Oprávnenie udeľuje štatutár priamo v schránke na slovensko.sk: po prihlásení cez Nastavenia a Oprávnenia osôb pridá osobu, určí rozsah (úplný alebo čiastočný prístup) a platnosť. Elektronicky podané oprávnenie správca zapracuje bezodkladne, listinná žiadosť s osvedčeným podpisom trvá dlhšie. Oprávnenie umožňuje prístup k správam. Nenahrádza plnú moc na konanie za firmu. Rovnakým postupom sa dá kedykoľvek zmeniť alebo zneplatniť.
Zákonný prístup do elektronickej schránky právnickej osoby má štatutár. Ak schránku sleduje sám, jeho dovolenka môže znamenať riziko zmeškanej lehoty. Súdna písomnosť môže byť doručená fikciou aj bez prečítania. Prístup ďalším osobám možno nastaviť bezplatne za pár minút.
Kto má prístup automaticky a kto ho musí dostať
Podľa § 13 ods. 4 zákona č. 305/2013 Z. z. je na prístup a disponovanie so schránkou právnickej osoby oprávnený jej štatutárny orgán alebo jeho člen. Účtovníčka, asistentka aj advokát potrebujú oprávnenie od majiteľa schránky. Udeliť ho možno fyzickej aj právnickej osobe, teda napríklad priamo advokátskej kancelárii.
Ako sa oprávnenie udeľuje
Postup podľa návodu ústredného portálu vybavíte online. Štatutár sa prihlási do schránky občianskym preukazom s čipom a bezpečnostným osobným kódom (BOK), otvorí „Nastavenia“ a „Oprávnenia osôb“, pridá fyzickú alebo právnickú osobu (pri firme stačí IČO), zvolí typ oprávnenia, začiatok a koniec platnosti a rozhodne, či smie osoba oprávnenie postúpiť ďalej. Žiadosť potvrdí BOK kódom. Potvrdenie príde správou „Potvrdenie zastupovania“.
Sami určíte, či osoba dostane úplný alebo čiastočný prístup, napríklad iba na čítanie správ. Zákon zároveň jasne hovorí, čo udelený prístup nie je:
Udelením oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou nevzniká oprávnenie na vykonanie iného právneho úkonu v mene majiteľa elektronickej schránky, alebo za majiteľa elektronickej schránky.
Oprávnenie na prístup nenahrádza plnú moc. Účtovníčka vďaka nemu prečíta výzvu daňového úradu, na podanie odvolania či zastupovanie v konaní však potrebuje samostatné splnomocnenie.
Sprístupnenie schránky a zrušenie oprávnenia
Rozhoduje forma. Oprávnenie udelené priamo funkciou portálu správca zapracuje bezodkladne, listinná cesta je pomalšia:
Prístup a disponovanie s elektronickou schránkou v rozsahu udeleného oprávnenia podľa prvej vety zabezpečí správca modulu elektronických schránok bezodkladne, a ak je vykonané dokumentom v listinnej podobe, tak do desiatich pracovných dní odo dňa jeho doručenia.
Udelené oprávnenia vidíte v Nastaveniach a rovnakou cestou ich kedykoľvek zmeníte alebo zneplatníte. Skontrolujte ich najmä pri odchode zamestnanca alebo výmene účtovníka.
Prístup advokáta pomáha sledovať lehoty
Prístup advokáta k schránke pomáha strážiť lehoty. Ak schránku sleduje kancelária, súdne písomnosti preberá s ohľadom na procesné následky a riziko fikcie doručenia počas dovolenky. Čo presne hrozí, keď sa rozsudok „doručí sám“, sme rozpísali v otázke rozsudok v elektronickej schránke a fikcia doručenia.
S čím vieme pomôcť
Nastavenie oprávnení, výber rozsahu pre jednotlivé role a priebežné sledovanie schránky robíme v rámci externého právneho oddelenia. Ak už v schránke máte písomnosť vyžadujúcu právnu reakciu, vec prevezmeme v rámci zastupovanie v súdnych sporoch. Pri výmene konateľa zabezpečíme popri zápise aj úpravu prístupov do schránky v rámci služby zmeny v obchodnom registri.
Úvodnú konzultáciu môžete využiť aj na jednorazové nastavenie prístupov vo firme.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 5. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
