Сама угода про конфіденційність може виникнути й електронною поштою або натисканням кнопки, адже ні словацьке, ні чеське право окремої форми для неї не встановлює, якщо сторони самі її не застерегли. Проте у Словаччині договірну неустойку, на якій NDA зазвичай тримається, можна погодити лише письмово. Електронна дія зберігає письмову форму, якщо фіксує зміст і дає змогу визначити, хто її вчинив; кваліфікований електронний підпис зберігає її завжди. Тому для NDA за словацьким правом ми радимо підпис, а в разі натискання кнопки — принаймні надійний запис про те, хто і яку редакцію підтвердив.
Переговори про інвестицію або продаж компанії часто починаються з того, що зацікавлена особа одержує доступ до дата-руму і перед першим відкриттям документів натискає кнопку «Погоджуюся з умовами конфіденційності». Іншого разу сторони просто обмінюються NDA електронною поштою: одна надсилає текст, друга відписує «погоджуємося». Питання про те, чи така угода чинна, зазвичай постає лише тоді, коли інформація витекла і треба стягнути санкцію.
Конфіденційність так, із неустойкою складніше
Словацький Цивільний кодекс (Закон № 40/1964 Zb.) ґрунтується на безформальності. Недійсною є лише та дія, яку вчинено не в тій формі, якої вимагає закон або домовленість сторін (§ 40 ч. 1). Для угоди про конфіденційність закон жодної форми не встановлює, тому обов’язок мовчати може виникнути і електронною поштою, і натисканням кнопки. Проте між підприємцями договір вимагає письмової форми й тоді, коли принаймні одна сторона під час переговорів виявить волю укласти його письмово (§ 272 ч. 1 Торговельного кодексу). Інакше стоїть справа й із договірною неустойкою, яка надає NDA справжньої сили:
Договірну неустойку можна погодити лише письмово, і в домовленості має бути визначено розмір неустойки або спосіб його визначення.
Якщо письмової форми немає, неустойку стягнути не можна. Потерпілій стороні тоді залишається відшкодування шкоди, у якому вона має довести і її виникнення, і розмір, що в разі витоку інформації вдається важко. Натомість неустойка сплачується й тоді, коли шкоди не виникло (§ 544 ч. 1). Як вона діє і коли суд може її зменшити, ми розглядаємо у відповіді про договірну неустойку. Під час комерційних переговорів, наприклад про продаж компанії, сторону захищає також закон: інформацію, яку сторони надали одна одній як позначену конфіденційною, одержувач не має права розкривати третій особі чи використовувати всупереч її меті, і це не залежить від того, чи буде укладено договір; хто порушить цей обов’язок, відшкодовує шкоду (§ 271 ч. 1 Торговельного кодексу).
Коли електронна пошта чи натискання кнопки є «письмовими»
Закон допускає, щоб письмової форми досягала й електронна дія:
Письмова форма є збереженою, якщо правочин учинено телеграфом, телетайпом або електронними засобами, які дають змогу зафіксувати зміст правочину та визначити особу, яка правочин учинила.
Отже, вирішальними є дві обставини: чи можна згодом довести точну редакцію, з якою друга сторона погодилася, і чи можна визначити, хто виявив згоду. Під час обміну електронними листами слабким місцем зазвичай є редакція. Якщо відповідь змінює або доповнює текст, вона за § 44 ч. 2 Цивільного кодексу є відхиленням і новою пропозицією. У разі натискання кнопки в дата-румі слабким місцем є, навпаки, особа: запис має показати, хто увійшов, коли і яку версію умов підтвердив. Певність дає кваліфікований електронний підпис або кваліфікована електронна печатка, щодо яких закон письмову форму прямо підтверджує.
Перевірити треба й те, хто підтверджує за другу сторону. Працівник, уповноважений на переговори, хоч і може вчиняти дії, які під час такої діяльності зазвичай трапляються (§ 15 ч. 1 Торговельного кодексу), однак при NDA з високою санкцією безпечніше, коли її підтверджує статутарний орган або особа з письмовою довіреністю.
Чеське право в цьому м’якше
Чеський Цивільний кодекс (Закон № 89/2012 Sb.) залишає вибір форми сторонам, якщо його не обмежує закон або домовленість (§ 559), і для договірної неустойки окремої форми не вимагає (§ 2048 ч. 1). Тому NDA з договірною неустойкою, що регулюється чеським правом, може чинно виникнути й без підпису на папері. Якщо сторони погодять письмову форму, чеський закон вважає її збереженою і при електронній дії, яка фіксує зміст і визначає особу, що діяла (§ 562 ч. 1). Тож при NDA між словацькою та чеською компаніями про форму неустойки вирішує також те, яким правом угода регулюється, а при договорі, укладеному на відстані, — ще й правило Регламенту Рим I про формальну дійсність (ст. 11 ч. 2), яке ми розглядаємо у статті NDA з іноземним партнером: яке право, який суд і яка мова.
Як налаштувати це безпечно
- NDA з договірною неустойкою за словацьким правом підпишіть власноручно або кваліфікованим електронним підписом.
- Якщо доступ до дата-руму тримається на натисканні кнопки, збережіть запис про особу користувача, час і точну редакцію, яку він підтвердив, і згодом не змінюйте умов без нової згоди.
- В обміні електронними листами надішліть готову редакцію як додаток і попросіть підтвердити, що вона приймається без змін.
- Вибір права та суду зазначте безпосередньо в NDA.
Угоду про конфіденційність, включно з правилами для дата-руму, ми підготуємо в межах послуги договір про конфіденційність (NDA). Якщо ви вже підтвердили NDA натисканням кнопки чи електронною поштою і не впевнені, що діє, ми перевіримо її при ревізії та перевірці договору. На що зважати в самому змісті угоди, ми пишемо у відповіді Чи потрібна мені угода про конфіденційність (NDA) і що вона має містити?
Ця відповідь містить загальну інформацію про законодавство станом на 12 вересня 2026 р. Вона не є юридичною послугою та не замінює оцінювання конкретної справи. Обставини вашої ситуації можуть відрізнятися. Забронюйте консультацію, щоб обговорити їх.
