Samotná dohoda o mlčanlivosti môže vzniknúť aj e-mailom alebo kliknutím, pretože slovenské ani české právo pre ňu osobitnú formu nepredpisuje, ak si ju strany samy nevyhradili. Na Slovensku však zmluvnú pokutu, na ktorej NDA zvyčajne stojí, možno dojednať len písomne. Elektronický úkon písomnú formu zachová, ak zachytí obsah a určí, kto konal. Zaručený elektronický podpis ju zachová vždy. Pri NDA podľa slovenského práva preto odporúčame podpis, pri kliknutí aspoň spoľahlivý záznam o tom, kto a aké znenie potvrdil.
Rokovanie o investícii alebo predaji firmy sa často začína tým, že záujemca dostane prístup do dátovej miestnosti a pred prvým otvorením dokumentov klikne na tlačidlo „Súhlasím s podmienkami dôvernosti“. Inokedy jedna strana pošle NDA e-mailom a druhá odpíše „súhlasíme“. Pri úniku informácií potom treba preukázať, že takto vznikla platná dohoda aj nárok na sankciu.
Pre mlčanlivosť a pokutu platia odlišné pravidlá
Slovenský Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.) spravidla nevyžaduje osobitnú formu právneho úkonu. Pre nedostatok formy je úkon neplatný vtedy, ak nedodrží formu vyžadovanú zákonom alebo dohodou strán (§ 40 ods. 1). Pre dohodu o mlčanlivosti zákon žiadnu formu nepredpisuje, preto povinnosť mlčať môže vzniknúť aj e-mailom či kliknutím. Medzi podnikateľmi však zmluva vyžaduje písomnú formu aj vtedy, keď aspoň jedna strana pri rokovaní prejaví vôľu uzavrieť ju písomne (§ 272 ods. 1 Obchodného zákonníka). Osobitné pravidlo platí pre zmluvnú pokutu, ktorá pomáha presadiť dodržiavanie NDA:
Zmluvnú pokutu možno dojednať len písomne a v dojednaní musí byť určená výška pokuty alebo určený spôsob jej určenia.
Ak písomná forma chýba, pokutu nemožno vymáhať. Poškodenej strane potom ostáva náhrada škody, pri ktorej musí preukázať jej vznik aj výšku, čo sa pri úniku informácií darí ťažko. Pokuta sa naopak platí aj vtedy, keď škoda nevznikla (§ 544 ods. 1). Ako funguje a kedy ju súd môže znížiť, rozoberáme v odpovedi o zmluvnej pokute. Pri obchodnom rokovaní, napríklad o predaji firmy, chráni dôverné informácie aj zákon. Ak ich strana poskytla ako označené dôverné, príjemca ich nesmie prezradiť tretej osobe ani použiť v rozpore s ich účelom. Platí to bez ohľadu na to, či zmluva vznikne. Kto túto povinnosť poruší, nahrádza škodu (§ 271 ods. 1 Obchodného zákonníka).
Kedy je e-mail alebo kliknutie „písomné“
Zákon pripúšťa, aby písomnú formu splnil aj elektronický úkon:
Písomná forma je zachovaná, ak je právny úkon urobený telegraficky, ďalekopisom alebo elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila.
Musíte teda vedieť preukázať presné znenie, s ktorým druhá strana súhlasila, aj určiť osobu, ktorá súhlas prejavila. Pri výmene e-mailov býva slabým miestom znenie. Ak odpoveď text zmení alebo doplní, je podľa § 44 ods. 2 Občianskeho zákonníka odmietnutím a novým návrhom. Pri kliknutí v dátovej miestnosti býva problémom určenie osoby. Zo záznamu musí byť zrejmé, kto sa prihlásil, kedy a akú verziu podmienok potvrdil. Istotu dáva zaručený elektronický podpis alebo zaručená elektronická pečať, pri ktorých zákon písomnú formu výslovne potvrdzuje.
Overte aj oprávnenie osoby, ktorá NDA za druhú stranu potvrdzuje. Zamestnanec poverený rokovaním síce môže robiť úkony, ku ktorým pri tejto činnosti obvykle dochádza (§ 15 ods. 1 Obchodného zákonníka), no pri NDA s vysokou sankciou je bezpečnejšie, keď ju potvrdí štatutár alebo osoba s písomným plnomocenstvom.
České právo je v tomto miernejšie
Český občiansky zákonník (zákon č. 89/2012 Sb.) necháva voľbu formy na stranách, ak ju neobmedzuje zákon alebo dohoda (§ 559), a pre zmluvnú pokutu osobitnú formu nevyžaduje (§ 2048 ods. 1). NDA so zmluvnou pokutou spravovaná českým právom preto môže platne vzniknúť aj bez podpisu na papieri. Ak si strany písomnú formu dohodnú, český zákon ju považuje za zachovanú aj pri elektronickom úkone, ktorý zachytí obsah a určí konajúcu osobu (§ 562 ods. 1). Pri NDA medzi slovenskou a českou firmou tak o forme pokuty rozhoduje aj to, ktorým právom sa dohoda spravuje, a pri zmluve uzavretej na diaľku aj pravidlo nariadenia Rím I o formálnej platnosti (čl. 11 ods. 2), ktoré rozoberáme v článku NDA so zahraničným partnerom: ktoré právo, ktorý súd a ktorý jazyk.
Ako to nastaviť bezpečne
- NDA so zmluvnou pokutou podľa slovenského práva podpíšte vlastnoručne alebo zaručeným elektronickým podpisom.
- Ak prístup do dátovej miestnosti stojí na kliknutí, uchovajte záznam o identite používateľa, čase a presnom znení, ktoré potvrdil, a podmienky neskôr nemeňte bez nového súhlasu.
- Pri e-mailovej výmene pošlite hotové znenie ako prílohu a nechajte si potvrdiť, že sa prijíma bez zmien.
- Voľbu práva a súdu uveďte priamo v NDA.
Dohodu o mlčanlivosti vrátane pravidiel pre dátovú miestnosť pripravíme v rámci služby dohoda o mlčanlivosti (NDA). Ak ste NDA už potvrdili kliknutím alebo e-mailom a nie ste si istí, čo platí, preveríme ju pri revízii a kontrole zmluvy. Na čo si dať pozor pri samotnom obsahu dohody, píšeme v odpovedi Potrebujem dohodu o mlčanlivosti (NDA) a čo má obsahovať?
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 12. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
