Oprávnenie udeľuje štatutár priamo v schránke na slovensko.sk: po prihlásení cez Nastavenia a Oprávnenia osôb pridá osobu, určí rozsah (úplný alebo čiastočný prístup) a platnosť. Elektronicky podané oprávnenie správca zapracuje bezodkladne, listinná žiadosť s osvedčeným podpisom trvá dlhšie. Oprávnenie nie je plná moc — osoba získa prístup k správam, nie právo konať za firmu. Rovnakým postupom sa dá kedykoľvek zmeniť alebo zneplatniť.
Do elektronickej schránky právnickej osoby sa zo zákona dostane len štatutár. Kým je vo firme jediný, kto schránku vidí, každá jeho dovolenka je risk — súdne písomnosti sa doručujú fikciou aj neprečítané. Prístup pre ďalších ľudí sa pritom nastavuje za pár minút a zadarmo.
Kto má prístup automaticky a kto ho musí dostať
Podľa § 13 ods. 4 zákona č. 305/2013 Z. z. je na prístup a disponovanie so schránkou právnickej osoby oprávnený jej štatutárny orgán alebo jeho člen. Každý ďalší — účtovníčka, asistentka, advokát — potrebuje oprávnenie od majiteľa schránky. Udeliť ho možno fyzickej aj právnickej osobe, teda napríklad priamo advokátskej kancelárii.
Ako sa oprávnenie udeľuje
Postup vychádza z návodu ústredného portálu a zvládne sa online: štatutár sa prihlási do schránky občianskym preukazom s čipom a bezpečnostným osobným kódom (BOK), otvorí „Nastavenia“ a „Oprávnenia osôb“, pridá fyzickú alebo právnickú osobu (pri firme stačí IČO), zvolí typ oprávnenia, platnosť od–do a rozhodne, či smie osoba oprávnenie postúpiť ďalej. Žiadosť potvrdí BOK kódom; potvrdenie príde správou „Potvrdenie zastupovania“.
Rozsah si určujete sami — od úplného prístupu až po čiastočný, obmedzený napríklad len na čítanie správ. Zákon zároveň jasne hovorí, čo udelený prístup nie je:
Udelením oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou nevzniká oprávnenie na vykonanie iného právneho úkonu v mene majiteľa elektronickej schránky, alebo za majiteľa elektronickej schránky.
Oprávnenie na prístup teda nie je plná moc: účtovníčka vďaka nemu prečíta výzvu daňového úradu, na podanie odvolania či zastupovanie v konaní však potrebuje samostatné splnomocnenie.
Ako rýchlo to funguje a ako sa to ruší
Rozhoduje forma. Oprávnenie udelené priamo funkciou portálu správca zapracuje bezodkladne, listinná cesta je pomalšia:
Prístup a disponovanie s elektronickou schránkou v rozsahu udeleného oprávnenia podľa prvej vety zabezpečí správca modulu elektronických schránok bezodkladne, a ak je vykonané dokumentom v listinnej podobe, tak do desiatich pracovných dní odo dňa jeho doručenia.
Udelené oprávnenia vidíte v Nastaveniach a rovnakou cestou ich kedykoľvek zmeníte alebo zneplatníte — na to nezabudnite pri odchode zamestnanca alebo výmene účtovníka.
Prečo k schránke pustiť advokáta
Prístup advokáta k schránke pomáha strážiť lehoty. Ak schránku sleduje kancelária, doručenka zo súdu sa preberie vedome a s vedomím následkov, nie fikciou počas dovolenky. Čo presne hrozí, keď sa rozsudok „doručí sám“, sme rozpísali v otázke rozsudok v elektronickej schránke a fikcia doručenia.
S čím vieme pomôcť
Nastavenie oprávnení, výber rozsahu pre jednotlivé role a priebežné sledovanie schránky robíme v rámci externého právneho oddelenia. Ak už v schránke leží niečo nepríjemné, prevezmeme vec cez zastupovanie v súdnych sporoch. Pri výmene konateľa ustrážime popri zápise aj prístupy do schránky — pozrite zmeny v obchodnom registri.
Objednať úvodnú konzultáciu sa dá aj vtedy, keď chcete len raz poriadne nastaviť, kto vo firme čo vidí.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 5. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
