Česká akciová společnost se správní radou nebo s představenstvem: jak zvolit strukturu při založení

Slovenská akciová společnost má předepsané představenstvo a dozorčí radu. Česká si strukturu vybírá sama. Stanovy musí uvádět, který systém vnitřní struktury zakladatelé zvolili (§ 250 odst. 2 písm. f) zákona č. 90/2012 Sb.). Zákon rozlišuje dualistický systém s představenstvem a dozorčí radou a monistický systém se správní radou, a pokud stanovy nejsou jasné, platí dualistický (§ 396). Volba není definitivní, systém lze později změnit změnou stanov (§ 397 odst. 1). Při založení však určuje, kolik lidí budete potřebovat a kdo bude za co odpovídat.

Dualistický systém: představenstvo a dozorčí rada

Představenstvo je statutárním orgánem a patří mu obchodní vedení společnosti (§ 435 odst. 1 a 2). Valná hromada mu může schválit zásady a pokyny, nikdo však není oprávněn udělovat představenstvu pokyny týkající se obchodního vedení (§ 435 odst. 3). Představenstvo má tři členy, pokud stanovy neurčí jinak, a pokud stanovy ani smlouva o výkonu funkce neurčují funkční období, trvá tři roky (§ 439).

Dozorčí rada kontroluje. Její členové mohou na základě rozhodnutí dozorčí rady nahlížet do všech dokladů společnosti a kontrolovat účetnictví a soulad činnosti se zákonem a stanovami. Dozorčí rada přezkoumává účetní závěrky a návrh na rozdělení zisku a předkládá vyjádření valné hromadě (§ 447 odst. 1 a 3). I dozorčí rada má tři členy, pokud stanovy neurčí jinak, její člen nesmí být zároveň členem představenstva, a pokud má společnost více než 500 zaměstnanců v pracovním poměru, třetinu členů volí zaměstnanci (§ 448 odst. 1, 2 a 4). Stanovy mohou určit, že členy představenstva volí dozorčí rada, a s určitou akcií lze spojit právo jmenovat člena představenstva (§ 438a českého zákona o obchodních korporacích).

Monistický systém: správní rada

V monistickém systému je statutárním orgánem správní rada, které patří obchodní vedení i dohled nad činností společnosti (§ 456 odst. 1 a 2). Určování základního zaměření vedení a dohledu nemůže správní rada přenést na jiné osoby (§ 456 odst. 4). Rozhodující je pravidlo o počtu členů:

Neurčí-li stanovy jinak, má správní rada 3 členy.

— § 457 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb.

Stanovy tedy mohou určit, že správní rada má jediného člena. Českou akciovou společnost pak řídí jedna osoba, bez dalšího orgánu, který by ji kontroloval, a kontrolu vykonávají přímo akcionáři na valné hromadě. Při přebírání starších českých vzorů stanov je třeba být opatrný. Pokud pracují se statutárním ředitelem vedle správní rady, neodpovídají současnému znění, podle kterého je statutárním orgánem správní rada.

Právnická osoba v orgánu

Na rozdíl od Slovenska, kde může být členem představenstva i dozorčí rady pouze fyzická osoba (§ 194 odst. 2 a § 200 odst. 4 zákona č. 513/1991 Zb.), české právo připouští v orgánu i právnickou osobu:

Je-li členem voleného orgánu právnické osoby jiná právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji v orgánu zastupovala, jinak právnickou osobu zastupuje člen jejího statutárního orgánu.

— § 154 zákona č. 89/2012 Sb.

Pro kapitálové společnosti, a tedy i pro akciovou společnost, je pravidlo přísnější. Právnická osoba musí bez zbytečného odkladu zmocnit jedinou fyzickou osobu, která splňuje předpoklady pro výkon funkce (§ 46a odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb.). Bez zápisu tohoto zástupce ji nelze zapsat do obchodního rejstříku, a pokud zástupce není zapsán do tří měsíců od vzniku funkce, funkce právnické osobě zanikne (§ 46a odst. 4 a 5). Slovenská mateřská společnost tak může být například jediným členem správní rady své české dcery. Stejný mechanismus u české s.r.o. popisuje otázka slovenská s.r.o. jako jednatel české s.r.o..

Smlouva o výkonu funkce a odměna

V obou systémech platí, že smlouva o výkonu funkce se v kapitálové společnosti uzavírá písemně a musí ji schválit valná hromada, jinak nenabude účinnosti. Pokud odměňování není sjednáno ve smlouvě o výkonu funkce, je výkon funkce bezplatný (§ 59 odst. 2 a 3). Smlouva musí obsahovat i zákonem vyjmenované údaje o odměňování, tedy všechny složky odměny, její výši nebo způsob výpočtu a pravidla mimořádných odměn (§ 60). U jednočlenné správní rady, jejíž člen je zároveň akcionářem, se na tyto náležitosti snadno zapomene. Porovnání se slovenskou úpravou nabízí článek odměna jednatele na Slovensku a v Česku.

Jak vybrat

Monistický systém s jednočlennou správní radou se hodí pro společnost, kterou vlastní a řídí jeden podnikatel nebo mateřská firma, typicky projektová nebo holdingová společnost. Dualistický systém dává smysl tam, kde jsou akcionáři vzdáleni každodennímu řízení, kde vstupuje investor s nárokem na kontrolu nebo kde to očekává financující banka. U investora se vyplatí spojit jeho akcie s právem jmenovat člena představenstva nebo dozorčí rady.

Strukturu orgánů navrhneme a promítneme do stanov v rámci služby založení a.s. v Česku. Notářský zápis u českého notáře vyřídíme na základě plné moci a zajistíme i úřední ověření podpisů. Pokud měníte strukturu existující společnosti nebo nastavujete pravomoci a schvalovací limity vedení, pomůžeme ve službě nastavení orgánů společnosti. Rozdíly mezi českou a slovenskou akciovou společností shrnuje článek akciová společnost na Slovensku nebo v Česku.