě.
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 5. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
