Samotná dohoda o mlčanlivosti môže vzniknúť aj e-mailom alebo kliknutím, pretože slovenské ani české právo pre ňu osobitnú formu nepredpisuje, ak si ju strany samy nevyhradili. Na Slovensku však zmluvnú pokutu, na ktorej NDA zvyčajne stojí, možno dojednať len písomne. Elektronický úkon písomnú formu zachová, ak zachytí obsah a určí, kto konal; zaručený elektronický podpis ju zachová vždy. Pri NDA podľa slovenského práva preto odporúčame podpis, pri kliknutí aspoň spoľahlivý záznam o tom, kto a aké znenie potvrdil.
Rokovanie o investícii alebo predaji firmy sa často začína tým, že záujemca dostane prístup do dátovej miestnosti a pred prvým otvorením dokumentov klikne na tlačidlo „Súhlasím s podmienkami dôvernosti“. Inokedy si strany NDA len vymenia e-mailom: jedna pošle text, druhá odpíše „súhlasíme“. Otázka, či taká dohoda platí, sa zvyčajne položí až vtedy, keď informácie uniknú a treba vymáhať sankciu.
Mlčanlivosť áno, pokuta je citlivejšia
Slovenský Občiansky zákonník (zákon č. 40/1964 Zb.) stojí na bezformálnosti. Neplatný je len úkon, ktorý nebol urobený vo forme, akú vyžaduje zákon alebo dohoda strán (§ 40 ods. 1). Pre dohodu o mlčanlivosti zákon žiadnu formu nepredpisuje, preto povinnosť mlčať môže vzniknúť aj e-mailom či kliknutím. Medzi podnikateľmi však zmluva vyžaduje písomnú formu aj vtedy, keď aspoň jedna strana pri rokovaní prejaví vôľu uzavrieť ju písomne (§ 272 ods. 1 Obchodného zákonníka). Iné je to aj so zmluvnou pokutou, ktorá dáva NDA skutočnú silu:
Zmluvnú pokutu možno dojednať len písomne a v dojednaní musí byť určená výška pokuty alebo určený spôsob jej určenia.
Ak písomná forma chýba, pokutu nemožno vymáhať. Poškodenej strane potom ostáva náhrada škody, pri ktorej musí preukázať jej vznik aj výšku, čo sa pri úniku informácií darí ťažko. Pokuta sa naopak platí aj vtedy, keď škoda nevznikla (§ 544 ods. 1). Ako funguje a kedy ju súd môže znížiť, rozoberáme v odpovedi o zmluvnej pokute. Pri obchodnom rokovaní, napríklad o predaji firmy, chráni stranu aj zákon: informácie, ktoré si strany poskytli ako označené dôverné, nesmie príjemca prezradiť tretej osobe ani použiť v rozpore s ich účelom, a to bez ohľadu na to, či zmluva vznikne; kto túto povinnosť poruší, nahrádza škodu (§ 271 ods. 1 Obchodného zákonníka).
Kedy je e-mail alebo kliknutie „písomné“
Zákon pripúšťa, aby písomnú formu splnil aj elektronický úkon:
Písomná forma je zachovaná, ak je právny úkon urobený telegraficky, ďalekopisom alebo elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila.
Rozhodujú teda dve veci: či sa dá neskôr preukázať presné znenie, s ktorým druhá strana súhlasila, a či sa dá určiť, kto súhlas prejavil. Pri výmene e-mailov býva slabým miestom znenie. Ak odpoveď text zmení alebo doplní, je podľa § 44 ods. 2 Občianskeho zákonníka odmietnutím a novým návrhom. Pri kliknutí v dátovej miestnosti je zasa slabým miestom osoba: záznam musí ukázať, kto sa prihlásil, kedy a akú verziu podmienok potvrdil. Istotu dáva zaručený elektronický podpis alebo zaručená elektronická pečať, pri ktorých zákon písomnú formu výslovne potvrdzuje.
Treba overiť aj to, kto za druhú stranu potvrdzuje. Zamestnanec poverený rokovaním síce môže robiť úkony, ku ktorým pri tejto činnosti obvykle dochádza (§ 15 ods. 1 Obchodného zákonníka), no pri NDA s vysokou sankciou je bezpečnejšie, keď ju potvrdí štatutár alebo osoba s písomným plnomocenstvom.
České právo je v tomto miernejšie
Český občiansky zákonník (zákon č. 89/2012 Sb.) necháva voľbu formy na stranách, ak ju neobmedzuje zákon alebo dohoda (§ 559), a pre zmluvnú pokutu osobitnú formu nevyžaduje (§ 2048 ods. 1). NDA so zmluvnou pokutou spravovaná českým právom preto môže platne vzniknúť aj bez podpisu na papieri. Ak si strany písomnú formu dohodnú, český zákon ju považuje za zachovanú aj pri elektronickom úkone, ktorý zachytí obsah a určí konajúcu osobu (§ 562 ods. 1). Pri NDA medzi slovenskou a českou firmou tak o forme pokuty rozhoduje aj to, ktorým právom sa dohoda spravuje, a pri zmluve uzavretej na diaľku aj pravidlo nariadenia Rím I o formálnej platnosti (čl. 11 ods. 2), ktoré rozoberáme v článku NDA so zahraničným partnerom: ktoré právo, ktorý súd a ktorý jazyk.
Ako to nastaviť bezpečne
- NDA so zmluvnou pokutou podľa slovenského práva podpíšte vlastnoručne alebo zaručeným elektronickým podpisom.
- Ak prístup do dátovej miestnosti stojí na kliknutí, uchovajte záznam o identite používateľa, čase a presnom znení, ktoré potvrdil, a podmienky neskôr nemeňte bez nového súhlasu.
- Pri e-mailovej výmene pošlite hotové znenie ako prílohu a nechajte si potvrdiť, že sa prijíma bez zmien.
- Voľbu práva a súdu uveďte priamo v NDA.
Dohodu o mlčanlivosti vrátane pravidiel pre dátovú miestnosť pripravíme v rámci služby dohoda o mlčanlivosti (NDA). Ak ste NDA už potvrdili kliknutím alebo e-mailom a nie ste si istí, čo platí, preveríme ju pri revízii a kontrole zmluvy. Na čo si dať pozor pri samotnom obsahu dohody, píšeme v odpovedi Potrebujem dohodu o mlčanlivosti (NDA) a čo má obsahovať?
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 12. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
