Záleží na tom, či sa mení poskytovateľ. Pri predaji obchodného podielu zostáva dokumentácia v tej istej spoločnosti. Ak sa povolenie zruší, pôvodný poskytovateľ musí umožniť jej prevzatie do úschovy lekárovi samosprávneho kraja, ktorý ju odovzdá poskytovateľovi, s ktorým má pacient dohodu. Ak povolenie zanikne, napríklad smrťou lekára, túto povinnosť má každý, kto má k dokumentácii prístup. Kraj môže rozhodnúť aj o priamom odovzdaní medzi poskytovateľmi za prítomnosti svojho zástupcu a s protokolom.
Zdravotná dokumentácia sa dnes vedie predovšetkým v elektronickej zdravotnej knižke v národnom zdravotníckom informačnom systéme. U poskytovateľa zostáva písomná dokumentácia tam, kde ju zákon vyžaduje, kde zlyhal informačný systém, alebo ak ide o záznamy nad rámec elektronickej zdravotnej knižky (§ 20 ods. 1 a 2 zákona č. 576/2004 Z. z.). Za jej zabezpečenie zodpovedá poskytovateľ. Všeobecný lekár ju uchováva 20 rokov po smrti pacienta, inak sa uchováva 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti (§ 22 ods. 1 a 2). Pri predaji alebo ukončení ambulancie treba určiť, kto túto dokumentáciu prevezme alebo bude ďalej uchovávať.
Pri predaji s.r.o. zostáva dokumentácia spoločnosti
Ak kupujúci preberá obchodný podiel spoločnosti, ktorá ambulanciu prevádzkuje, poskytovateľ sa nemení. Dokumentácia zostáva v spoločnosti a spoločnosť za ňu zodpovedá aj naďalej. Zmluva má určiť, čo predávajúci odovzdá spolu s ambulanciou. Ide najmä o písomnú dokumentáciu, prístupy do ambulantného informačného systému a zmluvy s jeho dodávateľom.
Pri zmene poskytovateľa sa zapája samosprávny kraj
Ak sa povolenie pôvodného poskytovateľa zruší, napríklad na jeho žiadosť, musí umožniť prevzatie dokumentácie (§ 23 ods. 4). Ak povolenie zanikne, napríklad smrťou lekára, osoba, ktorá má k dokumentácii prístup, musí bezodkladne informovať lekára samosprávneho kraja, umožniť mu prevzatie do úschovy a dovtedy dokumentáciu chrániť (§ 23 ods. 5). Lekár kraja ju potom odovzdá poskytovateľovi, s ktorým má pacient dohodu (§ 23 ods. 6).
Pri prevzatí ambulancie zákon pripúšťa aj praktickejšie priame odovzdanie:
Samosprávny kraj môže rozhodnúť o priamom odovzdaní a prevzatí zdravotnej dokumentácie medzi poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti bez jej prevzatia do úschovy samosprávnym krajom.
Odovzdanie vtedy prebehne za prítomnosti zástupcu kraja a spíše sa protokol s identifikačnými údajmi oboch poskytovateľov, menom zástupcu kraja, menným zoznamom pacientov s rodnými číslami, dátumom a časom odovzdania a podpismi.
Pri všeobecnej ambulancii navyše Národné centrum zdravotníckych informácií umožní novému poskytovateľovi prístup k elektronickej zdravotnej knižke pacienta na základe dohody, ktorú s ním pacient má (§ 23 ods. 1), a pôvodnému poskytovateľovi po zrušení povolenia prístup znemožní (§ 23 ods. 2).
Keď odchádza jednotlivý pacient
Ak pacient odstúpi od dohody a prejde k inému lekárovi, pôvodný poskytovateľ musí dokumentáciu alebo jej rovnopis preukázateľne odovzdať novému poskytovateľovi do siedmich dní od jej vyžiadania (§ 23 ods. 3). Pri žiadnom odovzdaní nesmie dôjsť k poškodeniu, zničeniu ani zneužitiu dokumentácie (§ 23 ods. 8).
S čím vieme pomôcť
Odovzdanie dokumentácie, podania samosprávnemu kraju a súvisiace zmluvy zladíme s dňom odovzdania ambulancie v rámci služby prevod ambulancie. Pri nastavení práce s osobnými údajmi pacientov pomôže služba GDPR a ochrana osobných údajov.
Odpoveď je všeobecná informácia k právnemu stavu k 12. 9. 2026 — nie je právnou službou ani nenahrádza posúdenie konkrétneho prípadu. Vaša situácia sa môže v detailoch líšiť; ak si chcete byť istí, prejdime ju spolu na konzultácii.
