Presúvame činnosť organizačnej zložky do novej s.r.o. Prejdú zamestnanci automaticky a čo musíme splniť?

Ľudia, ktorí pracujú v slovenskej organizačnej zložke českej firmy, majú pracovnú zmluvu so samotnou českou firmou. Zložka je len organizačný útvar jej podniku (§ 7 ods. 1 Obchodného zákonníka), zamestnávateľom teda nie je. Keď sa firma rozhodne činnosť zložky presunúť do samostatnej slovenskej s. r. o., mení sa zamestnávateľ. Ak zamestnanci obvykle pracujú na Slovensku a ich zmluvy si rozhodné právo nezvolili, spravujú sa slovenským právom; ani voľba iného práva ich nezbaví ochrany podľa slovenských ustanovení, od ktorých sa nemožno odchýliť (čl. 8 ods. 1 a 2 nariadenia (ES) č. 593/2008 Rím I). Slovenský Zákonník práce na zmenu zamestnávateľa pamätá: ak sa činnosť prevádza ako celok, zamestnanci prechádzajú s ňou a nikto ich nemusí prepúšťať a znova prijímať.

Kedy zamestnanci prechádzajú zo zákona

Základné pravidlo je v § 28 Zákonníka práce:

Ak sa prevádza hospodárska jednotka, ktorou je na účely tohto zákona, zamestnávateľ alebo časť zamestnávateľa alebo ak sa prevádza úloha alebo činnosť zamestnávateľa alebo ich časť k inému zamestnávateľovi, prechádzajú práva a povinnosti z pracovnoprávnych vzťahov voči prevedeným zamestnancom na preberajúceho zamestnávateľa.

— § 28 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z.

Rozhoduje, či si prevádzaná časť zachová totožnosť ako organizované zoskupenie hmotných, nehmotných a osobných zložiek (§ 28 ods. 2). Zložka, ktorá sa na novú spoločnosť prevádza aj s priestormi, zmluvami, know-how a ľuďmi, túto podmienku spravidla spĺňa. Pri predaji zamestnávateľa alebo jeho časti zákon prechod potvrdzuje aj osobitne (§ 31 ods. 1). Obchodný zákonník na strane majetku dopĺňa, že na kupujúceho prechádzajú všetky práva a záväzky, na ktoré sa predaj vzťahuje (§ 477 ods. 1), a to aj pri predaji časti podniku tvoriacej samostatnú organizačnú zložku (§ 487).

Práva a povinnosti z pracovných pomerov prechádzajú v stave, v akom boli ku dňu prevodu, vrátane dohodnutých mzdových podmienok. Kolektívnu zmluvu dohodnutú predchádzajúcim zamestnávateľom musí nová spoločnosť dodržiavať do skončenia jej účinnosti (§ 31 ods. 7) a zástupcom zamestnancov sa zachováva postavenie do konca funkčného obdobia (§ 31 ods. 8). Nároky zamestnancov, ktorých pracovný pomer skončil ešte pred prevodom, zostávajú na českej firme (§ 28 ods. 5).

Informovanie mesiac vopred

Na prechod netreba súhlas zamestnancov, zákon však vyžaduje, aby o ňom vopred vedeli:

Zamestnávateľ je povinný najneskôr jeden mesiac pred tým, ako dôjde k prechodu práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov, písomne informovať zástupcov zamestnancov, a ak u zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov, priamo zamestnancov o a) dátume alebo navrhovanom dátume prechodu, b) dôvodoch prechodu, c) pracovnoprávnych, ekonomických a sociálnych dôsledkoch prechodu na zamestnancov, d) plánovaných opatreniach prechodu vzťahujúcich sa na zamestnancov.

— § 29 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z.

Rovnaká povinnosť platí aj pre preberajúceho zamestnávateľa (§ 29 ods. 3). Nová s. r. o. preto musí byť založená a schopná konať skôr, než sa informácia zamestnancom odošle, a deň prechodu treba určiť tak, aby mesačná lehota nerozhodila harmonogram. Plánované opatrenia, napríklad presun na iné pracovisko, treba so zástupcami zamestnancov prerokovať najneskôr mesiac pred ich uskutočnením (§ 29 ods. 2).

Keď sa podmienky menia

Ak sa zamestnancovi majú prevodom zásadne zmeniť pracovné podmienky a on s tým nesúhlasí, pracovný pomer sa považuje za skončený dohodou z dôvodu uvedeného v § 63 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce ku dňu prevodu, zamestnávateľ mu vydá písomný doklad a patrí mu odstupné (§ 29a). Zmeny miesta výkonu práce, mzdových podmienok alebo pracovného času treba preto zvážiť ešte pred prevodom a zamestnancom ich vysvetliť v informácii podľa § 29.

Čo odporúčame

Pripravte zoznam zamestnancov zložky s ich pracovnými zmluvami, vnútornými predpismi a výhodami a zistite, či u vás pôsobia zástupcovia zamestnancov. Od toho sa odvíja, koho informujete a kedy. Rovnaké pravidlá pri predaji divízie slovenskej firmy vrátane českej úpravy rozoberá otázka prechod zamestnancov pri predaji časti firmy. Informáciu, zmluvu o prevode podniku alebo jeho časti a harmonogram dňa prechodu pripravíme v rámci transformácie organizačnej zložky na spoločnosť. Či má nová spoločnosť podnik kúpiť, alebo ho do nej vložiť ako vklad, rozoberá otázka podnik zložky: kúpa alebo vklad do s. r. o.; čo nasleduje po prevode, opisuje otázka zrušenie organizačnej zložky a výmaz. Pri zriaďovaní novej organizačnej zložky na Slovensku myslíme na neskorší prevod už v pracovných zmluvách.