Samotná dohoda o mlčenlivosti může vzniknout i e-mailem nebo kliknutím, protože slovenské ani české právo pro ni zvláštní formu nepředepisuje, pokud si ji strany samy nevyhradily. Na Slovensku však lze smluvní pokutu, na níž NDA obvykle stojí, sjednat jen písemně. Elektronický úkon písemnou formu zachová, pokud zachytí obsah a určí, kdo jednal; zaručený elektronický podpis ji zachová vždy. U NDA podle slovenského práva proto doporučujeme podpis, při kliknutí alespoň spolehlivý záznam o tom, kdo a jaké znění potvrdil.
Jednání o investici nebo prodeji firmy začíná často tím, že zájemce dostane přístup do datové místnosti a před prvním otevřením dokumentů klikne na tlačítko „Souhlasím s podmínkami důvěrnosti“. Jindy si strany NDA jen vymění e-mailem: jedna pošle text, druhá odepíše „souhlasíme“. Otázka, zda taková dohoda platí, se obvykle položí až tehdy, když informace uniknou a je třeba vymáhat sankci.
Mlčenlivost ano, pokuta je citlivější
Slovenský občanský zákoník (zákon č. 40/1964 Zb.) stojí na bezformálnosti. Neplatný je jen úkon, který nebyl učiněn ve formě, jakou vyžaduje zákon nebo dohoda stran (§ 40 odst. 1). Pro dohodu o mlčenlivosti zákon žádnou formu nepředepisuje, proto povinnost mlčet může vzniknout i e-mailem či kliknutím. Mezi podnikateli však smlouva vyžaduje písemnou formu i tehdy, když alespoň jedna strana při jednání projeví vůli uzavřít ji písemně (§ 272 odst. 1 Obchodného zákonníka). Jiné je to i se smluvní pokutou, která dává NDA skutečnou sílu:
Smluvní pokutu lze sjednat jen písemně a v ujednání musí být určena výše pokuty nebo určen způsob jejího určení.
— Český překlad § 544 odst. 2 zákona č. 40/1964 Zb.
Pokud písemná forma chybí, pokutu nelze vymáhat. Poškozené straně pak zbývá náhrada škody, u které musí prokázat její vznik i výši, což se při úniku informací daří těžko. Pokuta se naopak platí i tehdy, když škoda nevznikla (§ 544 odst. 1). Jak funguje a kdy ji soud může snížit, rozebíráme v odpovědi o smluvní pokutě. Při obchodním jednání, například o prodeji firmy, chrání stranu i zákon: informace, které si strany poskytly jako označené důvěrné, nesmí příjemce prozradit třetí osobě ani použít v rozporu s jejich účelem, a to bez ohledu na to, zda smlouva vznikne; kdo tuto povinnost poruší, nahrazuje škodu (§ 271 odst. 1 obchodního zákoníku).
Kdy je e-mail nebo kliknutí „písemné“
Zákon připouští, aby písemnou formu splnil i elektronický úkon:
Písemná forma je zachována, je-li právní úkon učiněn telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, které umožňují zachycení obsahu právního úkonu a určení osoby, která právní úkon učinila.
— Český překlad § 40 odst. 4 zákona č. 40/1964 Zb.
Rozhodují tedy dvě věci: zda lze později prokázat přesné znění, s nímž druhá strana souhlasila, a zda lze určit, kdo souhlas projevil. Při výměně e-mailů bývá slabým místem znění. Pokud odpověď text změní nebo doplní, je podle § 44 odst. 2 občanského zákoníku odmítnutím a novým návrhem. Při kliknutí v datové místnosti je zase slabým místem osoba: záznam musí ukázat, kdo se přihlásil, kdy a jakou verzi podmínek potvrdil. Jistotu dává zaručený elektronický podpis nebo zaručená elektronická pečeť, u nichž zákon písemnou formu výslovně potvrzuje.
Je třeba ověřit i to, kdo za druhou stranu potvrzuje. Zaměstnanec pověřený jednáním sice může činit úkony, ke kterým při této činnosti obvykle dochází (§ 15 odst. 1 Obchodného zákonníka), u NDA s vysokou sankcí je však bezpečnější, když ji potvrdí statutární orgán nebo osoba s písemnou plnou mocí.
České právo je v tomto mírnější
Český občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) nechává volbu formy na stranách, pokud ji neomezuje zákon nebo dohoda (§ 559), a pro smluvní pokutu zvláštní formu nevyžaduje (§ 2048 odst. 1). NDA se smluvní pokutou řízená českým právem proto může platně vzniknout i bez podpisu na papíře. Pokud si strany písemnou formu sjednají, český zákon ji považuje za zachovanou i při elektronickém úkonu, který zachytí obsah a určí jednající osobu (§ 562 odst. 1). U NDA mezi slovenskou a českou firmou tak o formě pokuty rozhoduje i to, kterým právem se dohoda řídí, a u smlouvy uzavřené na dálku i pravidlo nařízení Řím I o formální platnosti (čl. 11 odst. 2), které rozebíráme v článku NDA se zahraničním partnerem: které právo, který soud a který jazyk.
Jak to nastavit bezpečně
- NDA se smluvní pokutou podle slovenského práva podepište vlastnoručně nebo zaručeným elektronickým podpisem.
- Pokud přístup do datové místnosti stojí na kliknutí, uchovejte záznam o identitě uživatele, čase a přesném znění, které potvrdil, a podmínky později neměňte bez nového souhlasu.
- Při e-mailové výměně pošlete hotové znění jako přílohu a nechte si potvrdit, že se přijímá beze změn.
- Volbu práva a soudu uveďte přímo v NDA.
Dohodu o mlčenlivosti včetně pravidel pro datovou místnost připravíme v rámci služby dohoda o mlčenlivosti (NDA). Pokud jste NDA již potvrdili kliknutím nebo e-mailem a nejste si jisti, co platí, prověříme ji při revizi a kontrole smlouvy. Na co si dát pozor u samotného obsahu dohody, píšeme v odpovědi Potřebuji dohodu o mlčenlivosti (NDA) a co má obsahovat?
Odpověď je obecnou informací k právnímu stavu k 12. 9. 2026 — nejde o právní službu ani náhradu posouzení konkrétního případu. Vaše situace se může v detailech lišit; pokud si chcete být jistí, projděme ji společně při konzultaci.
