Zmena s.r.o. na akciovú spoločnosť: projekt, schválenie a zápis podľa zákona o premenách

Firmy menia s.r.o. na akciovú spoločnosť spravidla v určitej fáze rastu: prichádza investor, ktorý chce akcie, spoločnosť sa pripravuje na emisiu alebo na zamestnanecké akcie, prípadne sa rozrastá okruh vlastníkov a s ním potreba predstavenstva a dozornej rady. Od marca 2024 upravuje tento krok zákon č. 309/2023 Z. z. o premenách obchodných spoločností a družstiev. Ten zmenu formy vymedzuje takto:

Zmena právnej formy je postup, pri ktorom spoločnosť bez zrušenia alebo likvidácie zmení svoju právnu formu.

— § 2 ods. 14 zákona č. 309/2023 Z. z.

Dňom účinnosti zmeny spoločnosť nezaniká, ale existuje v novej forme (§ 5 ods. 5). Na rozdiel od založenia novej akciovej spoločnosti preto netreba prevádzať majetok ani zmluvy.

Kedy je zmena prípustná

S.r.o. môže zmeniť právnu formu na akciovú spoločnosť, jednoduchú spoločnosť na akcie alebo družstvo (§ 105 ods. 3). Zmena je neprípustná, ak je spoločnosť v likvidácii, ak voči nej pôsobia účinky konkurzu, pokiaľ so zmenou nesúhlasí správca, ak prebieha reštrukturalizácia, pokiaľ zmenu nepredpokladá potvrdený reštrukturalizačný plán, alebo ak súd vedie konanie o zrušení spoločnosti (§ 3 ods. 6). Konatelia sa zmeny musia zdržať, ak je neprípustná, a za škodu, ktorú porušením povinností pri jej príprave spôsobia spoločnosti a spoločníkom, zodpovedajú spoločne a nerozdielne (§ 6 ods. 1 a 2).

Projekt zmeny právnej formy a stanovy

Základom je návrh projektu, ktorý vypracujú konatelia (§ 106 ods. 1 a 2). Obsahuje doterajšie a nové obchodné meno, akcie jednotlivých spoločníkov po zmene s ich podobou, druhom, formou, menovitou hodnotou a počtom, členov predstavenstva a dozornej rady (§ 106 ods. 3). Členov predstavenstva projekt uvádzať nemusí, ak ich podľa stanov volí dozorná rada. Ako sa podiely menia na akcie, rozoberá otázka z obchodného podielu akcie.

Prílohou projektu je návrh stanov spoločnosti po zmene (§ 106 ods. 4). Tu sa zmena formy stretáva so založením: stanovy musia spĺňať všetko, čo Obchodný zákonník vyžaduje od akejkoľvek akciovej spoločnosti. Musia obsahovať povinné náležitosti (§ 173 ods. 1), základné imanie musí dosahovať aspoň 25 000 eur (§ 162 ods. 3) a orgány musia zodpovedať zákonu. Členom predstavenstva môže byť iba fyzická osoba (§ 194 ods. 2) a dozorná rada musí mať najmenej troch členov, tiež len fyzické osoby (§ 200 ods. 1 a 4). Ak má s.r.o. nižšie imanie, pozri otázku základné imanie pri zmene s.r.o. na a.s.. Čo patrí do stanov a čo radšej do akcionárskej dohody, vysvetľuje otázka zakladateľská zmluva, stanovy a akcionárska dohoda.

Správa konateľov a vyjadrenie dozornej rady

Spoločníci nerozhodujú len o texte projektu. Zákon od vedenia vyžaduje vysvetlenie:

Ak mení právnu formu jednoduchá spoločnosť na akcie, akciová spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným, je štatutárny orgán spoločnosti povinný vypracovať písomnú správu, v ktorej z právneho a ekonomického hľadiska vysvetlí a odôvodní zmenu právnej formy.

— § 107 ods. 1 zákona č. 309/2023 Z. z.

Správa musí byť spoločníkom k dispozícii na nahliadnutie v sídle aspoň 30 dní pred schvaľovaním, ak spoločenská zmluva neurčuje inak (§ 107 ods. 2). Ak má s.r.o. dozornú radu, tá správu preskúma a predloží spoločníkom svoje vyjadrenie (§ 108). Pri spornom hlasovaní môže byť správa jedným z podkladov pri posudzovaní, či konatelia postupovali s náležitou starostlivosťou.

Schválenie

Projekt schvaľuje valné zhromaždenie dvojtretinovou väčšinou hlasov všetkých spoločníkov, ak spoločenská zmluva nevyžaduje prísnejšie kritérium (§ 109 ods. 1). Zápisnica musí mať úradne osvedčený podpis predsedu valného zhromaždenia (§ 127a ods. 3 v spojení s § 125 ods. 1 písm. i) Obchodného zákonníka). Ak spoločník, ktorý bol prehlasovaný, splní zákonné podmienky, môže po zápise žiadať odkúpenie svojich akcií. Projekt tiež môže so súhlasom dotknutých spoločníkov určiť, že ich účasť ku dňu účinnosti zanikne za vyrovnací podiel (§ 110). Podrobnosti rozoberá otázka zmena s.r.o. na a.s., keď spoločník nesúhlasí. Schválený projekt možno až do podania návrhu na zápis ešte zrušiť, na čo sa primerane použijú pravidlá o zrušení projektu premeny (§ 106 ods. 5 a § 14).

Zápis a čo nasleduje

Zmena právnej formy nadobúda účinnosť zápisom do obchodného registra (§ 4 ods. 1). Osobitná ochrana veriteľov s oznámením a výzvou v Obchodnom vestníku sa uplatní len vtedy, keď spoločnosť po zmene nevytvára základné imanie alebo vytvára nižšie ako predtým (§ 111 ods. 1). Ak imanie akciovej spoločnosti nie je nižšie ako imanie pôvodnej s.r.o., táto povinnosť nevzniká. Po zápise prevezme vedenie predstavenstvo, ktoré vydá akcie alebo zabezpečí registráciu emisie a odovzdanie zoznamu akcionárov centrálnemu depozitáru.

Zmena formy alebo nová akciová spoločnosť

Alternatívou je založiť novú akciovú spoločnosť a previesť na ňu podnikanie. Nová spoločnosť začína s čistou históriou a jej zakladateľskú zmluvu možno od 17. augusta 2026 spísať aj vo forme dokumentu autorizovaného advokátom (§ 57 ods. 1 Obchodného zákonníka); túto možnosť aj výhradu k nezosúladenému § 172 ods. 2 rozoberá otázka zakladateľská zmluva a.s. po novom. Presun podnikania z pôvodnej s.r.o. je však samostatná transakcia so zmluvami, súhlasmi protistrán a daňovými dôsledkami. Zmena formy zachováva kontinuitu, na ktorej záleží bankám, verejným obstarávateľom a dlhoročným partnerom, za cenu formálnejšieho procesu s projektom, správou a hlasovaním.

Obe cesty porovnáme na úvodnej konzultácii. Transformáciu existujúcej firmy pripravíme v službe zmena právnej formy zo s.r.o. na a.s., novú spoločnosť v službe založenie a.s. na Slovensku.